En la era digital actual, el crecimiento exponencial de los datos, especialmente de la información sensible, se ha convertido en una preocupación importante para las empresas. Miro, conocido por ser un espacio de trabajo de colaboración en línea preparado para empresas que fomenta la innovación y el trabajo en equipo, ha observado un aumento sustancial de la complejidad y volumen de contenido en sus tableros. Una gran cantidad de tableros de Miro contienen datos muy sensibles, como la información de identificación personal (PII), información de salud protegida (PHI), información de las tarjetas de pago (PCI), etc., lo que plantea retos a la hora de gestionar el riesgo y garantizar el cumplimiento. Esta tendencia resalta la importancia de aplicar medidas avanzadas de seguridad y cumplimiento para ayudar a prevenir posibles violaciones de datos y fugas de propiedad intelectual.
Presentamos Enterprise Guard: una solución integral de seguridad y gobernanza para Miro
Consciente de estos retos, Miro presenta Enterprise Guard, un complemento de pago que proporciona capacidades avanzadas de seguridad y gobernanza. Enterprise Guard ofrece un paquete de funciones que permiten a las organizaciones identificar, clasificar, proteger y gestionar eficazmente el contenido confidencial en los tableros de Miro. Esta solución está adaptada para garantizar el cumplimiento y una sólida protección de datos a escala.
Con la integración de Enterprise Guard en el ecosistema empresarial de Miro, las organizaciones pueden aprovechar ahora un marco de seguridad más robusto, automatizado y completo. Este complemento no se trata solo de proteger los datos, sino de habilitar a las empresas para que sigan innovando y colaborando en Miro de forma segura, sin obstaculizar las operaciones empresariales.
Versión de disponibilidad general de Enterprise Guard: funciones principales
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Descubrimiento de datos: Enterprise Guard habilita un proceso proactivo y minucioso de descubrimiento de datos, crucial para identificar datos sensibles tales como números de tarjetas de crédito, números de seguridad social y otra información crítica dispersa por varios tableros de Miro. Esta estrategia proactiva es esencial para identificar y mitigar las vulnerabilidades potenciales, ayudando a prevenir las violaciones de datos y a garantizar el cumplimiento.
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eDiscovery: Habilita la conservación segura, el seguimiento y la exportación de datos de tableros para cumplir con requisitos legales, de cumplimiento y de seguridad. La función de eDiscovery en Enterprise Guard ayuda a las organizaciones a cumplir obligaciones regulatorias a través de Preservación Legal, Registros de Contenido y capacidades de Exportación de Tableros.
Las retenciones legales evitan la eliminación permanente de contenido relevante para investigaciones o asuntos legales al preservar todos los tableros con los que un usuario bajo retención interactúa, incluidas todas sus versiones. Los registros de contenido proporcionan registros detallados de la actividad del usuario, que pueden exportarse e integrarse en herramientas externas para auditoría o revisión legal. Con las APIs de eDiscovery, los clientes Enterprise también pueden exportar datos de tableros a gran escala, asegurando que la información crítica esté accesible para los flujos de trabajo legales y de cumplimiento.
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Clasificación automática: establece criterios para que Miro clasifique automáticamente tus tableros en función del contenido sensible encontrado en ellos.
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Barreras de protección inteligentes: Aplica normas de seguridad en tiempo real y restringe lo que los usuarios pueden hacer con un tablero, como la capacidad de replicar contenido del tablero y compartir funcionalidades a varios niveles (público, equipo, organización), según la clasificación manual o automatizada del tablero. Esto garantiza privacidad y cumplimiento sostenidos sin obstaculizar las operaciones del negocio.
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Política de papelera: La política de papelera de Enterprise Guard ofrece un mayor control sobre la eliminación y restauración de los tableros de Miro. Las organizaciones pueden establecer plazos de eliminación automática (30, 60, 90, 180 días) para el cumplimiento de los requisitos normativos, equilibrando la retención de datos con la minimización del riesgo empresarial.
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Retención: Garantiza la protección de datos y el cumplimiento normativo permitiendo a los administradores definir, editar y eliminar políticas adaptadas a las necesidades de su organización. Estas políticas desempeñan un rol crucial en la protección de los tableros de Miro dentro de la organización, permitiendo conservar determinados tableros durante un periodo de tiempo especificado. Retención garantiza que los tableros de Miro no se borren accidentalmente o de manera intencionada hasta que el tablero esté fuera del periodo de retención. Al aprovechar las políticas de retención, las organizaciones pueden asegurar la protección de los datos, el cumplimiento y la conservación de información crítica para el negocio.
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Eliminación: Habilita la limpieza automática de tableros archivándolos y eliminándolos según las políticas de retención. Eliminación garantiza que los tableros se conserven solo el tiempo necesario y se trasladen automáticamente a la Papelera tras un período de inactividad. A partir de ahí, la configuración estándar de la papelera determina quién puede restaurar los tableros y cuándo se borrarán permanentemente, apoyando el cumplimiento, la eficiencia operativa y la seguridad de los datos.
- Gestión de Claves de Cifrado (EKM): EKM otorga un control centralizado sobre las claves de cifrado, permitiendo a las organizaciones supervisar las actividades relacionadas con las claves y revocar el acceso cuando sea necesario, garantizando de esta manera una capa adicional de seguridad de los datos.