2.3 Crear grupos de facturación

Para realizar un seguimiento sencillo del uso y las renovaciones de licencias de los usuarios en tu suscripción Miro Enterprise, tienes la opción de crear y asignar usuarios a un grupo de facturación.

Por ejemplo, puedes crear un grupo de facturación para cada departamento o centro de costos, como Diseño, Marketing y Producto, y luego asignar los usuarios correspondientes a cada grupo. Con los usuarios asignados a sus respectivos grupos de facturación, simplificas el proceso para administrar licencias y realizar un seguimiento de gastos, renovaciones y ajustes, y garantizas la asignación eficaz de recursos y presupuestos.

Más información: Consulta Grupos de facturación.

Cómo crear un grupo de facturación

El siguiente procedimiento explica cómo crear un grupo de facturación. Repítelo para tantos grupos de facturación como sea necesario.

Requisitos previos

Durante el procedimiento de creación, puedes cargar un archivo CSV que incluya la dirección de correo electrónico de cada usuario que quieres agregar al grupo de facturación.

Si eliges este método, ten preparado el archivo CSV. Para obtener más información, consulta Cómo agregar usuarios de forma masiva a un grupo de facturación con un archivo CSV.

✏️ Puedes completar el siguiente procedimiento sin agregar usuarios al grupo de facturación. Si quieres agregar usuarios más adelante, este artículo incluye instrucciones separadas para la asignación de usuarios y opciones para la asignación masiva.

Procedimiento

Sigue estos pasos:

1. Ve a la consola de admin.
2. En Cuenta, selecciona Suscripción.
3. Selecciona Grupos de facturación.
4. Selecciona Crear grupo de facturación.
5. Ingresa un nombre para el grupo de facturación.
6. (Opcional) Ingresa una descripción para el grupo.
7. (Opcional) Para limitar la cantidad de licencias disponibles para un grupo de facturación, configura una cuota flexible:
   1. Habilita Agregar cuota para licencias con acceso completo.
   2. Ingresa un número para el límite de licencias.
8. (Opcional) Para agregar usuarios de forma masiva al grupo de facturación, carga el archivo CSV.
9. (Opcional) Para asignar un contacto para recibir notificaciones sobre el uso de licencias, ingresa una dirección de correo electrónico de usuario.
10. Selecciona Crear grupo de facturación.
    
    Ya creaste un grupo de facturación.

💡 Para editar un grupo de facturación, ve a la consola de admin > Suscripción > Grupos de facturación y selecciona los tres puntos (...) para el grupo de facturación que quieres editar.

Cómo agregar un usuario a un grupo de facturación

El siguiente procedimiento explica cómo agregar un usuario a un grupo de facturación.

Sigue estos pasos:

1. Ve a la consola de admin.
2. En Administración de usuarios, selecciona Usuarios activos.
3. Selecciona los tres puntos (...) para el usuario que quieres agregar.
   Se abrirá un menú desplegable.
4. Selecciona Cambiar grupo de facturación.
5. Selecciona un grupo de facturación.
6. Selecciona Asignar usuario.
   
   Ya agregaste un usuario a un grupo de facturación.

Cómo agregar usuarios de forma masiva a un grupo de facturación

El siguiente procedimiento explica cómo agregar usuarios de forma masiva a un grupo de facturación.

Sigue estos pasos:

1. Ve a la consola de admin.
2. En Administración de usuarios, selecciona Usuarios activos.
3. Selecciona o filtra los usuarios que quieres agregar a un grupo de facturación.
4. Selecciona Acciones masivas.
5. Selecciona Asignar grupo de facturación.
6. Selecciona un grupo de facturación.
7. Selecciona Asignar usuarios.
   
   Ya agregaste usuarios de forma masiva a un grupo de facturación manualmente.

Cómo agregar usuarios de forma masiva a un grupo de facturación con un archivo CSV

El siguiente procedimiento explica cómo usar un archivo CSV para agregar usuarios de forma masiva a un grupo de facturación.

Sigue estos pasos:

1. Ve a la consola de admin.
2. En Cuenta, selecciona Suscripción.
3. Selecciona Grupos de facturación.
4. Selecciona los tres puntos (...) para el grupo de facturación que quieres editar.
5. Selecciona Editar.
   Se abrirá la vista Editar grupo de facturación.
6. Selecciona Cargar archivo CSV (consulta los requisitos previos).
7. Elige el archivo CSV que quieres cargar y luego selecciona Abrir.
8. Selecciona Guardar.
   
   Ya agregaste usuarios de forma masiva a un grupo de facturación con un archivo CSV.

Siguiente: 3.1 Configurar el inicio de sesión único

Para continuar con la configuración de Miro Enterprise, configura el inicio de sesión único.