Hier erfährst du, wie du Teammitglieder in Gäste umwandelst, wenn du die Zusammenarbeit mit Personen fortsetzen möchtest, die nicht zu deiner Kernfunktion oder deinem Projekt gehören.
Gäste können nur auf Boards mit dir zusammenarbeiten, die direkt für sie freigegeben werden. Sie haben keinen Zugriff auf die freigegebenen Inhalte deines Teams und können keine neuen Boards in deinem Team erstellen. Hier erfährst du mehr über die Zusammenarbeit mit Gästen.
Du kannst Teammitglieder in Gäste umwandeln, wenn du ihren Zugriff auf deine Boards und Projekte begrenzen möchtest. Sie können dann weiterhin alle Boards sehen, die per E-Mail mit ihnen geteilt wurden.
Wer kann das durchführen: Unternehmens-Admins
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Aktive Personen.
- Klicke auf die drei Punkte neben einem Mitglied.
- Wähle Auf Gast ändern aus.
Mitglieder in Gäste umwandeln
Wenn eine Person in einen Gast umgewandelt wird, wird sie sofort aus dem Abo entfernt und es wird eine Lizenz frei. Erfahre, wie man zusätzliche Lizenzen entfernt.
Wenn jemand Boards im Konto besitzt, werden die Boards den entsprechenden Team-Admins zugewiesen. Die Person hat immer noch Zugriff auf die Boards, zu denen er oder sie über E-Mail eingeladen wurde.
Team-Dashboard eines Gastes
Wer kann das tun: Team-Admins
Wenn die Person Probemitglied ist, kannst du sie im Starter-Preisplan über Teameinstellungen > Personen in einen Gast umwandeln.
Mit einem Free- oder Starter-Preisplan ist es nur so möglich, Mitglieder in Gäste umzuwandeln. Alternativ kannst du die Person jedoch auch zunächst aus dem Team löschen und sie dann erneut als Gast einladen.
1. Gehe zu Teameinstellungen > Personen > Aus dem Team löschen.
✏️ Wenn du ein Mitglied entfernt hast, gibst du auch die Lizenz frei. Wenn du nicht beabsichtigst, sie erneut zu verwenden, kannst du die Anzahl der Lizenzen deines Preisplans jederzeit reduzieren.
💡 Wenn du einer Person lieber einen Bearbeitungszugriff geben möchtest, ohne sie zum Team einzuladen, kannst du ihr das Board für die öffentliche Bearbeitung freigeben.
Den Nutzerzugriff auf ein Team entfernen
2. Jetzt kannst du die Person zu den von dir gewünschten Boards einladen. Öffne die Freigabeeinstellungen, gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle aus dem Dropdown-Menü Kann ansehen oder Kann kommentieren aus. Sie wird nun in deiner Teamliste als Gast angezeigt.
Einen Gast in den Starter- oder Education-Preisplan einladen