Administrar tableros en la vista Papelera

La vista Papelera muestra los tableros que han sido movidos a la papelera, ya sea por usuarios o por procesos automatizados, como las políticas de eliminación o de la papelera. Usa esta vista para ver qué está programado para eliminación permanente y, si tu rol de admin lo permite, restaurar un tablero o eliminarlo de forma permanente. Para cada tablero, la lista muestra información identificativa junto con cuándo se movió a la papelera y cuánto tiempo queda antes de su eliminación. En esta vista puedes:

• Buscar y filtrar tableros, y luego abrir cualquier tablero para ver sus detalles en un solo panel.
• Revisar cuándo se movió un tablero a la papelera, quién lo movió y cuánto tiempo le queda antes de que se elimine.
• Restaurar uno o más tableros a sus propietarios y equipos originales.
• Eliminar uno o más tableros de forma permanente.

NOTA:

• La información, los filtros y las acciones disponibles para ti dependen del rol de admin que tengas, y parte de la información requiere el complemento Enterprise Guard. Para más información sobre los roles y permisos necesarios para realizar tareas en esta vista, consulta Roles y privilegios de admin en el explorador de contenido.
• El hecho de que puedas restaurar o eliminar permanentemente un tablero específico también puede verse afectado por los permisos que tengas sobre ese tablero.
• Es posible que el contenido se acorte para mostrar más información de los tableros en la lista. Coloca el cursor sobre un valor para verlo completo. Algunas columnas también tienen un icono de signo de interrogación que explica lo que muestran.

Buscar, filtrar y ordenar

• Buscar: Busca por nombre o por ID del tablero usando la barra de búsqueda sobre las pestañas. Tu búsqueda se aplica a las cuatro vistas del explorador de contenido a la vez, y cada pestaña muestra cuántos tableros coinciden.
• Filtros rápidos: La fila de filtros sobre la lista te da acceso rápido a filtros comunes, como tableros movidos a la papelera recientemente o tableros a punto de ser eliminados.
• Todos los filtros: Haz clic en Filtros para abrir un panel con el conjunto completo de filtros para esta vista, agrupados por categoría. El panel incluye filtros que no están en la fila de filtros rápidos, como quién movió un tablero a la papelera. Los filtros que configures en el panel también aparecen en la fila de filtros rápidos, y viceversa. Haz clic en Borrar filtros para eliminar todos los filtros de una vez.
• Ordenar por: Cambia el orden de clasificación, ascendente o descendente. Esta vista ordena por tiempo restante en la papelera por defecto, por lo que los tableros más cercanos a la eliminación permanente aparecen primero.

El número de tableros que coinciden con tu búsqueda y los filtros aparece encima de la lista. Tus selecciones de búsqueda, filtros y orden se guardan en la URL de la página, por lo que persisten si actualizas la página.

Detalles del tablero

Haz clic en una fila del tablero para abrir un panel lateral con más información sobre ese tablero, como cuándo se movió a la papelera y por quién, cuánto tiempo le queda en la papelera y quién es su propietario.

Para trabajar con el panel:

• Haz clic en el chevrón junto a la clasificación del tablero en la parte superior del panel para mostrar u ocultar una fila de resumen con el propietario del tablero, el equipo, el espacio y las fechas clave.
• Pasa el cursor sobre un elemento para ver las acciones adicionales que ofrece. Por ejemplo, puedes copiar el correo electrónico de un usuario o abrir el equipo que posee el tablero.
• Para cerrar el panel, haz clic en el icono de cierre o presiona Esc.

Tableros bajo retención

Si una política de retención se aplica al tablero, el panel muestra una nota que dice Este tablero está bajo retención. Haz clic en Mostrar detalles de retención para ver la información del ciclo de vida del tablero sin salir de la vista Papelera, incluyendo su estado actual, la fecha hasta la que se conserva y qué políticas se aplican.

Si se aplican más de una política, se lista cada una, así como la que está actualmente en vigor. Para más información, consulta Revisar el ciclo de vida del tablero, la retención y la eliminación.

Restaurar uno o más tableros

Para restaurar uno o más tableros desde la Papelera, realiza los siguientes pasos:

1. En la vista Papelera, selecciona la casilla junto a cada tablero que quieras restaurar, o selecciona la casilla en la parte superior de la lista para seleccionar todos los tableros que coincidan con tu búsqueda y filtros actuales.
2. Haz clic en Restaurar en el panel de resumen.
3. En el cuadro de confirmación, haz clic en Restaurar.

Los tableros seleccionados se restauran a sus propietarios y equipos originales. Se eliminan de la Vista Papelera y vuelven a aparecer en la Vista Disponible.

Eliminar uno o más tableros de forma permanente

Para eliminar uno o más tableros de forma permanente, sigue estos pasos:

1. En la Vista Papelera, selecciona la casilla junto a cada tablero que quieras eliminar, o selecciona la casilla en la parte superior de la lista para seleccionar todos los tableros que coincidan con tu búsqueda y filtros actuales.
2. Haz clic en Eliminar permanentemente en el panel de resumen.
3. En el cuadro de confirmación, deja marcada la casilla Eliminar permanentemente, luego selecciona un motivo del menú desplegable (o elige Otro y escribe el tuyo).
4. Haz clic en Eliminar permanentemente.

NOTA: Un tablero bajo retención legal no se puede eliminar permanentemente, ni siquiera como parte de una selección masiva. La operación informa que falló en lugar de omitir el tablero sin notificar. Para obtener más información sobre cómo comprobar y resolver operaciones fallidas, consulta Realizar acciones masivas en el explorador de contenido.