Personas: Todos los usuarios
Planes: Business, Enterprise
Plataformas: Navegador, Escritorio
La integración de Asana en Miro mejora significativamente los flujos de trabajo colaborativos al permitir una sincronización bidireccional sin interrupciones entre los tableros de Miro y las tareas de Asana. Esta funcionalidad te permite importar, ver y editar tareas de Asana directamente en el entorno de Miro, eliminando así la necesidad de cambiar frecuentemente entre aplicaciones. El objetivo principal de esta integración es simplificar la gestión de tareas, asegurando que los flujos de trabajo del proyecto se mantengan continuamente actualizados y que tus equipos conserven la alineación y la productividad.
Funciones clave
La integración de Miro + Asana ofrece un conjunto robusto de funciones diseñadas para mejorar la consistencia de datos y la gestión colaborativa de tareas:
- Importar tareas de Asana: Puedes importar tareas específicas de Asana a tableros de Miro, facilitando la organización visual y la gestión del progreso del equipo. La funcionalidad integrada "Selector de tickets" te permite filtrar tareas por asignado, proyecto o estado para un descubrimiento y selección eficientes.
- Crear nuevas tareas: Puedes crear nuevas tareas en Asana directamente desde un tablero de Miro, optimizando el proceso de iniciación de tareas.
- Editar tareas de Asana en Miro: La integración habilita la edición directa de los detalles de las tareas de Asana, incluyendo título, tipo, estado, asignado, fecha de vencimiento, proyecto, etiquetas y descripción, todo desde la interfaz del tablero de Miro.
- Sincronización bidireccional: Los cambios realizados en las tareas, ya sea en Miro o Asana, se sincronizan automáticamente entre ambas plataformas, asegurando que la información se mantenga actualizada y precisa en ambas herramientas.
- Atajos de acción: Se pueden crear atajos de acción personalizables para abrir rápidamente el selector de tareas o iniciar la creación de nuevas tareas, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.
-
Organizar tareas en marcos: Las tareas importadas de Asana pueden organizarse visualmente en los marcos flexibles de Miro, como tablas, cronogramas, y Kanban y mapas de historia (del usuario). Esto permite una reorganización intuitiva mediante arrastrar y soltar para reflejar flujos de trabajo o estados de tareas en evolución.
NOTA: Las tareas de Asana organizadas con los marcos flexibles de Miro, como Tabla, Cronograma y Kanban, están disponibles con todas las funciones solo para:
En todos los demás casos, la interacción está limitada a solo lectura.
- Abrir la tarea original de Asana: Un icono dedicado de "Fuente" te permite navegar rápidamente desde una tarjeta de Asana en un tablero de Miro directamente a los detalles completos de la tarea dentro de la aplicación de Asana.
- Cambiar vistas de detalle: Puedes alternar entre una vista de detalle en panel lateral y una ventana modal para mostrar la información de la tarea, ofreciendo flexibilidad en cómo interactúas con los detalles de las tareas.
- Cambiar el color de la tarjeta: Las tarjetas de Asana en el tablero de Miro pueden codificarse por colores, proporcionando un mecanismo visual para distinguir la prioridad o el estado de la tarea.
- Acceso seguro: La integración requiere que cada usuario se autentique con su cuenta de Asana de terceros, con acceso concedido estrictamente de acuerdo con sus permisos existentes en Asana.
- Controles de administrador: Los administradores poseen la capacidad de gestionar los permisos de acceso para la integración en su equipo u organización de Miro.
Limitaciones
Debes estar al tanto de las siguientes limitaciones inherentes al estado actual de la integración de Miro + Asana:
- Campos personalizados: La integración no permite ver, editar ni crear campos personalizados dentro de las tareas de Asana, incluso si estos campos son soportados y utilizados dentro del sistema de Asana. Esto representa una limitación funcional notable para los equipos cuyos flujos de trabajo dependen en gran medida de los campos personalizados en Asana.
- Columnas (antes Kanban): Mover el widget de tarjeta de Asana en el widget de Columnas no actualiza el estado de la tarjeta de Asana.
- Retraso en la sincronización inicial: Tras la conexión inicial de una cuenta de Asana, el proceso de sincronización puede tardar un tiempo considerable, que puede variar desde varios minutos hasta varias horas, especialmente en cuentas grandes de Asana. Recibirás una notificación por correo electrónico una vez que se complete la sincronización.
-
Requisito administrativo: En muchos casos, Asana está preinstalado a nivel organizacional. Si no es así, los usuarios o los admins necesitan instalar la aplicación ellos mismos desde el Marketplace. Una vez que se instala a nivel de equipo u organización, los miembros individuales del equipo pueden comenzar a usar la integración.
Si la organización restringe la instalación de aplicaciones, se requiere la aprobación de un administrador antes de que se pueda usar la aplicación.