En la era digital actual, el crecimiento exponencial de los datos, especialmente de la información sensible, se ha convertido en una preocupación importante para las empresas. Miro, conocido por ser un espacio de trabajo de colaboración en línea preparado para empresas que fomenta la innovación y el trabajo en equipo, ha observado un aumento sustancial de la complejidad y el volumen de contenido en sus tableros. Una gran cantidad de tableros de Miro contienen datos muy sensibles, como la información de identificación personal (PII), la información de salud protegida (PHI), la información de las tarjetas de pago (PCI) y más, lo que plantea retos a la hora de gestionar el riesgo y garantizar el cumplimiento. Esta tendencia resalta la importancia de aplicar medidas avanzadas de seguridad y cumplimiento para ayudar a prevenir posibles violaciones de datos y fugas de propiedad intelectual.
Presentamos Enterprise Guard: una solución integral de seguridad y gobernanza para Miro
Consciente de estos retos, Miro presenta Enterprise Guard, un complemento de pago que ofrece funcionalidades avanzadas de seguridad y gobernanza. Enterprise Guard ofrece un paquete de funciones que permite a las organizaciones identificar, clasificar, proteger y gestionar eficazmente el contenido sensible en los tableros de Miro. Esta solución está diseñada para garantizar el cumplimiento y una protección sólida de los datos a escala.
Con la integración de Enterprise Guard en el ecosistema empresarial de Miro, las organizaciones pueden ahora aprovechar un marco de seguridad más sólido, automatizado y completo. Este complemento no trata solo de proteger los datos—sino de permitir que las empresas sigan innovando y colaborando en Miro de forma segura, sin obstaculizar las operaciones de la empresa.
Funciones principales de la versión de disponibilidad general de Enterprise Guard
- Descubrimiento de datos: Enterprise Guard habilita un proceso proactivo y minucioso de descubrimiento de datos, crucial para identificar datos sensibles como números de tarjetas de crédito, números de seguridad social y otra información crítica dispersa en varios tableros de Miro. Esta estrategia proactiva es esencial para identificar y mitigar vulnerabilidades potenciales, ayudando a prevenir las violaciones de datos y a garantizar el cumplimiento.
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eDiscovery: Habilitar la conservación segura, el seguimiento y la exportación de los datos de los tableros para respaldar los requisitos legales, de cumplimiento y de seguridad. La función de eDiscovery en Enterprise Guard ayuda a las organizaciones a cumplir con las obligaciones regulatorias mediante Retenciones legales, Registros de contenido y Exportación de tableros.
Los Legal Holds evitan la eliminación permanente de contenido relevante para investigaciones o asuntos legales al preservar todos los tableros con los que interactúa un usuario bajo retención, incluidas todas sus versiones. Los Content Logs ofrecen registros detallados de la actividad del usuario, los cuales pueden exportarse e integrarse en herramientas externas para auditorías o revisiones legales. Con las APIs de eDiscovery, los clientes Enterprise también pueden exportar datos de tableros a gran escala, garantizando que la información crítica esté disponible para los flujos de trabajo legales y de cumplimiento.
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Clasificación automática: Establece criterios para que Miro clasifique automáticamente tus tableros según el contenido sensible que contengan.
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Barreras de protección inteligentes: Aplicar normas de seguridad en tiempo real y restringir lo que los usuarios pueden hacer con un tablero, como restringir las capacidades de replicación y el uso compartido del contenido del tablero en varios niveles (público, equipo, organización), en función de la clasificación manual o automatizada del tablero. Esto garantiza la privacidad y el cumplimiento de las normas sin obstaculizar las operaciones de la empresa.
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Política de papelera: La Política de papelera de Enterprise Guard ofrece un mayor control sobre la eliminación y restauración de los tableros de Miro. Las organizaciones pueden establecer plazos de eliminación automática (30, 60, 90, 180 días) para cumplir con los requisitos regulatorios, equilibrando la retención de datos con la minimización del riesgo empresarial.
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Retención: La retención garantiza la protección de los datos y el cumplimiento, permitiendo a los administradores definir, editar y eliminar políticas adaptadas a las necesidades de su organización. Estas políticas desempeñan un rol crucial en la protección de los tableros de Miro dentro de la organización, permitiendo conservar determinados tableros durante un periodo de tiempo determinado. Retención garantiza que los tableros de Miro no se borren accidental o intencionadamente hasta que el tablero esté fuera del periodo de retención. Aprovechando las políticas de retención, las organizaciones pueden garantizar la protección de los datos, el cumplimiento y la conservación de la información crítica para la empresa.
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Eliminación: Activa la limpieza automática de tableros archivándolos y eliminándolos según las políticas de retención. La eliminación garantiza que los tableros se conserven solo el tiempo necesario y se muevan automáticamente a la papelera tras un período de inactividad. Desde allí, la configuración estándar de la papelera determina quién puede restaurar los tableros y cuándo se eliminarán permanentemente—apoyando el cumplimiento, la eficiencia operativa y la seguridad de los datos.
- gestión de claves de cifrado (EKM): EKM otorga un control centralizado sobre las claves de cifrado, permitiendo a las organizaciones supervisar las actividades relacionadas con las claves y revocar el acceso cuando sea necesario, garantizando así una capa adicional de seguridad de los datos.