Als Unternehmens-Admin kannst du ein Teammitglied in einen Gast umwandeln, wenn du seinen Zugriff auf die Boards und Bereiche deines Teams einschränken möchtest.
Wenn du ein Teammitglied in einen Gast umwandelst, kannst du seine Inhalte einem anderen Admin zuweisen. Der Gast behält den Zugriff auf die Boards, die er zuvor besessen hat, aber er kann keine neuen Inhalte innerhalb des Teams erstellen oder besitzen.
Gäste können nur auf Boards mit dir zusammenarbeiten, die direkt für sie freigegeben werden. Sie haben keinen Zugriff auf die freigegebenen Inhalte deines Teams und können keine neuen Boards in deinem Team erstellen. Sie können die Boards, die sie per E-Mail freigegeben haben, weiterhin sehen.
Weitere Informationen: Siehe Zusammenarbeit mit Gästen.
Erhältlich für: Unternehmens-Admin
- Klicke auf deinen Profil-Avatar und dann auf Admin-Konsole.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Nutzer und dann auf Alle Nutzer.
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Klicke unter Aktive Nutzer auf die drei Punkte neben dem Nutzer, den du in einen Gast-Nutzer umwandeln möchtest, und klicke dann auf In Gast ändern.
Das Dialogfeld Zum Gast wechseln wird angezeigt.
- Klicke auf Ändern.
Wenn ein Nutzer in einen Gast umgewandelt wird, wird er sofort aus dem Abo entfernt und es wird eine Lizenz frei. Erfahre mehr über das Entfernen überflüssiger Lizenzen.
Wenn der Nutzer Boards, Bereiche oder Vorlagen besitzt, werden sie den entsprechenden Team-Admins zugewiesen. Der Nutzer hat immer noch Zugriff auf die Boards, zu denen er per E-Mail-Adresse eingeladen wurde.
Verfügbar für: Team-Admins
Wenn ein Nutzer Probemitglied ist, kannst du ihn im Starter-Preisplan über Teameinstellungen > Nutzer in einen Gast umwandeln.
Mit einem Free- oder Starter-Preisplan ist es nur so möglich, Mitglieder in Gäste umzuwandeln. Du musst den Nutzer zunächst aus dem Team löschen und ihn dann erneut als Gast einladen.
1. Klicke auf deinen Profil-Avatar und dann auf Admin-Konsole.
2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Nutzer und dann auf Alle Nutzer.
3. Klicke auf die drei Punkte neben dem Nutzer, den du aus dem Team löschen möchtest, und dann auf Aus dem Team löschen.
✏️ Wenn du ein Mitglied entfernt hast, gibst du auch die Lizenz frei. Wenn du nicht beabsichtigst, sie erneut zu verwenden, kannst du jederzeit die Anzahl der Lizenzen deines Preisplans reduzieren.
💡 Wenn du einem Nutzer lieber einen Bearbeitungszugriff geben möchtest, ohne ihn zum Team einzuladen, kannst du das Board für die öffentliche Bearbeitung freigeben.
4, Jetzt kannst du den Nutzer zu bestimmten Boards einladen. Öffne die Freigabeeinstellungen, gib die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und wähle aus dem Dropdown-Menü Kann ansehen oder Kann kommentieren aus. Er erscheint dann als Gast in der Liste Nutzer.