Descripción general de Asana

Personas: Todos los usuarios
Planes: Enterprise (licencia Accelerate)
Plataformas: Navegador, Escritorio

La integración de Asana en Miro mejora significativamente los flujos de trabajo colaborativos al permitir una sincronización bidireccional fluida entre los tableros de Miro y las tareas de Asana. Esta funcionalidad te permite importar, ver y editar tareas de Asana directamente en el entorno de Miro, eliminando así la necesidad de cambiar con frecuencia entre aplicaciones. El objetivo principal de esta integración es optimizar la gestión de tareas, asegurando que los flujos de trabajo del proyecto se mantengan continuamente actualizados y que tus equipos conserven la alineación y la productividad.

Funciones principales

La integración de Miro y Asana ofrece un conjunto robusto de funciones diseñadas para mejorar la consistencia de los datos y la gestión colaborativa de tareas:

• Importar tareas de Asana: Puedes importar tareas específicas de Asana a los tableros de Miro, facilitando la organización visual y el seguimiento del progreso del equipo. La funcionalidad integrada "Ticket picker" te permite filtrar tareas por responsable, proyecto o estado para encontrarlas y seleccionarlas de forma eficiente.
• Crear nuevas tareas: Puedes crear nuevas tareas en Asana directamente desde un tablero de Miro, agilizando el proceso de inicio de tareas.
• Editar tareas de Asana en Miro: La integración permite editar directamente los detalles de las tareas de Asana, incluyendo título, tipo, estado, responsable, fecha de entrega, proyecto, etiquetas y descripción, todo desde la interfaz del tablero de Miro.
• Sincronización bidireccional: Los cambios realizados en las tareas, ya sea en Miro o en Asana, se sincronizan automáticamente entre ambas plataformas, asegurando que la información esté actualizada y sea precisa en las dos herramientas.
• Atajos de acción: Se pueden crear atajos de acción personalizables para abrir rápidamente el selector de tareas o iniciar la creación de nuevas tareas, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.

• Organizar tareas en marcos: Las tareas de Asana importadas pueden organizarse visualmente dentro de los marcos flexibles de Miro, como tablas, cronograma, Kanban y mapa de historia (del usuario). Esto permite reorganizarlas de forma intuitiva mediante arrastrar y soltar para reflejar la evolución de los flujos de trabajo o el estado de las tareas.

  NOTA: Las tareas de Asana organizadas con los marcos flexibles de Miro, como Tabla, cronograma y Kanban, están disponibles con todas las funciones solo para:

  • licencia Accelerate usuarios en el plan Enterprise.

  En todos los demás casos, la interacción es de solo lectura.

• Abrir la tarea original en Asana: Un icono dedicado "Origen" te permite navegar rápidamente desde una tarjeta de Asana en un tablero de Miro directamente a los detalles completos de la tarea en la aplicación Asana.
• Cambiar la vista de detalles: Puedes alternar entre un panel lateral y una ventana modal para ver la información de la tarea, lo que te brinda flexibilidad al interactuar con los detalles.
• Cambiar el color de la tarjeta: Las tarjetas de Asana en el tablero de Miro pueden colorearse para distinguir visualmente la prioridad o el estado de la tarea.
• Acceso seguro: La integración exige que cada usuario inicie sesión con su cuenta de Asana y que el acceso se conceda estrictamente según los permisos que ya tengan en Asana.
• Controles de administrador: Los administradores pueden gestionar los permisos de acceso a la integración en su equipo u organización de Miro.

Limitaciones

Ten en cuenta las siguientes limitaciones inherentes al estado actual de la integración Miro + Asana:

• Campos personalizados: La integración no admite ver, editar ni crear campos personalizados en las tareas de Asana, incluso si esos campos están disponibles y se usan en Asana. Esto representa una limitación funcional importante para los equipos cuyos flujos de trabajo dependen en gran medida de los campos personalizados en Asana.
• Columnas (antes Kanban): Al mover el widget de tarjeta de Asana en el widget Columnas, no se actualiza el estado de la tarjeta de Asana.
• Retraso en la sincronización inicial: Después de conectar por primera vez una cuenta de Asana, el proceso de sincronización puede tardar bastante, desde varios minutos hasta varias horas, especialmente en cuentas de Asana grandes. Recibirás un correo electrónico cuando se complete la sincronización.
• Requisito administrativo: En muchos casos, Asana ya está preinstalado a nivel de organización. Si no, los usuarios o los admin deben instalar la app desde el Marketplace. Una vez instalada a nivel de equipo u organización, los miembros del equipo pueden empezar a usar la integración.
  
  Si la organización restringe la instalación de apps, se requiere la aprobación de un admin antes de que se pueda usar la app.