Administrar Condiciones del Servicio personalizadas

Crear Condiciones del Servicio personalizadas

✏️ Notas:

• Los admins deben tener los siguientes privilegios de Enterprise Guard para ver y gestionar las Condiciones del Servicio personalizadas:
  • El admin de contenido sensible tiene permisos integrados.
  • Los roles de admin personalizados deben incluir:
    • Ver Condiciones del Servicio personalizadas
    • Administrar Condiciones del Servicio personalizadas
• Los invitados están incluidos para el activador Acceso de invitados al tablero; los visitantes están excluidos.
• Miro no almacena el texto de las Condiciones; solo el enlace y los metadatos.

1. Ve a Settings > Enterprise Guard > Custom terms of service.
2. Si vas a crear custom terms of service por primera vez, haz clic en Add terms of service. 
   Si ya tienes una configuración existente y quieres agregar otra, haz clic en Create new desde la vista de lista.
3. En Set up → Conditions:

   • Trigger: Elige entre Successful login, AI usage o Guest board access.
     Successful login

     • El diálogo aparece inmediatamente después del inicio de sesión.
     • Los usuarios pueden hacer clic en Continue para aceptar y proceder, o en Sign out.

     AI usage

     • El cuadro de diálogo aparece cuando el usuario interactúa con Miro AI, como al activar el diseño de IA, abrir el panel lateral de IA o iniciar una herramienta o acción de IA (por ejemplo, Compañero de IA).
     • Los usuarios pueden hacer clic en Continuar para aceptar y usar las funciones de IA. Si los usuarios hacen clic en Cancelar, permanecen conectados y pueden seguir usando todas las funciones que no sean de IA.

     Acceso de invitados al tablero

     • El cuadro de diálogo aparece la primera vez que un invitado se une a un tablero propiedad de tu organización.
     • Los invitados pueden hacer clic en Continuar para aceptar y acceder al tablero, o en Cerrar sesión.
       • Alcance: Todos los usuarios y admins de la organización para los disparadores Inicio de sesión exitoso y Uso de IA; todos los invitados para el disparador Acceso de invitados al tablero.
       • Período de recurrencia: ingresa un número y selecciona Días, Semanas o Meses. Predeterminado: dos semanas. 
         A los usuarios no se les vuelve a solicitar hasta que finalice la ventana de recurrencia o se actualicen las condiciones.
4. En Configurar → Contenido:
   • Título (máx. 32 caracteres)
   • Descripción (máx. 200 caracteres)
   • Enlace: Enlaces a políticas (alojadas externamente). Para agregar enlaces adicionales, haz clic en +Agregar enlace. Se admiten hasta tres enlaces. Cada URL de enlace debe ser única.
   • Texto del enlace (máx. 60 caracteres). Cada texto de enlace debe ser único.
5. Haz clic en Mostrar vista previa (arriba a la derecha) para revisar el contenido del cuadro de diálogo de las Condiciones del Servicio personalizadas. Ajusta el contenido, si es necesario.
6. Cuando hayas terminado con el contenido de las Condiciones del Servicio personalizadas, haz clic en Siguiente.
7. Revisa las Condiciones del Servicio personalizadas, confirma tu configuración y contenido, luego haz clic en Publicar. 
   La aplicación es inmediata para el desencadenante seleccionado.

Editar Condiciones del Servicio personalizadas

1. Abre Configuración > Enterprise Guard > Condiciones del Servicio personalizadas.
2. En la lista, selecciona la configuración de Condiciones del Servicio personalizadas que quieres actualizar, luego haz clic en Editar.
3. Actualiza los campos necesarios en Condiciones y Contenido.
4. Si quieres actualizar las Condiciones del Servicio personalizadas y restablecer todas las aceptaciones de los usuarios de forma inmediata, haz clic en Publicar inmediatamente. 
   Si quieres actualizar las Condiciones del Servicio personalizadas y volver a solicitar a los usuarios después de que termine el período de recurrencia configurado, haz clic en la flecha hacia abajo, selecciona Publicar en el próximo ciclo y luego haz clic en Publicar en el próximo ciclo.

Eliminar Condiciones del Servicio personalizadas

La eliminación deshabilita de inmediato las Condiciones del Servicio personalizadas y no se puede deshacer.

1. Abre Configuración > Enterprise Guard > Condiciones del Servicio personalizadas.
2. En la lista, selecciona la configuración de Condiciones del Servicio personalizadas que quieres eliminar, luego haz clic en Eliminar.
3. Para eliminar permanentemente las Condiciones del Servicio personalizadas que seleccionaste, haz clic en Eliminar Condiciones.