Obtén información sobre cómo gestionar aplicaciones y permisos en la organización y en los equipos.
Actualización de la consola de admin implementada por fases
La nueva consola de admin de Miro facilita los flujos de trabajo de administración esenciales con una configuración reorganizada y patrones de experiencia de usuario comunes mejorados. La nueva consola de admin se implementará durante el transcurso de varias semanas.
Es posible que en tu organización se muestre la consola de admin actualizada antes de que se actualice este artículo. Para ver un resumen de todos los cambios, consulta La nueva consola de admin de Miro (BETA).
Relevante para: planes Business y Enterprise
Quién puede hacerlo: admin de equipo, admin de empresa
¿Quién puede gestionar las aplicaciones?
La gestión de aplicaciones a nivel organizacional solo está disponible en el plan Enterprise para los admins de empresa. La gestión de aplicaciones en los equipos está disponible en los planes Business y Enterprise para los admins de empresa y de equipo.
Agregar aplicaciones para una organización o para equipos específicos
Agrega y autoriza aplicaciones para todos los usuarios de una organización o para equipos específicos desde los controles de gestión de aplicaciones.
Ve a la configuración de la empresa > Aplicaciones. Desde esta sección, los admins de empresa pueden agregar aplicaciones para todos los equipos o para equipos específicos.
Control de gestión de aplicaciones en la configuración de la empresa
Ingresa el nombre de una aplicación o un ID de cliente en la barra de búsqueda. Selecciona una aplicación de la lista desplegable y haz clic en Agregar.
Agregar una aplicación desde la configuración de la empresa
Puedes agregar la aplicación para todos los equipos de la organización o elegir equipos específicos. Si una aplicación ya se agregó para algunos equipos, verás la etiqueta correspondiente. Si vuelves a agregarla para un equipo, los miembros tendrán que autorizarla de nuevo. Haz clic en Agregar para finalizar.
Seleccionar equipos para instalar la aplicación Google Drive
Si agregas una aplicación para todos los equipos, también se agregará para todos los equipos nuevos que se creen.
Aplicaciones predeterminadas
Algunas aplicaciones ya vienen agregadas de forma predeterminada para los usuarios. Es posible que requieran autorización adicional o el inicio de sesión individual. Las aplicaciones agregadas de forma predeterminada son las siguientes: Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Smartsheet, Tarjetas de Azure, Tarjetas de Jira, Brandfetch, Adobe CC, Google Imágenes, Iconfinder y Slack. Estas aplicaciones no se agregarán previamente si no están en la lista de aplicaciones aprobadas de la empresa. Puedes administrar esta lista si eres admin de empresa.
Autorizar previamente las aplicaciones para una organización
Si agregas una aplicación, también puedes autorizarla previamente al mismo tiempo. Si un admin agrega y autoriza previamente una aplicación, los usuarios de la organización podrán comenzar a usarla de inmediato. Es posible que algunas aplicaciones aún requieran el inicio de sesión individual en un servicio de terceros.
Esta función solo está disponible para las aplicaciones creadas con el SDK web de Miro. El SDK web de Miro permite ampliar la funcionalidad de Miro. Es una caja de herramientas para crear aplicaciones eficaces que se ejecutan dentro de un tablero de Miro.
Aprobar aplicaciones para la gestión de usuarios individuales
De forma predeterminada, los usuarios pueden agregar cualquier aplicación para su equipo. Los admins de empresa pueden restringir la gestión de aplicaciones de los usuarios para permitir que sus equipos agreguen solo ciertas aplicaciones.
Los admins de empresa pueden habilitar o limitar la posibilidad de agregar ciertas aplicaciones para sus usuarios yendo a Configuración de la empresa > Aplicaciones > Administrar aplicaciones y activar la opción Permitir que los miembros agreguen solo aplicaciones de la siguiente lista.
Limitar la adición de aplicaciones aprobadas en el plan Enterprise
Si se limita esta función, los usuarios de Enterprise solo pueden agregar las aplicaciones que hayan sido aprobadas. Para aprobar una aplicación para los usuarios, habilita la opción de alternar junto a ella o pega un ID de cliente en el campo correspondiente para aprobar una aplicación desarrollada de forma interna.
Para restringir una aplicación agregada anteriormente, búscala en la lista y asegúrate de que la opción de alternar junto a ella esté deshabilitada. Ten en cuenta que, si la aplicación está restringida, no podrán usarla los usuarios de ningún equipo Enterprise.
Notificación del admin cuando se deshabilita una aplicación en la lista de aplicaciones aprobadas
Si una aplicación está restringida en tu organización, los usuarios podrán enviar solicitudes para usar la aplicación a los admins de empresa.
Enviar una solicitud para agregar una aplicación en el plan Enterprise
Los usuarios pueden ver las aplicaciones aprobadas en el Marketplace de los tableros de Miro almacenados en el plan Enterprise.
Aplicaciones aprobadas en un tablero de Miro
Permitir o restringir la instalación de aplicaciones en los equipos
Los admins de equipo y de empresa también pueden gestionar el uso de las aplicaciones en los equipos: pueden permitir o restringir que los miembros agreguen nuevas aplicaciones para el equipo. Este parámetro se configura para cada equipo por separado.
Aplicaciones e integraciones en la configuración del equipo
Obtén más información sobre las aplicaciones e integraciones de Miro.