Relevante para: plan Enterprise
Obtén información sobre la gestión de licencias en el Programa de licencias flexibles (PLF), incluidas las opciones de gestión de licencias disponibles para nuevos usuarios y cómo convertir licencias existentes.
💡 Si eres nuevo en las licencias del PLF, te recomendamos leer primero Programa de licencias flexibles (PLF) y Niveles de acceso del usuario en el plan Enterprise para comprender cómo funcionan juntos nuestros modelos de licencias, tipos de licencias y roles de Miro.
Cómo asignar licencias a nuevos usuarios
Según la configuración predeterminada de licencias de tu empresa, a los nuevos miembros se les asigna una licencia Free o una licencia gratuita limitada. Para establecer una licencia predeterminada para nuevos miembros en tu suscripción, comunícate con tu persona de contacto en Miro.
Los nuevos miembros reciben la licencia predeterminada:
- cuando son invitados por miembros que no son admins
- automáticamente, a través de aprovisionamiento Just-in-Time, el control de dominio o SCIM
Los admins de empresa también tienen la opción de seleccionar una licencia para los miembros invitados.
- Selecciona Gratuita si quieres que los usuarios tengan la opción de editar (se actualizarán a una licencia Collaborate o Full (legacy) tan pronto como editen o creen un tablero, reciban una invitación para editar un tablero, se les otorgue la copropiedad del tablero o se los agregue a un proyecto como editor)
- Selecciona Gratuita con restricciones para invitar al miembro sin concederle derechos de edición
Cómo subir o bajar de categoría las licencias
Quién puede hacerlo: Admins de empresa
Free licencias se actualizan automáticamente a una licencia Collaborate o Full (legacy) tan pronto como el usuario crea o edita un tablero.
Las licencias gratuitas limitadas se pueden mejorar a una licencia Collaborate o Full (legacy) de forma manual por los admins de empresa, o como parte de la automatización del flujo de trabajo de Enterprise.
Para mejorar una licencia gratuita limitada a una licencia Collaborate o Full (legacy):
- Abre Teams o abre Organization settings > Users > All Users > Active users.
- Haz clic en el ícono de los tres puntos (...) junto a un usuario con licencia gratuita limitada.
- Selecciona Cambiar a miembro Collaborate.
Las licencias Collaborate o Full (legacy) se pueden bajar de categoría a una licencia gratuita limitada si los admins de empresa desean limitar el acceso del usuario y liberar licencias Collaborate o Full (legacy) adicionales.
Collaborate o los miembros Full (legacy) no pueden bajar de categoría a una licencia gratuita, ya que las licencias gratuitas solo pueden asignarse a nuevos usuarios.
Para bajar de categoría una licencia Collaborate o Full (legacy) a una licencia gratuita limitada:
- Abre Equipos o abre Configuración de la organización > Usuarios > Todos los usuarios >Usuarios activos.
- Haz clic en el icono de los tres puntos (...) junto a un usuario Collaborate o Full (legacy).
- Selecciona Cambiar a Licencia gratuita limitada.
Realiza lo siguiente para convertir en bloque varias licencias a la vez:
- Abre Configuración de la organización > Usuarios > Todos los usuarios > Usuarios activos.
- Selecciona individualmente a todos los usuarios cuyas licencias desees convertir o aplica filtros para seleccionar usuarios. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios.
- Haz clic en Acciones en bloque y selecciona una nueva opción de licencia.