Cuando se unen usuarios nuevos a una suscripción de Miro, según el modelo de licencias de Enterprise, se les puede asignar una licencia gratuita limitada.
Relevante para: plan Enterprise
¿Cuándo se asigna a los usuarios una licencia gratuita limitada?
En el Programa de licencias flexibles (PLF), se puede asignar una licencia gratuita limitada a un usuario cuando:
- La licencia predeterminada para nuevos usuarios está configurada como licencia gratuita limitada
- El admin de empresa invita al usuario y, en la ventana de invitación, selecciona la licencia gratuita limitada para ese usuario
- El admin de empresa asigna al usuario una licencia gratuita limitada en Configuración de la empresa > Usuarios activos
✏️ Aprende más sobre el Programa de licencias flexibles (PLF) y gestión de licencias en el PLF.
En licencias no flexibles (que no sean PLF), se puede asignar a un usuario la licencia gratuita limitada cuando:
- El usuario está siendo autocapturado (por Control de dominio o Aprovisionamiento Just-in-Time) en una organización que no cuenta con suficientes licencias Collaborate, Accelerate o Full (legacy) durante su registro en Miro.
- El usuario es invitado a un equipo en la organización que no cuenta con suficientes licencias Collaborate, Accelerate o Full (legacy).
Cuando se invita a varios usuarios al mismo tiempo, reciben licencias según el orden de sus correos electrónicos en la lista de invitados. Si la organización no tiene suficientes licencias, los usuarios al final de la lista recibirán una licencia gratuita limitada. En este caso, quien invita recibiría una notificación emergente sobre el acceso limitado de algunos usuarios.
Cómo funcionan las licencias gratuitas limitadas para los usuarios
Los usuarios con licencia gratuita limitada pueden ver y comentar en los tableros de los equipos en los que participan, y pueden solicitar permiso de edición o pedir a los admins de empresa una licencia Collaborate o una licencia Full (legacy). También pueden descubrir y unirse a equipos de la organización junto con otros miembros.
✏️ Los admins de empresa pueden configurar la administración de solicitudes.
Acceso a tableros con licencia gratuita limitada
Los siguientes permisos para ver, comentar o editar se aplican a los usuarios con una licencia gratuita limitada:
| Cómo se compartió el tablero |
Nivel de acceso |
| Enlace público | Los usuarios con licencia gratuita restringida pueden ver o editar según el nivel de acceso otorgado. |
| Enlace de equipo o empresa | Los usuarios con licencia gratuita restringida pueden ver o comentar según el nivel de acceso otorgado. |
| Enlace insertado |
Los usuarios con licencia gratuita limitada pueden ver y/o comentar según el nivel de acceso otorgado. Los usuarios con licencia gratuita limitada no podrán editar ni solicitar acceso de edición, incluso si el acceso de edición se concede a través de los permisos de inserción. |
Cómo gestionar licencias gratuitas limitadas
Quién puede hacerlo: Admins de empresa
En todas las suscripciones, el admin de empresa puede mejorar la licencia de un usuario de licencia gratuita limitada a Collaborate o a una licencia completa (legacy) en la Usuarios activos de la configuración de su equipo o de la empresa.
Programa de licencias flexibles (FLP)
En las suscripciones del Programa de licencias flexibles (PLF), el admin de empresa también puede bajar de categoría una licencia Collaborate, Accelerate o Full (legacy) a una licencia gratuita limitada en cualquier momento.
Cuando un usuario con una licencia gratuita limitada solicita acceso para editar, los admins de empresa reciben la solicitud según sus ajustes de administración de solicitudes.
✏️ Obtén más información sobre la gestión de licencias en el Programa de licencias flexibles (PLF).