Revisar contenido sensible en la vista de descubrimiento de datos

La vista de descubrimiento de datos muestra los tableros que se han escaneado y en los que se ha detectado información sensible. Usa esta vista para ver dónde existe contenido sensible de la empresa o relacionado con la privacidad en tu organización, revisar las coincidencias individuales encontradas en un tablero y ocultar las que no sean relevantes. Para cada tablero, la lista muestra información identificativa, cuántas coincidencias se encontraron y con qué etiquetas coincidieron.

En esta vista puedes:

• Buscar y filtrar tableros, y luego abrir cualquier tablero para revisar sus coincidencias en un solo panel.
• Revisar por separado las coincidencias sensibles de la empresa y las relacionadas con la privacidad, y filtrarlas por etiqueta.
• Abrir un tablero directamente en el elemento donde se encontró una coincidencia.
• Ocultar una coincidencia que no sea relevante o que se haya detectado por error.

NOTA:

• El ver de descubrimiento de datos está disponible solo si tienes el complemento Enterprise Guard. La información, los filtros y las acciones disponibles para ti también dependen del rol de admin que tengas. Para más información sobre los roles y permisos necesarios para realizar tareas en este ver, consulta Roles y privilegios de admin en el explorador de contenido.
• Los resultados reflejan el escaneo más reciente de descubrimiento de datos, por lo que el contenido añadido desde entonces puede no aparecer aún.
• Es posible que el contenido se acorte para mostrar más información del tablero en la lista. Pasa el cursor sobre un valor para verlo completo. Algunas columnas también tienen un icono de signo de interrogación que explica lo que muestran.

Buscar, filtrar y ordenar

• Buscar: Busca por nombre o ID del tablero usando la barra de búsqueda sobre las pestañas. Tu búsqueda se aplica a las cuatro vistas del explorador de contenido a la vez, y cada pestaña muestra cuántos tableros coinciden.
• Filtros rápidos: La fila de filtros sobre la lista te permite limitarla a tableros con coincidencias sensibles de la empresa o relacionadas con la privacidad.
• Todos los filtros: Haz clic en Filtros para abrir un panel con el conjunto completo de filtros para esta vista, agrupados por categoría. El panel incluye filtros que no están en la fila de filtros rápidos, como etiquetas sensibles y tipos de coincidencia. Los filtros que configures en el panel también aparecen en la fila de filtros rápidos, y viceversa. Haz clic en Borrar filtros para eliminar todos los filtros a la vez.
• Ordenar por: Cambia el orden, ascendente o descendente.

El número de tableros que coinciden con tu búsqueda y tus filtros aparece encima de la lista. Tus selecciones de búsqueda, filtros y orden se guardan en la URL de la página, por lo que persisten si actualizas la página.

Acceso limitado a los tableros

Si un tablero muestra una etiqueta Acceso limitado debajo de su nombre, no tienes acceso a ese tablero. Aun así, puedes revisar su información en el explorador de contenido, incluida su clasificación, el recuento de coincidencias y las etiquetas detectadas, pero no puedes abrir el tablero en sí.

Revisar las coincidencias de un tablero

Haz clic en la fila de un tablero para abrir un panel lateral que muestra las coincidencias encontradas en ese tablero. El panel las separa en dos pestañas, cada una con un recuento total:

• Información sensible de la empresa
• Información relacionada con la privacidad

Cada pestaña muestra cuántas coincidencias se encontraron y en cuántas etiquetas, seguido de una fila de chips de etiqueta. Haz clic en una etiqueta para mostrar solo las coincidencias de esa etiqueta, o haz clic en Todas las detecciones para mostrar todo. Si hay más etiquetas de las que caben en la fila, haz clic en el chevrón al inicio de la fila para mostrar el resto.

Cada coincidencia muestra las etiquetas con las que coincidió, el tipo de elemento en el que se encontró, como una nota adhesiva o una imagen, un extracto del contenido circundante y la fecha en que se detectó.

Para trabajar con el panel:

• Haz clic en el chevrón junto a la clasificación del tablero en la parte superior del panel para mostrar u ocultar una fila resumen con el propietario del tablero, el equipo y la fecha de última modificación.
• Pasa el cursor sobre el signo de interrogación junto a la clasificación para ver cuándo se aplicó la clasificación.
• Para cerrar el panel, haz clic en el icono de cierre o presiona Esc.

Mostrar información sensible

Por defecto, el contenido detectado en cada resultado está enmascarado para que no sea visible para nadie que vea tu pantalla. Activa Mostrar información sensible, en la parte superior del panel, para mostrarlo. El texto detectado se resalta entonces dentro del contenido circundante, para que puedas ver exactamente qué se detectó. Desactiva el interruptor para volver a enmascararlo.

Abrir un tablero en una coincidencia

Para ver una coincidencia en contexto, haz clic en el icono Abrir tablero de la coincidencia. El tablero se abre en el elemento donde se encontró la coincidencia.

Si no tienes acceso al tablero, no puedes abrirlo.

Ocultar una coincidencia

A veces la vista de descubrimiento de datos devuelve coincidencias que son técnicamente correctas pero que tu organización no considera sensibles, o que fueron marcadas por error, por ejemplo debido a la proximidad de términos relacionados o al formato del contenido. Puedes ocultar estas coincidencias para que no se vuelvan a reportar.

Para ocultar una coincidencia, realiza los siguientes pasos:

1. En la vista de descubrimiento de datos, haz clic en el tablero donde se encontró la coincidencia.
2. Busca la coincidencia, haz clic en los puntos suspensivos junto a ella y, a continuación, haz clic en Ocultar coincidencia.
3. En el cuadro de confirmación, haz clic en Ocultar coincidencia.

La coincidencia ya no se informa dentro del ámbito de ese tablero. Repite estos pasos para cada coincidencia que quieras ocultar.

NOTA: Ocultar una coincidencia surte efecto en tiempo real. La clasificación del tablero y las barreras de protección aplicadas a él también se actualizan, según tu configuración de auto-clasificación y de barreras de protección inteligentes.