Aprende a gestionar aplicaciones y permisos en organizaciones y equipos.
Relevante para: plan Business, plan Enterprise
¿Quién puede hacerlo?: admins de equipo, admins de empresa.
¿Quién puede gestionar las aplicaciones?
La gestión de aplicaciones a nivel organizacional solo está disponible en el plan Enterprise para admins de empresa. La gestión de aplicaciones del equipo está disponible en los planes Business y Enterprise para admins de equipo y de empresa.
Añadir aplicaciones para una organización o para equipos específicos
Agrega y autoriza las aplicaciones para todos los usuarios de una organización o equipos específicos de tu organización desde los controles de gestión de aplicaciones.
Ve a Configuración de la empresa > Aplicaciones. Desde esta sección, los admins de empresa pueden añadir aplicaciones para todos los equipos específicos.
Control de la gestión de aplicaciones en la Configuración de la empresa
Ingresa el nombre de una aplicación o la ID del cliente en la barra de búsqueda. Selecciona una aplicación en la lista desplegable y haz clic en Instalar.
Agregar una aplicación desde la Configuración de la empresa
Puedes añadir la aplicación para todos los equipos de la organización o elegir equipos específicos. Si una aplicación ya se añadió para algunos equipos, verás la etiqueta correspondiente. Si vuelves a instalar la aplicación en un equipo, los miembros tendrán que volver a autorizarla. Haz clic en Añadir para terminar.
Seleccionar equipos para los que se instalará la aplicación de Google Drive
Si añades una aplicación para todos los equipos, también se agregará a los equipos recién creados.
Aplicaciones predeterminadas
Algunas aplicaciones se agregaron de forma predeterminada para los usuarios. Pueden requerir autorización adicional o inicio de sesión individual. Las aplicaciones agregadas de forma predeterminada son las siguientes: Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Smartsheet, Azure Cards, Jira Cards, Brandfetch, Adobe CC, Google Images, Iconfinder y Slack. Estas aplicaciones no se agregarán previamente si no están en la lista aprobada por la empresa. Puedes gestionar esta lista si eres admin de empresa.
Autorizar previamente las aplicaciones para una organización
Si añades una aplicación, también puedes autorizarla previamente al mismo tiempo. Si un admin agrega y autoriza previamente una aplicación, los usuarios de la organización podrán comenzar a usarla de inmediato. Es posible que de igual forma se requiera el inicio de sesión individual en un servicio de terceros en ciertas aplicaciones.
Esta función está disponible solo en las aplicaciones creadas con el kit de desarrollo de software (SDK) web de Miro. El SDK web de Miro permite extender la funcionalidad de Miro. Es una caja de herramientas para crear aplicaciones potentes que se ejecutan en un tablero de Miro.
Aprobar aplicaciones para la gestión de usuarios individuales
De forma predeterminada, los usuarios pueden añadir cualquier aplicación para su equipo. Los admins de empresa pueden restringir la gestión de aplicaciones del usuario para permitir que sus equipos agreguen solo algunas apps.
Los admins de empresa pueden habilitar o limitar la posibilidad de agregar ciertas aplicaciones para sus usuarios yendo a Configuración de la empresa > Aplicaciones > Administrar aplicaciones y activar la opción Permitir que los miembros agreguen solo aplicaciones de la siguiente lista.
Limitar la posibilidad de agregar aplicaciones aprobadas en el plan Enterprise
Si se activa la limitación, los usuarios de Enterprise solo pueden agregar las aplicaciones que hayan sido aprobadas. Para aprobar una aplicación para los usuarios, habilítala desde el control junto a ella o pega una ID de cliente en el campo correspondiente a fin de aprobar una aplicación desarrollada de forma interna.
Para restringir una aplicación agregada previamente, encuentra la aplicación en la lista y asegúrate de que el control junto a ella esté deshabilitado. Ten en cuenta que los usuarios de todos los equipos de Enterprise no podrán usar la aplicación si está restringida.
Notificación de admin cuando se deshabilita una aplicación en la lista de aplicaciones aprobadas
Si una aplicación está restringida en tu organización, los usuarios podrán enviar solicitudes de uso de aplicación a los admins de empresa.
Enviar una solicitud de adición de aplicaciones en el plan Enterprise
Los usuarios pueden ver las aplicaciones aprobadas en el Marketplace de los tableros de Miro almacenados en el plan Enterprise.
Aplicaciones aprobadas en un tablero de Miro
Permitir o restringir la instalación de aplicaciones en los equipos
Los admins de empresa y de equipo también pueden gestionar el uso de aplicaciones en el equipo: pueden permitir o restringir a los miembros del equipo para que agreguen nuevas aplicaciones para el equipo. Los ajustes están configurados para cada equipo por separado.
Aplicaciones e integraciones en la Configuración de equipo
Obtén más información en Aplicaciones e integraciones de Miro.