Una vez que se implementa una retención legal, los eDiscovery Admins pueden revisar o explorar los tableros de Miro preservados para asegurar que todos los datos relevantes estén intactos y listos para procedimientos legales o investigaciones. Revisar los tableros de Miro bajo retención legal permite a los admins evaluar el contenido e identificar información crítica que puede ser utilizada como evidencia, a la vez que se asegura la integridad de los datos preservados. Revisar regularmente los tableros bajo retención legal permite a los eDiscovery Admins mantener el cumplimiento y asegurar que su organización esté totalmente preparada para los requisitos legales futuros.
Figura 1: Lista de ejemplo de tableros bajo retención legal
Para revisar tableros bajo retención legal, realiza los siguientes pasos:
✏️ Debes tener el rol de admin de eDiscovery para realizar esta tarea. Para solicitar el rol de admin de eDiscovery, ponte en contacto con el admin de empresa.
- Ve a tu configuración de Miro.
- En el panel izquierdo, bajo Enterprise Guard, haz clic en eDiscovery.
- En la página de eDiscovery, haz clic en el caso que contiene la retención legal que deseas revisar.
- En la página de Retención legal, haz clic en la retención legal para la cual deseas revisar los tableros coincidientes en retención.
La lista de tableros bajo esta retención legal aparece con la siguiente información:
- Nombre de la retención legal
- Tipo de contenido afectado por la retención legal
- Usuarios en esta retención legal
- Detalles del tablero, como el nombre del tablero en retención, nombre del equipo, clasificación del tablero, propietario y fecha de última modificación.
Puedes buscar en la lista de tableros escribiendo palabras clave en el cuadro de Búsqueda
Notas:
- Es posible acceder a los tableros bajo retención y editarlos, pero se conservarán todas las versiones. Si el contenido se elimina, seguirá estando disponible en el ámbito de la retención. La cantidad de contenidos bajo retención podría aumentar en función de las acciones futuras de los usuarios.- Cuando un usuario bajo retención legal abre, modifica o interactúa con un tablero de cualquier forma (cambiando el nombre o agregando contenido), ese tablero es marcado y preservado. Por ejemplo, si se cambia el nombre del tablero o se actualiza el contenido, se colocará automáticamente bajo retención legal. Además, la propiedad del tablero y la creación del mismo se colocan en retención.
- Cuando se crea una retención legal, esta se aplica a los tableros que los custodios crearon, poseían o co-poseían en el momento de la retención. Además, cualquier tablero que los custodios accedan y modifiquen después de que la retención esté vigente también se incluye. Los detalles históricos de acceso y actualización de tableros no están disponibles en esta versión.