Personas: Todos los usuarios
Planes: Business, Enterprise
Plataformas: Navegador, Escritorio
La integración de Asana en Miro mejora significativamente los flujos de trabajo colaborativos al habilitar la sincronización bidireccional sin interrupciones entre los tableros de Miro y las tareas de Asana. Esta funcionalidad te permite importar, ver y editar tareas de Asana directamente dentro del entorno de Miro, eliminando así la necesidad de cambiar frecuentemente entre aplicaciones. El objetivo principal de esta integración es agilizar la gestión de tareas, asegurando que los flujos de trabajo del proyecto se mantengan continuamente actualizados y que tus equipos conserven la alineación y la productividad.
Funciones clave
La integración Miro + Asana ofrece un conjunto robusto de funciones diseñadas para mejorar la consistencia de los datos y la gestión colaborativa de tareas:
- Importar tareas de Asana: Puedes importar tareas específicas de Asana a los tableros de Miro, facilitando la organización visual y la gestión del progreso del equipo. La funcionalidad integrada de "selector de tickets" te permite filtrar tareas por asignado, proyecto o estado para una identificación y selección eficientes.
- Crear nuevas tareas: Puedes crear nuevas tareas en Asana directamente desde un tablero de Miro, agilizando el proceso de iniciación de tareas.
- Editar tareas de Asana en Miro: La integración permite editar directamente los detalles de las tareas de Asana, incluyendo título, tipo, estado, asignado, fecha de vencimiento, proyecto, etiquetas y descripción, todo desde la interfaz del tablero de Miro.
- Sincronización bidireccional: Los cambios realizados en las tareas, ya sea en Miro o Asana, se sincronizan automáticamente entre ambas plataformas, asegurando que la información permanezca actualizada y precisa en ambas herramientas.
- Atajos de acción: Se pueden crear atajos de acción personalizables para abrir rápidamente el selector de tareas o iniciar la creación de nuevas tareas, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.
- Organiza tareas en marcos: Las tareas importadas de Asana se pueden organizar visualmente dentro de los marcos flexibles de Miro, como Tablas, Cronograma, Columnas (anteriormente Kanban) y Mapas de historia del usuario. Esto permite una reordenación intuitiva mediante arrastrar y soltar para reflejar flujos de trabajo o estados de tareas en evolución.
- Abrir tarea original de Asana: Un icono dedicado de "Fuente" te permite navegar rápidamente desde una tarjeta de Asana en un tablero de Miro directamente a los detalles completos de la tarea dentro de la aplicación Asana.
- Cambiar vistas de detalle: Puedes alternar entre una vista de detalle de panel lateral y una ventana modal para mostrar la información de la tarea, ofreciendo flexibilidad en cómo interactúas con los detalles de la tarea.
- Cambiar el color de la tarjeta: Las tarjetas de Asana en el tablero de Miro pueden ser codificadas por color, proporcionando un mecanismo visual para distinguir la prioridad o el estado de las tareas.
- Acceso seguro: La integración exige que cada usuario se autentique con su cuenta de Asana de terceros, con acceso otorgado estrictamente según sus permisos existentes en Asana.
- Controles de administrador: Los administradores poseen la capacidad de gestionar los permisos de acceso para la integración en su equipo u organización de Miro.
Limitaciones
Debes ser consciente de las siguientes limitaciones inherentes al estado actual de la integración de Miro + Asana:
- Campos personalizados: La integración no permite ver, editar ni crear campos personalizados dentro de las tareas de Asana, incluso si estos campos son compatibles y utilizados dentro del sistema de Asana. Esto representa una limitación funcional notable para los equipos cuyos flujos de trabajo dependen en gran medida de los campos personalizados en Asana.
- Columnas (antes Kanban): Mover el widget de la tarjeta de Asana en el widget de Columnas no actualiza el estado de la tarjeta de Asana.
- Retraso inicial de sincronización: Después de la conexión inicial de una cuenta de Asana, el proceso de sincronización puede tomar una cantidad considerable de tiempo, variando desde varios minutos hasta varias horas, especialmente para cuentas grandes de Asana. Recibirás un correo electrónico cuando se complete la sincronización.
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Requisito administrativo previo: En muchos casos, Asana está preinstalado a nivel organizacional. Si no es así, los usuarios o administradores deben instalar la aplicación ellos mismos desde el Marketplace. Una vez instalada a nivel de equipo u organización, los miembros individuales del equipo pueden comenzar a usar la integración.
Si la organización restringe la instalación de aplicaciones, se requiere la aprobación de un administrador antes de que la aplicación pueda ser utilizada.