Ob beim Brainstorming neuer Ideen oder bei einer Retrospektive, der private Modus kann Voreingenommenheit in der Gruppe reduzieren, einen sicheren Raum für authentisches Feedback schaffen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, in Ruhe ihre Gedanken zu formulieren.
Dieser Artikel wird aktualisiert, sobald der Rollout abgeschlossen ist.
Erhältlich für: Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne
So verwendest du den privaten Modus
Nutzer mit Bearbeitungsrechten können den privaten Modus jederzeit einschalten. Sobald der private Modus startet, werden alle neuen Notizen und alle Bearbeitungen von bestehenden Notizen ausgeblendet. Sobald der private Modus beendet wurde, werden alle ausgeblendeten Notizen angezeigt. Außerdem kann dem Board ein Widget für den privaten Modus hinzugefügt werden, um den privaten Modus während einer Besprechung effizienter zu aktivieren.
⚠️ Der private Modus verschleiert zwar die Identitäten und andere Informationen auf dem Board, ist aber keine Datenschutzfunktion.
Optionen beim Aktivieren des privaten Modus
Verfügbar für: Bearbeiter des Boards
Wenn jemand den privaten Modus startet, sieht man zwei Optionen zur weiteren Anpassung des Erlebnisses für die Teilnehmenden:
Namen anonym machen
Die Option "Namen anonymisieren " hilft dabei, einen sicheren Bereich für eine offene und ehrliche Kommunikation zwischen den Nutzern zu schaffen.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Text auf den Notizen anonymisiert und bleibt es auch – selbst wenn der private Modus deaktiviert wird.
- Verfasserkennzeichnung ist nicht mehr verfügbar
- Folgen ist nicht mehr verfügbar
- Cursornamen und Avatare für Notizen sind anonymisiert
- Cursorpositionen auf dem Board werden neu verteilt, sobald der private Modus gestartet wird
- Die Notizdetails „Erstellt/Geändert von“ sind anonym
- Anonymisierte Inhalte werden aus dem Bearbeitungsverlauf ausgeschlossen und Namen werden in Änderungen hervorheben nicht angezeigt
Allen das Ausschalten erlauben
Mit der Einstellung Allen das Ausschalten erlauben kannst du bestimmen, wer die Sitzung im privaten Modus beenden darf. Du kannst diese Funktion ein- oder ausschalten, wenn du den privaten Modus startest.
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, können auch andere Nutzer die Sitzung im privaten Modus beenden.
Wenn diese Funktion ausgeschaltet ist, kannst nur du die Sitzung im privaten Modus beenden. Board-Eigentümer und Unternehmens-Admins im Enterprise-Preisplan können die Sitzung jedoch jederzeit beenden, unabhängig von dieser Einstellung. /span>
Verfügbare Optionen nach Aktivieren des privaten Modus
Verfügbar für: Bearbeiter des Boards
Alle können ihre Notizen aufdecken
Wenn der private Modus von jemandem aktiviert wird, ist die Option Alle können ihre Notizen aufdecken im Dialogfeld für den privaten Modus verfügbar. Wenn die Funktion aktiviert wird, wird die Schaltfläche Alle meine Notizen aufdecken für alle eingeblendet. Teilnehmer können dann auf diese Schaltfläche klicken, um ihre eigenen Notizen jederzeit aufzudecken, selbst wenn der private Modus noch aktiv ist. Alle anderen Notizen bleiben verborgen.
Diese Funktion ist bei Retrospektiven oder anderen kollaborative Teamsitzungen nützlich, bei denen die Teilnehmer abwechselnd ihre Punkte, Beobachtungen oder ihr Feedback besprechen möchten.
So startest du den Privatmodus
- Gehe zur Symbolleiste für Zusammenarbeit in der oberen rechten Ecke des Boards
-
Klicke auf das Symbol für Moderationstools und Reaktionen.
-
Wähle den privaten Modus aus
Die Schaltfläche für den privaten Modus in der Symbolleiste für die Zusammenarbeit - Ein Dialog für den privaten Modus wird geöffnet.
- Aktiviere oder deaktiviere Namen anonymisieren
- Aktiviere oder deaktiviere Allen das Deaktivieren erlauben
-
Klicke auf Privaten Modus für alle einschalten
des privaten Modus
Wie sieht der private Modus für die anderen aus?
Wenn der private Modus aktiviert ist, sehen die Nutzer eine Pop-up-Meldung und der Dialog für den privaten Modus wird geöffnet. Sie können auch sehen, wer den privaten Modus gestartet hat.
Wenn der private Modus aktiviert ist, können Nutzer nur ihre eigenen Notizen sehen. Alle anderen Texte auf den Notizen werden ausgeblendet.
Text für Notizen
Das Symbol des geschlossenen Auges oben links auf einer Notiz zeigt an, dass der Inhalt privat und nur für den Verfasser sichtbar ist.
Augen Symbol auf einer privaten Notiz
So beendest du den privaten Modus
Wenn du die Option zum Beenden des privaten Modus nicht siehst, wurde die Option Alle dürfen beenden beim Start der Sitzung deaktiviert. Sobald der private Modus endet, sind alle Inhalte für die Nutzer sichtbar.
- Öffne oder gehe zum Dialogfeld Privater Modus
- Klicke auf Privater Modus deaktivieren
- Ein zweiter Dialog wird geöffnet. Klicke auf Für alle ausschalten
- Nutzer sehen dann eine Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass der private Modus beendet wird und wer die Sitzung beendet hat
- Im Dialogfenster für den privaten Modus wird ein 5-Sekunden-Countdown angezeigt. Sobald der Timer abgelaufen ist, werden die Notizen aufgedeckt.
privaten Modus