2.3 Crear grupos de facturación

Para controlar fácilmente el uso y las renovaciones de licencias de los usuarios de tu suscripción a Miro Enterprise, opcionalmente puedes crear y asignar usuarios a un grupo de facturación.

Por ejemplo, crea un grupo de facturación para cada departamento o centro de costos, como Diseño, Marketing y Producto. Luego puedes asignar a los usuarios a cada grupo según corresponda. Al tener a los usuarios asignados a su respectivo grupo de facturación, simplificas el proceso para gestionar licencias, controlar gastos, renovaciones, ajustes (true-ups) y aseguras una asignación eficaz de recursos y presupuesto.

Más información: Consulta Grupos de facturación.

Antes de crear un grupo de facturación

Requisitos previos

(Opcional) Durante el proceso de creación, puedes cargar un archivo CSV que incluya la dirección de correo electrónico de cada usuario que quieras agregar al grupo de facturación.

Si eliges este método, ten tu archivo CSV listo. Para saber más, consulta Cómo agregar usuarios a un grupo de facturación mediante un archivo CSV.

CONSEJO: Puedes crear un grupo de facturación sin agregar usuarios. Si quieres agregar usuarios más adelante, este artículo incluye instrucciones separadas para asignación de usuarios y para la asignación masiva con acciones masivas o un archivo CSV.

Crear un grupo de facturación

El siguiente procedimiento explica cómo crear un grupo de facturación. Repite el procedimiento tantas veces como necesites.

Sigue estos pasos:

1. En la Consola de administración, ve a Facturación > Grupos de facturación.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear grupo de facturación.
3. Asigna un nombre a tu grupo de facturación.
4. (Opcional) Ingresa una descripción del grupo de facturación.
5. (Opcional) Para limitar el número de licencias disponibles para un grupo de facturación, establece una cuota flexible:
   1. Marca para habilitar Agregar cuota para licencias con acceso completo.
   2. Ingresa un número para el límite de licencias.
6. (Opcional) Para añadir usuarios masivamente al grupo de facturación, carga tu archivo CSV.
7. (Opcional) Introduce la dirección de correo electrónico de un usuario para asignarlo como contacto del grupo de facturación. El usuario recibirá notificaciones sobre el uso de licencias.
8. Haz clic en Crear grupo de facturación.

CONSEJO: Para editar un grupo de facturación, ve a Consola de administración > Suscripción > Grupos de facturación, y selecciona los tres puntos (...) del grupo de facturación que quieras editar.

Agregar un usuario a un grupo de facturación

1. En Consola de administración, ve a Usuarios > Todos los usuarios.
2. Para el usuario que quieres agregar, haz clic en los tres puntos verticales.
   Se abre un menú desplegable.
3. En Gestión de usuarios, selecciona Usuarios activos.
4. Haz clic en Cambiar grupo de facturación.
5. Selecciona un grupo de facturación.
6. Selecciona Asignar usuario.

Agregar usuarios de forma masiva a un grupo de facturación

1. En Consola del administrador, ve a Usuarios > Todos los usuarios.
2. Busca y selecciona, o filtra, a los usuarios que quieras agregar. Para filtrar, haz clic en Todos los filtros a la derecha. Puedes filtrar por rol, licencia, actividad o equipos.
3. Para mostrar Acciones masivas, selecciona al menos un usuario. O en la fila de encabezado, marca Nombre para seleccionar a todos los usuarios.
4. En Gestión de usuarios, selecciona Usuarios activos.
5. Haz clic en Acciones masivas.
6. Selecciona Cambiar grupo de facturación.
   Se abre un modal.
7. Selecciona un grupo de facturación.
8. Haz clic en Asignar al grupo de facturación.

Agregar usuarios masivamente a un grupo de facturación mediante un archivo CSV

1. En Consola de administración, ve a Facturación > Grupos de facturación.
2. Para el grupo de facturación que quieras editar, haz clic en los tres puntos verticales.
3. Haz clic en Editar.
   Se abre la vista Editar grupo de facturación.
4. En Usuarios (opcional), haz clic en Cargar archivo CSV.
5. Selecciona el archivo CSV que quieres cargar.
6. Haz clic en Abrir.
   Tu archivo CSV se carga.
7. Haz clic en Guardar.

Siguiente: 3.1 Configurar el inicio de sesión único

Para continuar con la configuración de Miro Enterprise, configura el inicio de sesión único.