Obtén información sobre cómo administrar aplicaciones y permisos a nivel organizativo y de equipo.
Relevante para: plan Business y plan Enterprise¿Quién puede hacerlo?:
admin de equipo y admin de empresa
¿Quién puede administrar aplicaciones?
La gestión de aplicaciones a nivel de la organización solo está disponible en el plan Enterprise para admins de empresa. La gestión de aplicaciones a nivel de equipo está disponible en los planes Business y Enterprise para admins de equipo y empresa.
Añade aplicaciones para una organización o equipos específicos
Agrega y autoriza aplicaciones para todos los usuarios de una organización o equipos específicos de tu organización desde los controles de gestión de aplicaciones.Ve
a Configuración de la empresa > Aplicaciones. Desde esta sección, los admins de empresa pueden agregar aplicaciones para todos o equipos específicos.
Control de la gestión de aplicaciones en la Configuración de la empresa
Ingresa el nombre de una aplicación o una ID de cliente en la barra de búsqueda. Selecciona una aplicación en la lista desplegable y haz clic en Añadir.
Agregar una aplicación desde la Configuración de la empresa
Puedes agregar la aplicación para todos los equipos de tu organización o elegir equipos específicos. Si ya se agregó una aplicación para algunos equipos, verás la etiqueta correspondiente. Si vuelves a agregar la aplicación para un equipo, los miembros del equipo deberán volver a autorizar la aplicación. Haz clic en Añadir para terminar.
Seleccionar equipos para instalar la aplicación de Google Drive
Si agregas una aplicación para todos los equipos, la aplicación se agregará también para todos los equipos recién creados.
Aplicaciones agregadas previamente
Algunas aplicaciones ya se agregaron previamente para los usuarios. Pueden requerir autorización adicional o inicio de sesión individual. Estas aplicaciones agregadas previamente son: Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Smartsheet, Azure Cards, Jira Cards, Brandfetch, Adobe CC, Google Images, Iconfinder y Slack. Estas aplicaciones no se agregarán previamente si no están en la lista aprobada por la empresa. Puedes administrar esta lista si eres admin de empresa.
Autorizar previamente las aplicaciones para una organización
Si agregas una aplicación, también puedes preautorizarla al mismo tiempo. Si un admin agrega previamente una aplicación y autoriza previamente, los usuarios de la organización podrán comenzar a usarla de inmediato. Es posible que aún sea necesario iniciar sesión individual en un servicio de terceros para ciertas aplicaciones.
Esta función está disponible solo para las aplicaciones creadas con el SDK web de Miro. El SDK web de Miro permite extender la funcionalidad de Miro. Es una caja de herramientas para crear aplicaciones poderosas que se ejecutan dentro de un tablero de Miro.
Aprobar aplicaciones para la gestión de usuarios individuales
De forma predeterminada, los usuarios pueden agregar cualquier aplicación para su equipo. Los admins de empresa pueden restringir la gestión de aplicaciones del usuario para permitir que sus equipos agreguen solo ciertas aplicaciones.
Los admins de empresa pueden habilitar o limitar la adición de ciertas aplicaciones para sus usuarios yendo a Configuración de empresa > Aplicaciones > Administrar aplicaciones y activando la opción Restringir miembros para que agreguen solo aplicaciones de la lista siguiente.
Limitar las adiciones para las aplicaciones aprobadas en el plan Enterprise
Si esto es limitado, los usuarios de Enterprise solo podrán agregar aquellas aplicaciones que hayan sido aprobadas. Para aprobar una aplicación para los usuarios, habilita el botón junto a ella o pega una ID de cliente en el campo correspondiente para aprobar una aplicación desarrollada internamente.
Para restringir una aplicación agregada previamente, encuentra la aplicación en la lista y asegúrate de que el cambio junto a la aplicación esté deshabilitado. Ten en cuenta que los usuarios de todos los equipos de Enterprise no podrán usar la aplicación si está restringida.
Notificación de admin cuando deshabilitas una aplicación en la lista de aplicaciones aprobadas
Si una aplicación está restringida en tu organización, los usuarios podrán enviar solicitudes de uso de aplicaciones a los admins de empresa.
Enviar una solicitud de adición de aplicaciones en el plan Enterprise
Los usuarios pueden ver las aplicaciones aprobadas en el Marketplace dentro de los tableros de Miro almacenados en el plan Enterprise.
Aplicaciones aprobadas dentro de un tablero de Miro
Permitir o restringir el uso de aplicaciones en los equipos
Los admins de equipo y de empresa también pueden administrar el uso de aplicaciones en el equipo: pueden permitir o restringir a los miembros del equipo para que agreguen nuevas aplicaciones para el equipo. La configuración está configurada para cada equipo por separado.
Aplicaciones e integraciones en la configuración de equipo
Obtén más información sobre las aplicaciones e integraciones de Miro.