Erfahre hier, wie du Teammitglieder in Gäste umwandelst, wenn du weiterhin mit Nutzer*innen außerhalb deiner Kernfunktion oder deinem Projekt zusammenarbeiten möchtest.
Gäste können mit dir in Boards zusammenarbeiten, die mit ihnen geteilt sind. Sie haben keinen Zugriff auf den von deinem Team freigegebenen Inhalt und können keine neuen Boards in deinem Team erstellen. Erfahre mehr über die Zusammenarbeit mit Gästen.
Du kannst ein Teammitglied in einen Gast umwandeln, wenn du seinen Zugriff auf deine Boards und Projekte begrenzen möchtest. Sie werden immer noch in der Lage sein, explizit mit ihnen über E-Mail geteilte Boards zu sehen. Schalte zwischen den Anweisungen für verschiedene Pläne weiter unten um.
Wer kann das durchführen: Firmen-Admins
- Gehe zu den Teameinstellungen (wenn du im alten Business*-Plan bist) oder zu den Unternehmenseinstellungen (wenn du in den Consultant-, Enterprise, neuen Business*-Plänen bist) Aktive Nutzer*innen.
- Klicke auf die drei Punkte neben einem Mitglied.
- Wähle Auf Gast ändern aus.
*In den nächsten Monaten führen wir unseren neuen Business-Plan nach und nach ein und migrieren die Nutzer*innen des bestehenden Business-Plans. Wenn du kürzlich einen Plan erworben hast, hast du möglicherweise bereits Zugriff auf die Funktionen des neuen Business-Plans. Erfahre mehr über den neuen Business-Plan und wie du prüfen kannst, in welcher Version du dich gerade befindest.
Ein Mitglied zu einem Gast ändern
Sobald der*die Nutzer*in zu einem Gast wird, wird er*sie sofort aus dem Abo entfernt und eine Lizenz wird frei. Erfahre, wie man zusätzliche Lizenzen entfernt.
Wenn der*die Nutzer*in Boards im Konto besitzt, werden die Boards den entsprechenden Team-Admins zugewiesen. Der*die Nutzer*in hat immer noch Zugriff auf die Boards, zu denen er*sie über E-Mail eingeladen wurde. Unten findest du, wie die Übersicht deines Teams für den Gast aussehen wird:
Teamübersicht eines Gasts
Wer kann das tun: Team-Admins
Wenn ein*e Nutzer*in ein Schnuppermitglied ist, kannst du ihn*sie im Starter-Plan in den Teameinstellungen Nutzer*innen zu einem Gast umwandeln.
So änderst du ein Vollmitglied in einen Gast:
1. Gehe zu Teameinstellungen Nutzer*innen Aus dem Team löschen.
✏️ Wenn du ein Mitglied entfernt hast, gibst du auch die Lizenz frei. Wenn du nicht beabsichtigst, sie erneut zu verwenden, kannst du die Anzahl der Lizenzen in deinem Plan reduzieren.
Den Nutzerzugriff auf ein Team entfernen
2. Jetzt kannst du den*die Nutzer*in zu bestimmten Boards über E-Mail einladen und ihm*ihr Zugriff zum Lesen oder Kommentieren geben. Er*sie erscheint jetzt als Gast in deiner Team-Nutzerliste.
Einen Gast in den Starter- oder Education-Plan einladen
Wenn du ihm*ihr den Bearbeitungszugriff gewähren möchtest, ohne ihn*sie zum Team einzuladen, kannst du das Board für die öffentliche Bearbeitung freigeben.