El Explorador de contenido te permite seleccionar varios tableros y realizar la misma acción en todos a la vez, en lugar de trabajar tablero por tablero. Las acciones masivas están disponibles en las vistas Disponibles, Papelera y Ciclo de vida del contenido. La vista Descubrimiento de datos no admite acciones masivas.
- Puedes realizar acciones sobre hasta 1,000 tableros a la vez. Si tu búsqueda o filtro coincide con más de 1,000 tableros y seleccionas todos, el Explorador de contenido solo selecciona los primeros 1,000 tableros que coinciden con tus filtros. El título del panel ("Primeros 1,000 de [total] tableros seleccionados") y un banner encima de la lista ("Seleccionados los primeros 1,000 de [total] tableros.") indican cuándo sucede esto.
- Qué acciones masivas puedes realizar depende de tu rol de admin. Para más información, consulta Roles y privilegios de admin en el Explorador de contenido.
Seleccionar tableros
- Selecciona la casilla junto a cada tablero sobre el que quieras actuar, o selecciona la casilla en la parte superior de la lista para elegir todos los tableros que coincidan con tu búsqueda y filtros actuales. La etiqueta de la lista cambia para reflejar tu selección; por ejemplo, "4 tableros seleccionados" para una selección manual, o "Seleccionados los 4 tableros que coinciden con los filtros actuales" cuando usas la casilla del encabezado.
- Revisa el panel de resumen que se abre. Muestra los mismos detalles que el panel de detalles de un solo tablero, pero agregados para toda tu selección; por ejemplo, aparece "Valores múltiples" donde los tableros seleccionados difieren en una configuración. Haz clic en el chevrón junto al recuento de la selección para contraer el panel en una fila de chips de resumen, como propietario, equipos y las fechas de última apertura o modificación.
- Para quitar la selección, haz clic en Borrar selección (o Deseleccionar en la vista de ciclo de vida del contenido) sobre la lista, o cierra el panel.
Realizar una acción
Haz clic en el botón de acción en la parte superior del panel de resumen. Las acciones disponibles dependen de la vista y, en la vista Ciclo de vida del contenido, del estado de los tableros seleccionados:
- Vista Disponible: Mover a la papelera
- Vista Papelera: Restaurar o Eliminar permanentemente
- Vista Ciclo de vida del contenido: los tableros están agrupados por estado (por ejemplo, en la papelera), y para cada grupo aparece la acción correspondiente
En el cuadro de confirmación, haz clic en el botón correspondiente para confirmar, o en Cancelar para salir.
Eliminar tableros de forma permanente es una acción destructiva. El cuadro de confirmación mantiene marcada por defecto la casilla Eliminar permanentemente y te pide que selecciones un motivo de un menú desplegable, o que elijas Otro y escribas uno propio. El botón Eliminar permanentemente permanece deshabilitado hasta que proporciones un motivo.
Seguimiento de operaciones masivas
Después de confirmar una acción, los tableros seleccionados muestran un estado de Procesando en la lista mientras se ejecuta la operación.
Para revisar una operación masiva, haz clic en el icono de acciones masivas (un portapapeles con una marca de verificación) en la barra superior. El panel muestra cada operación con:
- Cuántos tableros se completaron del total seleccionado, por ejemplo "Restaurar tableros (4/4)."
- Una marca de verificación cuando todos los tableros de la operación se completan correctamente.
- Si algunos tableros no se pudieron procesar, aparece una nota que indica cuántos no se pudieron completar, un enlace Descargar errores (CSV) y un botón Reintentar.
Las operaciones masivas se ejecutan en segundo plano. Puedes navegar a otra página o cerrar el panel sin interrumpirlas.
Cuando un tablero no se puede procesar
Algunas operaciones masivas pueden fallar en un tablero individual en lugar de omitirse en silencio — por ejemplo, un tablero bajo retención legal no puede eliminarse de forma permanente. A medida que se agreguen más acciones masivas, otras condiciones pueden provocar que un tablero falle de la misma manera. Descarga el CSV de errores desde el panel Acciones en curso para ver qué tableros de una operación masiva fallaron y por qué.
Más información: Todas las operaciones masivas se registran en Registros de auditoría, tanto en un único evento "Operación masiva programada" y en otro "Operación masiva completada", como en un evento individual por cada tablero procesado.