Cuando los usuarios nuevos se unen a una suscripción de Miro, según el modelo de licencias Enterprise, se les puede asignar una licencia gratuita limitada.
Relevante para: plan Enterprise
Cuándo se les asigna a los usuarios una licencia gratuita limitada
En el Programa de licencias flexibles (FLP), se puede asignar a un usuario la licencia gratuita limitada cuando:
- La licencia predeterminada para usuarios nuevos está establecida en Gratis restringida
- Un admin de empresa invita al usuario y selecciona la licencia gratuita limitada para él en la ventana de invitación.
- Un admin de empresa convierte al usuario a Free Restricted (Gratuita restringida) en Configuración de la empresa > Usuarios activos
✏️ Obtén más información sobre el Programa de licencias flexibles (FLP) y la gestión de licencias en FLP.
En las licencias no flexibles (no FLP), se puede asignar a un usuario la licencia gratuita limitada cuando:
- El usuario está siendo capturado automáticamente (mediante Control de dominio o aprovisionamiento justo a tiempo) en una organización que no tiene suficientes licencias con acceso completo durante su registro en Miro
- El usuario es invitado a un equipo de la organización que no tenga suficientes licencias con acceso completo
Cuando se invita a varios usuarios al mismo tiempo, reciben las licencias por orden de sus direcciones de correo electrónico en la lista de invitados. Si la organización no tiene suficientes licencias, los usuarios que estén al final de la lista recibirán una licencia gratuita limitada. En este caso, el usuario que invita recibirá una notificación emergente sobre el acceso limitado para algunos usuarios.
Cómo funcionan las licencias gratuitas limitadas para los usuarios
Los usuarios con restricciones gratuitas pueden ver y comentar en los tableros de los equipos en los que participan, y pueden solicitar acceso de edición y una licencia completa a los admins de empresa. También pueden descubrir y unirse a equipos en la organización junto con otros miembros.
✏️ Los admins de empresa pueden configurar la configuración de gestión de solicitudes.
Los usuarios con restricciones gratuitas pueden solicitar acceso de edición
Acceso restringido al tablero
Los siguientes permisos de acceso para ver, comentar o editar se aplican a los usuarios con una licencia gratuita limitada:
Cómo se compartió el tablero |
Nivel de acceso |
| Enlace público | Los usuarios con restricciones gratuitas pueden ver y/o editar según el nivel de acceso otorgado. |
| Enlace al equipo o a la empresa | Los usuarios con restricciones gratuitas pueden ver o comentar según el nivel de acceso otorgado. |
| Enlace insertado | Los usuarios con restricciones gratuitas pueden ver y/o comentar según el nivel de acceso otorgado. Los usuarios con restricciones gratuitas no podrán editar ni solicitar acceso de edición, incluso si el acceso de edición se otorga a través de los permisos de inserción. |
Cómo administrar licencias gratuitas limitadas
Quién puede hacerlo: admins de empresa
En todas las suscripciones, el admin de empresa puede actualizar una licencia de usuario de gratuita limitada a completa en la sección Usuarios activos de su configuración de equipo o empresa.
Programa de licencias flexibles (FLP)
En las suscripciones FLP, el admin de empresa también puede bajar de categoría una licencia con acceso gratuito a una licencia gratuita limitada en cualquier momento.
Cuando un usuario con una licencia gratuita limitada solicita acceso de edición, los admins de empresa reciben la solicitud según la configuración de gestión de solicitudes.
✏️ Más información sobre la gestión de licencias en el Programa de licencias flexibles.