Las funcionalidades del explorador de contenido se controlan mediante privilegios de admin. Esos privilegios pueden otorgarse mediante roles de admin predefinidos o mediante roles de admin personalizados configurados con los privilegios requeridos. Cuatro roles de admin predefinidos incluyen privilegios del explorador de contenido:
- Admin de contenido: Gestiona tableros. Puede ver las vistas Disponible y Papelera, mover tableros a la papelera, restaurar o eliminar permanentemente tableros en la papelera y cambiar la configuración de uso compartido y los permisos de un tablero.
- Admin de contenido sensible: Supervisa el contenido sensible. Puede ver las vistas Disponible y Descubrimiento de datos, revisar las coincidencias sensibles de la empresa y las relacionadas con la privacidad y ocultar coincidencias que se detectaron por error.
- Admin de gobernanza de datos: Supervisa la retención y la eliminación. Puede ver las vistas Disponible y Ciclo de vida del contenido, incluido el estado del ciclo de vida de cada tablero y las políticas que se le aplican.
- Admin de eDiscovery: Da soporte a los flujos de trabajo legales y de cumplimiento. Puede ver la vista Disponible, incluidos los metadatos del tablero, el propietario y la información del equipo.
- Las funcionalidades del explorador de contenido pueden otorgarse mediante roles de admin predefinidos o mediante roles de admin personalizados configurados con los privilegios requeridos.
- Tu rol de admin determina qué vistas y acciones tienes disponibles en el explorador de contenido. Tus permisos para cambiar estos ajustes también pueden verse afectados por la configuración del equipo y de la organización, así como por los permisos del tablero.
- Necesitas al menos uno de los roles de admin que aparecen a continuación para acceder al explorador de contenido. Para solicitar un rol de admin, ponte en contacto con el admin de empresa.
- Los roles admin de empresa, admin de usuarios y admin de seguridad no incluyen acceso al explorador de contenido por sí solos.
- Un admin puede tener más de un rol de admin a la vez. Por ejemplo, mover, restaurar o eliminar permanentemente un tablero desde la vista de ciclo de vida del contenido requiere tanto el rol admin de gobernanza de datos (para el acceso a la vista) como el rol admin de contenido (para la acción en sí).
- Al mover, restaurar o eliminar tableros se requiere el mismo privilegio tanto si se hace uno por uno como en bloque (hasta 1 000 tableros a la vez).
Privilegios del explorador de contenido por rol de admin
La siguiente tabla muestra la matriz de roles de admin y los privilegios detallados para cada vista del explorador de contenido. Las vistas aparecen como pestañas en la parte superior de la página del explorador de contenido.
| Privilegio | Admin de contenido | Admin de contenido sensible | Admin de gobernanza de datos | Admin de eDiscovery |
|---|---|---|---|---|
| Pestaña Disponible | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ver columna y filtro de información sensible | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Mover un tablero a la papelera | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Ver uso compartido y permisos del tablero | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Editar uso compartido y permisos del tablero | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Invitar, cambiar o eliminar Personas y grupos en un tablero | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Pestaña Papelera | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Restaurar un tablero | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Eliminar un tablero permanentemente | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Pestaña de descubrimiento de datos | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Ver coincidencias de contenido sensible | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Ocultar una coincidencia de contenido sensible | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Pestaña de ciclo de vida del contenido | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Ver detalles de retención y eliminación | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Ver datos de clasificación (todas las vistas) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ver datos de usuarios y equipos (todas las vistas) | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Privilegios detallados y matriz de roles admin predefinidos para el explorador de contenido
Roles admin personalizados para el explorador de contenido
Los roles admin personalizados permiten a los admins de empresa otorgar acceso a funcionalidades individuales del explorador de contenido sin asignar roles administrativos más amplios. Esto permite a las organizaciones adaptar el acceso según sus responsabilidades internas de gobernanza, seguridad o cumplimiento.
Un rol admin personalizado puede tener acceso a un conjunto diferente de vistas, columnas, filtros y acciones que los roles predefinidos descritos arriba. Para más información, consulta Roles admin personalizados y Trabajar con roles admin personalizados.