Relevante para: plan Enterprise
Obtén información sobre la gestión de licencias en el Programa de licencias flexibles (PLF), incluidas las opciones de gestión de licencias disponibles para nuevos usuarios y cómo convertir licencias existentes.
💡 Si eres nuevo en las licencias del PLF, te recomendamos leer primero Programa de licencias flexibles y Niveles de acceso del usuario en el plan Enterprise para comprender cómo funcionan juntos nuestros modelos de licencias, tipos de licencias y roles de Miro.
Cómo asignar licencias a nuevos usuarios
Según la configuración por defecto para licencias de tu empresa, a los nuevos miembros se les asigna una licencia Free o una licencia gratuita limitada. Para establecer una licencia predeterminada para nuevos miembros en tu suscripción, comunícate con tu persona de contacto en Miro.
Los nuevos miembros reciben la licencia predeterminada en estos casos:
- cuando son invitados por miembros que no son admins
- automáticamente a través del aprovisionamiento Just-in-Time, control de dominio o SCIM
Los admins de empresa también tienen la opción de seleccionar una licencia para los miembros invitados.
- Selecciona Free si quieres que los usuarios tengan la opción de editar (se actualizarán a una licencia Collaborate o Full (legacy) tan pronto como editen o creen un tablero, reciban una invitación para editar un tablero, se les otorgue la copropiedad del tablero o se les agregue a proyecto como editor)
- Selecciona Free Restricted para invitar al miembro sin derechos de edición
Las personas invitadas a un tablero siempre reciben una licencia Free. Obtén información sobre cómo invitar a invitados en el plan Enterprise. Cuando conviertes invitados internos en miembros, sus licencias se actualizan según la configuración de licencias de tu organización. [verificar #4]
Visitantes de tableros compartidos públicamente no pagan y no tienen licencias.
Cómo subir o bajar de categoría las licencias
Quién puede hacerlo: admins de empresa
Las Free licencias se actualizan automáticamente a licencias Collaborate o Full (legacy) en cuanto el usuario crea o edita un tablero.
Las licencias gratuitas limitadas pueden mejorarse a una licencia Collaborate o Full (legacy) de forma manual por los admins de empresa, o como parte de la automatización del flujo de trabajo en Enterprise.
Para mejorar una licencia gratuita limitada a una licencia Collaborate o Full (legacy):
- Abre Teams o abre Configuración de la organización > Usuarios > Todos los usuarios > Usuarios activos.
- Haz clic en los tres puntos (...) junto a un usuario con licencia gratuita limitada.
- Selecciona Cambiar a miembro de Collaborate.
Las licencias Collaborate o Full (legacy) se pueden bajar de categoría a licencias gratuitas limitadas si los admins de la empresa desean limitar el acceso del usuario y liberar licencias Collaborate o Full (legacy) adicionales.
Los miembros Collaborate o Full (legacy) no pueden bajar de categoría a una licencia gratuita, ya que las licencias gratuitas solo se asignan a nuevos usuarios.
Realiza lo siguiente para bajar de categoría una licencia Collaborate o Full (legacy) a una licencia gratuita limitada:
- Abre Teams o abre Organization settings > Users > All Users >Active users.
- Haz clic en el icono de los tres puntos (...) junto a un usuario Collaborate o Full (legacy).
- Selecciona Cambiar a licencia gratuita limitada.
Realiza lo siguiente para convertir en bloque varias licencias a la vez:
- Abre Configuración de la organización > Usuarios > Todos los usuarios > Usuarios activos.
- Selecciona individualmente a todos los usuarios cuyas licencias desees convertir o aplica filtros para seleccionar usuarios. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios.
- Haz clic en Acciones en bloque y selecciona una nueva opción de licencia.
Para convertir a todos los invitados internos en miembros a la vez, consulta Convertir en bloque a invitados internos en miembros. Esa conversión no está limitada a 50 usuarios.