Quién puede hacerlo: admins de empresa, admins de usuario
Qué planes: Enterprise
Qué plataformas: Navegador
Como admin de empresa o admin de usuario, puedes convertir a todos los invitados internos en miembros en una sola acción. Miro les asigna el rol de miembro y los agrega a los equipos a los que antes fueron invitados, para que puedan colaborar más allá de la invitación inicial.
¿Qué son los invitados internos?
Los invitados internos son invitados cuyo correo electrónico pertenece a un dominio verificado por tu organización, incluido tu dominio principal. Los invitados solo pueden acceder a los tableros a los que están invitados. Aprende más sobre usuarios internos y externos.
NOTA: La conversión masiva a miembros se aplica solo a invitados internos. Los invitados con una dirección de correo electrónico de un dominio que no has verificado siguen siendo invitados.
Qué sucede cuando conviertes a invitados internos
Cuando conviertes a invitados internos, Miro:
- Cambia el rol de cada invitado interno por el de miembro.
- Añade a cada invitado interno como miembro a los equipos a los que ya estaba conectado.
- Añade a cada invitado interno a los equipos para los que sea elegible, según la configuración de Just-in-Time provisioning (JIT) y Auto-capture.
- Actualiza la licencia de cada invitado interno según la configuración de licencias de tu organización. Obtén más información sobre la gestión de licencias en el programa de licencias flexibles (PLF).
CONSEJO: No hay límite en la cantidad de invitados internos que puedes convertir a la vez. La conversión se ejecuta en segundo plano, así que puedes salir de la página de administración mientras se realiza.
Convertir a los invitados internos en miembros
- En Admin Console | Configuración de la empresa, selecciona Usuarios > Todos los usuarios.
- Haz clic en la pestaña Invitados. Un banner muestra cuántos invitados internos son de dominios de la empresa.
- Haz clic en Convertir a todos en miembros. Se abre un cuadro de diálogo que explica la conversión.
- Haz clic en Convertir en miembros (x). Miro programa la conversión y la ejecuta en segundo plano.
Rastrear la conversión
- Haz clic en el botón del centro de control (casilla de verificación), en la esquina superior derecha de Admin Console | Company settings, para abrir la lista de operaciones masivas que has ejecutado. La conversión aparece en la lista con su estado.
- Cuando la operación termine, recarga la lista de Usuarios activos. Los usuarios convertidos ahora tienen el rol de Miembro. Los invitados externos, si los hay, seguirán siendo invitados.
Para revisar los detalles de cada usuario convertido, incluido el equipo al que fueron añadidos, en Admin Console | Company settings, ve a Seguridad > Registros de auditoría. Más información sobre registros de auditoría.
Más información: Consulta Colaboración con invitados y Descripción general de la administración de usuarios en el plan Enterprise.
Preguntas frecuentes
Para convertir a un invitado individual, abre la lista de Usuarios activos, haz clic en los tres puntos junto al usuario, luego haz clic en Rol > Miembro.
La conversión se aplica solo a los invitados internos. Los invitados cuyo correo electrónico está fuera de tus dominios verificados siguen siendo invitados.
Para cambiar a un miembro de nuevo a invitado, consulta Cómo cambiar miembros a invitados.
Sí. Los usuarios convertidos reciben una notificación por correo electrónico, o a través de servicios conectados como Slack.