Es gibt Fälle, in denen du externe Personen in dein Board einladen möchtest, ohne sie zu Vollmitgliedern deines Teams zu machen – z. B. wenn du mit einem Consultant, einer Kundin oder einem Kunden oder einem Mitarbeitenden an einem Projekt arbeitest.
Alle Nutzer haben die Möglichkeit, Boards für Besucher freizugeben, indem sie einen öffentlichen Board-Link verwenden. Nutzer eines kostenpflichtigen Preisplans haben außerdem die Möglichkeit, Boards für Gäste freizugeben. Der Unterschied zwischen Besuchern und Gästen ist der Grad der Sicherheit, den du für ein Board hast, und die Zugriffsebene, die du den einzelnen Nutzern gewähren kannst.
Wir empfehlen dir folgende Regeln bei Einladungen:
- Lade Besucher für eine einmalige Zusammenarbeit ein.
- Lade Gäste ein, wenn du nur gelegentlich mit Kundinnen und Kunden oder Partnerinnen und Partnern zusammenarbeitest.
- Lade Vollmitglieder für regelmäßig stattfindende oder kontinuierliche Zusammenarbeit ein.
Auf deinem Preisplan basierende externe Freigabeoptionen
| Free | Starter, Education | Business, Enterprise | |
|
Besucher (öffentlicher Link) |
✔ Ansichtsmodus |
✔ Ansehen, kommentieren, bearbeiten |
✔ Ansehen, kommentieren, bearbeiten |
| Gäste | ✘ |
✔ Nur ansehen, kommentieren |
✔ Ansehen, kommentieren, bearbeiten |
Zusammenarbeit mit Besuchern
Um mit Besuchern zusammenzuarbeiten, musst du dein Board öffentlich machen.
Die Besucher können je nach der von dir eingestellten Zugriffsebene und deines Preisplan-Typs ansehen, kommentieren und bearbeiten. Besucher müssen sich nicht bei Miro registrieren und du kannst sie kostenlos in dein Board einladen. Erfahre mehr über die Rolle des Besuchers.
⚠️ Miro bemüht sich darum, dass öffentliche Boards nicht von Suchmaschinen wie Google oder Bing indiziert werden. Allerdings kann jeder mit dem Link auf diese Boards zugreifen, und der Link kann mit jedem geteilt werden. Je nach deinem Miro-Preisplan kannst du die Sicherheit erhöhen, indem du ein Passwort für dein öffentliches Board einrichtest.
- Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Klicke auf Freigeben
- Lege die Zugriffsart als Alle mit dem Link fest
- Wähle Kann ansehen aus (Bearbeiten und Kommentieren ist nur für Besucher in kostenpflichtigen und Education-Preisplänen möglich)
-
Klicke auf Board-Link kopieren und gib ihn direkt für den Nutzer frei, den du einladen möchtest.
Ein Board über einen Link freigeben
- Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Klicke auf Freigeben
- Lege die Zugriffsart als Alle mit dem Link fest
- Wähle Kann ansehen, Kann kommentieren oder Kann bearbeiten aus, je nachdem, welche Zugriffsebene du gewähren möchtest. Du kannst dein Board auch mit einem Passwort schützen.
-
Klicke auf Board-Link kopieren und gib ihn direkt für den Nutzer frei, den du einladen möchtest.
Ein Board über einen Link freigeben
Zusammenarbeit mit Gästen
Die Zusammenarbeit mit Gästen bietet eine zusätzliche Sicherheit für dein Board. Deine Boards können nur von denjenigen eingesehen werden, die als Gäste oder Teammitglieder dazu eingeladen wurden.
Gäste müssen sich in Miro anmelden. Sie haben Zugriff auf viele Funktionen deines kostenpflichtigen Miro-Plans und können auch weiterhin auf alle freigegebenen Boards in ihrem Dashboard zugreifen. Das Hinzufügen von Gästen ist kostenlos und es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Gäste, die du hinzufügen kannst.
Wichtig ist, dass du zunächst in deinen Team-Einstellungen Gäste aktivieren musst.
Erfahre mehr über die Zusammenarbeit mit Gästen.
- Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Klicke auf Freigeben
- Gib ihre E-Mail-Adresse ein
- Wähle Kann ansehen, Kann kommentieren oder Kann bearbeiten aus, je nachdem, welche Zugriffsebene du gewähren möchtest.
- Klicke auf Einladungen senden.
- Wenn du Kann bearbeiten auswählst, wird ein Pop-up-Fenster mit der Option angezeigt, den Nutzer als Teammitglied oder Gast hinzuzufügen. Wähle Gast
Hinzufügen eines Gast-Nutzers zu einem Board
Gäste können nur zu bestimmten Boards eingeladen werden – du kannst keinen Gast aus den Team-Einstellungen einladen.
Gäste müssen in Miro angemeldet sein, um auf freigegebene Boards zugreifen zu können. Auf diese Weise sehen sie dein Team auf ihrem Dashboard nur mit den Boards,zu denen du sie hinzufügst.
- Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Klicke auf Freigeben
- Gib ihre E-Mail-Adresse ein
- Wähle Kann ansehen, Kann kommentieren oder Kann bearbeiten aus, je nachdem, welche Zugriffsebene du gewähren möchtest.
- Klicke auf Einladungen senden.
- Wenn du Kann bearbeiten auswählst, wird dir zusätzlich das folgende Pop-up-Fenster angezeigt. Wähle Nur zu diesem Board hinzufügen.
Hinzufügen eines Gast-Nutzers zu einem Board
- Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Klicke auf Freigeben
- Gib ihre E-Mail-Adresse ein
- Wähle Kann ansehen oder Kann kommentieren , je nachdem, welche Zugriffsebene du gewähren möchtest. Die Bearbeitung durch Gäste ist nur mit Business- und Enterprise-Preisplänen möglich.
- Klicke auf Einladungen senden
Hinzufügen eines Gast-Nutzers zu einem Board
Gäste können nur zu bestimmten Boards eingeladen werden. Du kannst einen Gast nicht von den Teameinstellungen aus einladen.
Gäste müssen in Miro angemeldet sein, um auf freigegebene Boards zugreifen zu können. Auf diese Weise sehen sie dein Team auf ihrem Dashboard nur mit den Boards, denen du sie hinzufügst.
Ein Board nicht mehr extern freigeben
Du kannst jederzeit aufhören, ein Board für Gäste und Besucher freizugeben.
Die Freigabe für Besucher beenden
Um dein Board nicht mehr für Besucher freizugeben, musst du den öffentlichen Zugriff auf das Board entfernen:
- Klicke auf Freigeben in der oberen rechten Ecke des Boards
-
Klicke im Dropdown-Menü neben Jede Person mit Link auf Kein Zugriff
Entfernen des Zugriffs für Gäste
Die Freigabe für Gäste beenden
-
Klicke auf Freigeben in der oberen rechten Ecke des Boards
-
Gehe zu den Freigabeeinstellungen.
-
Klicke auf das Dropdown-Menü neben Gast.
-
Wähle Entfernen, um den Zugriff des*der Nutzer*in auf das Board zu löschen.
⚠️ Wenn du die Zugriffsebene einer Person änderst, kann sie ihre Nutzungsrechte trotzdem beibehalten, wenn das Board im Rahmen eines Teams, Projekts, Unternehmens oder öffentlich für sie freigegeben wurde.