Añadir Miro como ficha en Microsoft Teams

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Los usuarios pueden añadir tableros de Miro a las reuniones, canales y eventos de calendario de Microsoft Teams para colaborar sin problemas y compartir el acceso con otros miembros del equipo.
En este artículo aprenderás a utilizar Miro dentro:

• Microsoft Teams Meetings
• Eventos del calendario de Microsoft Teams
• Canales y chats de Microsoft Teams

Añadir Miro en las reuniones de Microsoft Teams

• Los usuarios que se unen a reuniones en MS Teams vía móvil o tableta solo pueden ver un tablero Miro adjunto y no pueden editarlo ni comentarlo
• Cualquier usuario de Microsoft Teams que haya autorizado la app Miro puede añadir Miro a la reunión. Cualquier usuario de Teams con un perfil de Miro puede compartir un tablero en el centro del escenario
• ⚠️ Microsoft no permite que los usuarios invitados usen aplicaciones en una reunión de Teams. Los usuarios deben iniciar sesión en Teams para usar una aplicación (incluida Miro).

1. Haz clic en el desplegable Más acciones.
2. Selecciona +Añadir una app.
3. Busca Miro y haz clic en el icono de Miro.
4. Aquí, se te pedirá que te registres o inicies sesión en tu perfil de Miro.
5. Selecciona qué tablero quieres compartir o elige crear un nuevo tablero de Miro en blanco.
6. Establece permisos para el resto de participantes en la reunión y concede o restringe el acceso al tablero. Puedes elegir entre estos tipos de permisos:

• Cualquiera puede editar (no es necesario iniciar sesión en Miro)
• Cualquiera puede comentar (no es necesario iniciar sesión, no es compatible con tableros ubicados en un equipo Free)
• Anyone can view (Cualquier persona puede comentar); no se requiere inicio de sesión.
• Privado (sólo pueden colaborar quienes hayan accedido previamente al tablero)
  

"Cualquiera puede editar, comentar o ver" permite a cualquier persona de tu inquilino de Microsoft Teams acceder al tablero. Esto incluye lo siguiente:

• Otros usuarios de Miro externos a tu organización
• Usuarios que no tienen un perfil de Miro
• Usuarios en tu organización que no han iniciado sesión en Miro

✏️ Los ajustes de uso compartido que se establecen para un tablero en Miro también pueden definir el acceso al tablero dentro de Microsoft Teams. Si el tablero se comparte públicamente en Miro, estará disponible para cualquiera en Microsoft Teams, incluso si has anclado el tablero como Privado. Sin embargo, si tu tablero es privado en el lado de Miro y lo anclaste con Cualquiera puede ver/comentar/editar, el acceso al tablero en el lado de Miro no se verá afectado. Obtén más información.

✏️ Para los usuarios del plan Enterprise de Miro, los ajustes de acceso seguirán los controles de acceso de toda la organización. Los admins deben habilitar la opción de compartir enlaces públicos para insertarlos en Configuración de la empresa > Seguridad. Más información en Gestionar la política de uso compartido de la empresa para insertar integraciones.

Si necesitas cambiar los derechos de acceso en un tablero integrado, elimina la pestaña y vuelve a añadirla con un nivel de acceso diferente.

Ahora puedes acceder al tablero de Miro en cualquier momento durante la reunión en el tablero específico. Si creas varios tableros, habrá una única pestaña para cada tablero.

Si haces clic en Miro, verás la pestaña emergente de Miro en el lado derecho con el tablero que has adjuntado a esta reunión.

Puedes seleccionar el botón Share-to-Stage (Compartir a escenario) para enviar el tablero a todos los participantes y colaborar juntos al mismo tiempo. Puedes dejar de compartir el tablero en cualquier momento si haces clic en el botón Stop presentation (Detener presentación) en la parte superior.

Anclar tableros a eventos del calendario de Microsoft Teams

✏️ El calendario de Outlook aún no está soportado.

• ⚠️ Los eventos en el calendario de Teams deben estar guardados y tener al menos un asistente antes que se pueda adjuntar el tablero de Miro a la reunión.
• ⚠️ No hay manera de eliminar un tablero de Miro desde una invitación a una reunión en Teams (artículo de referencia de Microsoft). Los usuarios deben eliminar la invitación y crear una nueva sin el tablero.

1. Primero, programa una nueva reunión en el calendario de Microsoft Teams. Asegúrate de añadir un nombre a la reunión e invita a los asistentes.
2. Haz clic en Envía para compartir la invitación.
3. Una vez se guarde la reunión, vuelve a hacer clic en la reunión y selecciona Editar para poder adjuntar un tablero de Miro.
4. Podrás anclar Miro como una pestaña utilizando el signo más en la parte superior de la pantalla(+).
5. En la siguiente pantalla, se te instruirá para que añadas la app Miro. Busca Miro en la barra de búsqueda o selecciona Miro si ya lo ves.
6. Selecciona Añadir para poder añadir a Miro.
7. Se te pedirá que inicies sesión en tu perfil de Miro dentro de Equipos.
8. Una vez que inicies sesión en Miro, te pediremos que selecciones el tablero al que deseas añadir a la reunión. Puedes buscar y seleccionar un tablero existente o crear uno nuevo en blanco.
9. Aquí, también puedes establecer permisos para el resto de los participantes de la reunión y dar o restringir el acceso al tablero. Luego selige Guardar para que puedas adjuntar el tablero de Miro seleccionado a la reunión de Equipos. Puedes elegir entre estos tipos de permisos:

• Anyone can edit (Cualquier persona puede editar); no se requiere inicio de sesión
• Anyone can comment (Cualquier persona puede comentar); no se requiere inicio de sesión.
• Anyone can view (Cualquier persona puede comentar); no se requiere inicio de sesión.
• Privado

Anclar tableros a canales y chats de Microsoft Teams

Rol requerido: Propietarios de tableros y editores de tableros que son miembros del equipo donde está ubicado el tablero.