Los admins de empresa pueden otorgarse a sí mismos y a otros roles de admins adicionales una vez habilitado Enterprise Guard. En consecuencia, el número de admins de empresa en tu organización debe mantenerse al mínimo. Considera detenidamente tu configuración actual de admins y traslada a los admins de empresa a otros roles (como admins de equipos o usuarios) cuando sea apropiado para equilibrar la seguridad, el cumplimiento y la eficacia operativa.
Aunque se recomienda, no es necesario realizar una reevaluación global de la configuración de admins para implantar Enterprise Guard. Pasa a Parte 2: Despliega la Seguridad de Datos a tu discreción.
Visión general de los roles de admins de Miro
Aquí tienes una lista de los roles de admins disponibles en Miro, incluyendo una descripción de responsabilidades y para quién son adecuados en una organización típica.
| Rol de admins | Responsabilidades | Recomendado para |
| admins de empresa | Responsable de la gestión general y de delegar responsabilidades específicas a otros roles de admins. Debe tener un amplio conocimiento de las necesidades operativas de la organización y de las obligaciones de cumplimiento. |
|
| admins de equipo | Gestiona los ajustes específicos de cada equipo y el acceso de los usuarios dentro de sus respectivos equipos. Garantiza la autonomía del equipo al tiempo que se alinea con políticas organizativas más amplias. |
|
| Admins de usuario | Gestión de usuarios y licencias. Ideal para gestionar el acceso y las cuentas de los empleados. Gestiona eficazmente a los usuarios sin sobrecargar a los admins de empresa o de equipo. |
|
| admins de gobernanza de datos (Enterprise Guard) | Responsable del cumplimiento y la gobernanza de datos. Debe comprender el panorama legal y normativo relevante para los datos de la organización, incluidas las políticas de retención y eliminación de la organización. |
|
| Admins de contenido sensible (Enterprise Guard) | Responsable de protección de datos y privacidad. Crucial para clasificar, gestionar y salvaguardar la información sensible en toda la organización. Importante para el manejo de PII, PHI, PCI o propiedad intelectual. |
|
💡 Más información sobre los roles de admins y sus privilegios en el plan Enterprise.
Transición de la configuración de admins
Audita tu configuración actual de admins
Revisa la lista de usuarios que tienen derechos de admin en Miro y sus responsabilidades. Utiliza la Herramienta de Evaluación de la Configuración Admin para generar un resumen del estado actual.
- Filtra la lista de usuarios de la sección Usuarios activos de la configuración de la empresa para ver los admins de empresa.
- Ver la lista de admins de usuario, admins de gobernanza de datos y admins de contenido sensible utilizando la sección del rol Admin de la configuración de la empresa.
Mapea una nueva configuración de admins
Compara tu configuración actual de admins con la tabla anterior y con las políticas de tu empresa. Utiliza la Herramienta de Evaluación de la Configuración Admin para generar una nueva configuración.
Plantéate preguntas como
- ¿Quién necesita el rol de Gobernanza de datos?
- ¿Quién necesita el rol Contenido sensible?
- ¿Qué admins de empresa pueden convertirse en admins de usuarios?
- ¿Qué admins de empresa pueden pasar a admins de equipo?
Reasignar roles e informar a los usuarios
Los siguientes artículos del Centro de Ayuda muestran cómo asignar los distintos roles. Para tu comodidad, personaliza las plantillas de correos electrónicos proporcionadas para informar a los usuarios de las transiciones.
- Cómo asignar admins de empresa y admins de equipo
- Cómo asignar admins de usuario, admins de gobernanza de datos y admins de contenido sensible
Recursos
- Herramienta de evaluación de la configuración admins (haz una copia)
- Plantillas de correo electrónico | Comunicaciones de configuración de admins (haz una copia)