El explorador de contenido ofrece a los admins un único lugar para ver, buscar y administrar los tableros de tu organización. Según tu rol de admin, el explorador de contenido te permite:
- Revisar y administrar los metadatos y la configuración del tablero, incluida la configuración de uso compartido, el acceso y otras propiedades del tablero.
- Gestionar el ciclo de vida del tablero, incluida la posibilidad de mover tableros a la papelera, restaurarlos o eliminarlos permanentemente, de forma individual o en bloque (hasta 1 000 tableros a la vez), y ver los tableros programados para eliminación automática.
- Buscar y filtrar tableros según distintas propiedades y metadatos, y abrir cualquier tablero para ver sus detalles en un único panel.
- Revisar el contenido sensible que el descubrimiento de datos haya detectado en un tablero, ir directamente a una coincidencia en el tablero y ocultar las coincidencias que se detectaron por error. Ten en cuenta que esta función solo está disponible si tienes el complemento Enterprise Guard.
- Rastrear el estado del ciclo de vida de cada tablero, junto con la política de retención o eliminación que se le aplica y cuándo entra en vigor. Ten en cuenta que esta función solo está disponible si tienes el complemento Enterprise Guard.
✏️ El acceso a cada vista depende de tu rol de admin. Para más información, consulta Roles y privilegios de admin en el explorador de contenido.
Visión general de las vistas del explorador de contenido
El explorador de contenido está organizado en cuatro vistas, que aparecen como pestañas en la parte superior de la página; cada una abarca un área distinta de gestión de tableros y tiene sus propias columnas, filtros y acciones.
Para acceder al explorador de contenido, realiza los siguientes pasos:
- Haz clic en tu avatar de perfil y luego haz clic en Consola de administración.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Tableros.
Dependiendo de tu rol de admin, puedes ver una o más de las siguientes vistas.
- Disponible: Tableros a los que los usuarios pueden acceder actualmente. Usa esta vista para auditar cómo se comparten los tableros y, si eres admin de contenido, para cambiar la configuración de uso compartido de un tablero o moverlo a la papelera.
- Papelera: Tableros que han sido movidos a la papelera por usuarios o por procesos automatizados, como las políticas de eliminación. Usa esta vista para ver qué está programado para eliminación permanente, y para restaurar o eliminar permanentemente un tablero.
- Descubrimiento de datos: Tableros que han sido escaneados y detectados por contener información sensible. Usa esta vista para revisar las coincidencias sensibles de la empresa y las relacionadas con la privacidad en un tablero, y para ocultar coincidencias que se detectaron por error. Los resultados reflejan el último escaneo de descubrimiento de datos, por lo que el contenido agregado desde entonces puede no aparecer todavía.
- Ciclo de vida del contenido: Todos los tableros de tu organización. Usa esta vista para ver el estado actual de cada tablero y qué política de retención o de eliminación se le aplica.
Funciones comunes del Explorador de contenido
Las siguientes funciones son comunes a todas las vistas:
- Buscar: Busca por nombre del tablero o por ID del tablero en la barra de búsqueda sobre la lista.
- Ordenar: Cada vista tiene un orden predeterminado; por ejemplo, la vista Ciclo de vida del contenido ordena por Retención hasta. Cámbialo usando el Ordenar por control que está sobre la lista.
- Filtros rápidos: Una fila de filtros rápidos aparece sobre cada lista y es específica para esa vista. Haz clic en Filtros para abrir el panel completo de filtros y ver opciones adicionales.
- Panel de detalles del tablero: Haz clic en la fila de un tablero para abrir un panel lateral con más información sobre ese tablero, incluidas notas contextuales como "Este tablero contiene información sensible" o "Este tablero está en retención" que enlazan con la vista relacionada.
Cada vista también tiene sus propias funciones adicionales. Para conocer las características únicas de una vista específica, consulta Disponibles, Papelera, Descubrimiento de datos o Ciclo de vida del contenido.