Google Drive te permite almacenar archivos en línea de forma segura, acceder a ellos desde cualquier lugar y colaborar con otras personas. Con la integración de Google Drive, te facilitamos centrarte en tus tareas y rastrear tus documentos directamente en el tablero.
Establecer por cada usuario por separado (los administradores pueden restringir la instalación de la aplicación por usuarios que no son administradores)
Disponible en la versión de navegador, aplicación de escritorio (funcionalidad completa y edición de archivos); aplicación de tableta, aplicación móvil (funcionalidad limitada, la edición no es compatible)
Cómo habilitar Google Drive
Para empezar a agregar archivos de Google Drive, deberás instalar el plugin y conectar tu Google Drive a Miro.
⚠️ Los usuarios que no son administradores no pueden instalar la aplicación si no tienen esta acción permitida en la configuración de Aplicaciones e integraciones.
Instalar la aplicación de Marketplace de Miro. Después de hacer clic en Obtener la aplicación, se te sugerirá que elijas un equipo para instalar el plugin. Elegir un equipo cuando se instale el plugin de Google Drive
También puedes instalar el plugin desde un tablero. Haz clic en las flechas en la barra de herramientas de creación, busca Google Drive y selecciona Añadir. Haz clic en Obtener la aplicación en la ventana emergente.
Luego, conecta Google Drive a Miro. Hay 2 formas sencillas.
1. Ve a Configuración de perfil(haciendo clic en el engranaje en la esquina superior izquierda de tu tablero o desde el panel al hacer clic en el icono de tu perfil y elegir Configuración Luego, haz clic en la pestaña Integraciones, busca Google Drive y haz clic en Conectar
Google Drive en la página de Integraciones
2. Conecta tu perfil de Miro a Google Drive desde el tablero al hacer clic en Google Drive en el menú Cargar en la barra de herramientas:
El ícono de Google Drive en la barra de herramientas
Confirma la autorización para la cuenta de Google necesaria y permite que la aplicación acceda a tus archivos:
Permisos de Google Drive
Ten en cuenta que estos son los permisos estándar para Google Drive.
- Consulta y descarga todos tus archivos de Google Drive para un seleccionador de archivos de Google Drive en un tablero. Permite importar documentos de Google Drive a Miro
- Ver, editar, crear y eliminar solo los archivos de Google Drive específicos que usas con esta aplicación para tener la capacidad de guardar un tablero de Miro en Google Drive.
La aplicación de Google Drive solo administra los archivos que creamos en el Drive (enlaces a tableros, etc.). Miro no tiene la oportunidad de administrar ningún contenido en tu Google Drive. Para implementar la integración, usamos la API v3 de Google Drive. En esta API, los alcances se agrupan de tal manera que no se puede solicitar permisos de acceso de escritura por separado de los permisos de acceso al disco completo. Si quisieras echar un vistazo, consulta los permisos en el artículo de Google, Alcances para las API de Google.
Si necesitas cambiar la cuenta de Google conectada a Miro, ve a Configuración de perfil > Integraciones, haz clic en Cerrar sesión junto a Google Drive y conecta otra cuenta
Conexión a Google Drive en la configuración de perfil
Cómo añadir archivos de Google Drive y unidades compartidas
Disponible en: versión de navegador, aplicación de escritorio, aplicación para tabletas, aplicación móvil (funcionalidad limitada)
⚠️ Cualquier persona con acceso a un tablero de Miro puede extraer sus documentos importados, incluso si está restringida por Google. Para proteger tus archivos, es importante que evites compartir el tablero con personas que no deben tener acceso a los documentos.
Para añadir un archivo de Google Drive:
- Pega la URL del documento en el tablero (ten en cuenta que pegar una URL en una forma o en una nota adhesiva no insertará tu documento en el tablero, pero añadirá el enlace como texto simple). ⚠️ Cuando copias un enlace a una hoja específica de hojas de cálculo de Google y la pegas al tablero de Miro, la hoja de cálculo pegada comenzará desde la primera página en Miro
- Haz clic en el botón Cargar en la barra de herramientas (que se muestra en la captura de pantalla anterior) y elige Google Drive. Luego, verás el menú del seleccionador. Selecciona todos los documentos que te gustaría añadir y haz clic en Seleccionar. También puedes usar la barra de búsqueda para encontrar documentos en tu Google Drive.
💡 Para añadir un documento de Google Drive en un tablero en la aplicación móvil, pega la URL del documento mediante el menú Cargar.
Seleccionar un documento en Google Drive
Añade documentos de unidades compartidas: cambia a la pestaña y elige archivos.
Unidad de Drive del equipo en el seleccionador de Google Drive
Cómo editar documentos de Google
Disponible en: versión de navegador, aplicación de escritorio
Puedes insertar documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Google en el tablero, moverlos y cambiar el tamaño, y también deslizar las páginas de los documentos.
Haz clic en el documento y verás un menú contextual con las opciones para cambiar páginas, fijar una página, extraer páginas, editar contenido, volver a cargar, actualizar o ir a la fuente.
Para comenzar a editar el documento, haz clic en el ícono de la pluma en el menú contextual o haz doble clic en el documento. El documento se abre en una ventana emergente y puedes editarlo como si estuviera en tu Google Drive. Haz clic en Cerrar o en el área gris para terminar de editar. Todos los cambios se guardan automáticamente y están visibles en el tablero y en los documentos de Google.
Editar un documento integrado de Google
Si prefieres también puedes hacer clic en el botón fuente y el documento se abrirá para editar en la siguiente pestaña.
Si hiciste cualquier edición directamente desde tu Google Drive (especialmente, cuando trabajabas sin conexión), actualiza lo insertado en el tablero usando el botón Actualizar en el menú contextual. Los archivos de Google Drive insertados no se actualizan automáticamente en los tableros de Miro (a menos que el archivo se edite desde Miro).
Botón de actualizar
Cómo administrar los derechos de acceso
Ten en cuenta que los derechos de acceso en Google Drive y Miro se establecen por separado. Significa que para permitir que alguien edite un documento de Google en el tablero, debes compartirle el documento en Google Drive con derechos de editor y también invitarlo como editor al tablero.
Si permites que alguien edite el documento en Google, pero lo invitas al tablero solo con los derechos de visualización o comentarios, no podrá activar el modo de edición del documento. Y viceversa, si invitas a una persona al tablero como editor, pero no le compartes el documento en Google Drive, Google no le permitirá editarlo.
Asegúrate de que tú y los miembros de tu equipo reciban el nivel de acceso necesario para tener una colaboración exitosa.
Cómo guardar un tablero en Google Drive
Configurado por: propietarios del tablero
Haz clic en el ícono Exportar > Guardar en Google Drive y el tablero estará disponible en tu Drive como uno de tus documentos.
Crear un enlace a tu tablero en Google Drive
En Google Drive, ahora puedes hacer clic en el tablero guardado y se abrirá en una pestaña del navegador separada. Si eliminas el tablero de Google Drive, seguirá estando disponible en Miro. Sin embargo, si eliminas el tablero en Miro, ya no podrás acceder a él desde Google Drive.
⚠️ Si no eres el propietario del tablero, recibirás el mensaje de error como se muestra a continuación.
Mensaje de error de derechos de guardado insuficientes
Cómo desinstalar el plugin
Para desinstalar el plugin para un equipo, encuéntralo en la sección Aplicaciones e integraciones de la configuración del equipo y haz clic en Desinstalar para el equipo.
Desinstalar Google Drive para un equipo
Para desconectar Miro de Google Drive, abre la página Integraciones en Configuración de perfil y haz clic en Cerrar sesión cerca del icono de Google Drive.
Desconectar Google Drive desde Miro
Funciones no disponibles para los archivos integrados de Google Drive
General
- Página de inicio de Google Drive
- Cómo mover archivos entre carpetas
- Cómo compartir
- Búsqueda de ayuda
Presentaciones de Google
- Modo de presentación
Posibles problemas y cómo resolverlos
Error de carga
Si recibes el mensaje de error Lo sentimos, parece que no tienes derechos para cargar este archivo o el archivo se eliminó. Consulta el derecho de acceso e intenta nuevamente cuando intentes cargar un archivo de Google Drive a un tablero de Miro, pídele a tu administrador de Google que permita que los usuarios accedan a Google Drive con la API del SDK de Drive:
- Inicia sesión en la consola de administración de Google.
- Haz clic en Inicio > Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google. Asegúrate de que el Drive y los documentos estén ACTIVADOS para todos.
- Haz clic en Drive y Docs > Funciones y aplicaciones. En la sección del SDK de Drive, asegúrate de permitir que los usuarios accedan a Google Drive cuando el API del SDK de Drive esté ACTIVADO.
Mensaje de advertencia de que no se pudo subir
Problema de autorización
Si no puedes conectar tu Google Drive a Miro, asegúrate de conceder acceso a Miro para Ver y descargar todos tus archivos de Google Drive y Ver, editar, crear y eliminar solo los archivos específicos de Google Drive que usas con esta aplicación cuando conectes tu Google Drive. Para esto, ve a Configuración de perfil de Miro > Integraciones, elimina la conexión con Google Drive y vuelve a configurarla.
Acceso de Miro a la cuenta de Google Drive
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo abrir un archivo integrado en Google Drive?
- Sí, selecciona el documento y haz clic en el botón fuente en el menú contextual. - ¿Puedo pegar el contenido de un tablero de Miro en un archivo de Google Drive?
- Puedes copiar el contenido del tablero como texto o imagen, y pegarlo en un archivo de Google Drive.