Cerrar una retención legal es uno de los pasos finales en el proceso de eDiscovery una vez que el litigio o la investigación han concluido. Para los admins de eDiscovery, este proceso implica liberar los tableros y custodios de Miro que estaban bajo retención legal, permitiendo que los tableros preservados vuelvan a sus operaciones normales. Cerrar una retención legal asegura que los procesos de gestión de datos puedan reanudarse como de costumbre, y el sistema pueda archivar o eliminar información que ya no se requiere conservar por razones legales. Una vez que la retención se levanta, el contenido puede gestionarse de acuerdo con las políticas de retención de la organización. Cerrando eficientemente una retención legal, los admins de eDiscovery ayudan a su organización a mantener el cumplimiento mientras optimizan la gestión de los tableros de Miro y reducen la retención innecesaria de datos.
Para cerrar una retención legal, realiza los siguientes pasos:
✏️ Debes tener el rol de admin de eDiscovery para realizar esta tarea. Para solicitar el rol de admin de eDiscovery, ponte en contacto con el admin de empresa.
- Ve a tus parámetros de configuración de Miro.
- En el panel izquierdo, bajo Enterprise Guard, haz clic en eDiscovery.
- En la página de eDiscovery, haz clic en el caso dentro del cual quieres cerrar una retención legal.
- Haz clic en el ícono de tres puntos en la fila de la retención legal que deseas cerrar, y luego haz clic en Cerrar retención legal.
El cuadro de confirmación de Cerrar retención (Figura 1) aparece, informándote que todos los elementos bajo retención legal serán liberados y que los datos que no están protegidos por retenciones u otras políticas de retención podrían ser eliminados de forma definitiva de inmediato.
Figura 1: Cuadro de confirmación para cerrar retención - Una vez que estés seguro de que deseas cerrar la retención legal, haz clic en Cerrar retención.
La retención legal será eliminada. Puede tomar unos minutos liberar la retención legal de todos los tableros coincidentes.