Una vez que se aplica una retención legal, los admins de eDiscovery pueden revisar o explorar los tableros de Miro conservados para garantizar que todos los datos relevantes estén intactos y listos para procedimientos legales o investigaciones. La revisión de los tableros de Miro bajo retención legal permite a los admins evaluar el contenido e identificar información crítica que puede usarse como evidencia, al tiempo que garantiza la integridad de los datos conservados. Al revisar regularmente los tableros bajo retención legal, los admins de eDiscovery pueden mantener el cumplimiento y garantizar que la organización esté bien preparada para los requisitos legales futuros.
Figura 1: Lista de ejemplo de tableros bajo retención legal
Para revisar los tableros bajo retención legal, realiza los siguientes pasos:
✏️ Debes tener el rol de admin de eDiscovery para llevar a cabo esta tarea. Para solicitar el rol de admin de eDiscovery, comunícate con tu admin de empresa.
- Ve a la Configuración de Miro.
- En el panel izquierdo, en Enterprise Guard, haz clic en eDiscovery.
- En la página eDiscovery, haz clic en el caso que contiene la retención legal que quieres revisar.
- En la página Retención legal, haz clic en aquella cuyos tableros quieres revisar.
Aparecerá la lista de tableros bajo esta retención legal con la siguiente información:
- Nombre de la retención legal
- Tipo de contenido afectado por la retención legal
- Usuarios bajo esta retención legal
- Detalles del tablero, como el nombre del tablero bajo retención, el nombre del equipo, la clasificación del tablero, el propietario y la fecha de la última modificación.
Para hacer una búsqueda en la lista de tableros, puedes escribir palabras clave en el cuadro Buscar.
Notas:
- Es posible acceder a los tableros que se encuentran bajo retención y editarlos, pero se conservarán todas las versiones. Si el contenido se elimina, seguirá estando disponible en el ámbito de la retención. La cantidad de contenidos bajo retención podría aumentar en función de las acciones futuras de los usuarios.
- Cuando un usuario bajo retención legal abre, modifica o interactúa con un tablero de cualquier manera (le cambia el nombre o agrega contenido), el tablero se marca y se conserva. Por ejemplo, si se cambia el nombre del tablero o se actualiza su contenido, se lo colocará automáticamente bajo retención legal. La propiedad y la creación del tablero también quedarán bajo retención.
- Cuando se crea una retención legal, se aplica a los tableros que los custodios hayan creado o de los cuales sean propietarios o copropietarios en el momento de la retención. Asimismo, se incluyen los tableros a los que estos accedan y modifiquen una vez aplicada la retención. El historial de acceso a los tableros y los detalles de las actualizaciones no están disponibles en esta versión.