La clasificación de datos permite a los usuarios del plan Enterprise asignar etiquetas a sus tableros para especificar el nivel de sensibilidad del contenido del tablero.
Disponible para: plan Enterprise
Disponible en: escritorio, tableta
Quién puede hacerlo: admins de empresa
Puedes encontrar la configuración de la clasificación de datos en la consola de admins de la empresa. Ve a Configuración y selecciona Clasificación.
✏️ Para los clientes con Enterprise Guard, puedes encontrar la clasificación en la consola de admin, en Enterprise Guard. Ve a Configuración > Enterprise Guard > Clasificación.
Asegúrate de que comprendes los siguientes puntos clave sobre la clasificación de datos:
- La clasificación de datos es una etiqueta interna de y no tiene ningún impacto en la configuración para compartir tableros, lo que significa que los tableros pueden compartirse más allá de su clasificación.
- Los tableros que se crearon antes de que la función se habilitara se marcarán como no clasificados.
- Duplicar un tablero copiará la etiqueta de clasificación de datos actual en la nueva copia del tablero.
- Las etiquetas no se muestran actualmente en el modo de presentación, en el modo de reuniones inteligentes ni en el móvil.
Cómo configurar las etiquetas de clasificación
En Configuración, selecciona Clasificación. Para activar las etiquetas de clasificación de tu organización empresarial, selecciona Configurar clasificación.
Cómo añadir nuevas etiquetas de clasificación
Los admins de empresa pueden crear y personalizar hasta 30 etiquetas de clasificación, y establecer una etiqueta por defecto para todos los tableros nuevos de la organización.
En Configuración de la clasificación, ya están creadas cuatro etiquetas, que puedes personalizar. También puedes crear nuevas etiquetas que se adapten a tus necesidades organizativas.
Para crear una nueva clasificación:
- Selecciona Editar niveles de clasificación.
- Haz clic en Añadir nivel.
- Establece el Nivel de clasificación, agrega un Nombre, una Descripción y cambia el color de la Insignia.
- Si quieres agregar una referencia para los usuarios del tablero, agrega un enlace a los lineamientos.
- (Opcional) Selecciona Vista previa para ver cómo aparecerá tu etiqueta en producción.
- Selecciona Hecho.
- (Opcional) Para reordenar tus etiquetas de clasificación, haz clic en las flechas hacia arriba(Ʌ) o hacia abajo(V).
- Haz clic en Publicar para finalizar y guardar los cambios.
✏️ Cuando creas o editas una etiqueta de clasificación, tus cambios se guardan como borrador y no se publican hasta que hagas clic en el botón Publicar. Esto significa que puedes salir de la configuración de la clasificación y volver a ella en cualquier momento.
También puedes agregar un enlace a las directrices de clasificación de tu empresa en la que los colaboradores pueden recibir más información sobre las políticas de clasificación de datos existentes.
Enlace a las directrices de clasificación
Cómo personalizar los borradores de clasificación
Para editar una clasificación sin un borrador guardado:
- Haz clic en el botón Editar niveles de clasificación .
- Haz clic en el icono del lápiz Editar.
- Haz los cambios y pulsa Hecho.
- Haz clic en Publicar para finalizar y guardar los cambios.
Para editar una clasificación con un borrador guardado:
- En el panel Clasificación de datos, haz clic en Reanudar configuración.
- Haz clic en el icono del lápiz Editar.
- Haz los cambios y pulsa Hecho.
- Haz clic en Publicar para finalizar y guardar los cambios.
Cómo eliminar una etiqueta de clasificación
Para eliminar una etiqueta, haz clic en el icono de la papelera. Ten en cuenta que no puedes eliminar la etiqueta predeterminada.
una etiqueta
Agregar la etiqueta predeterminada en la empresa
Elige una etiqueta de clasificación por defecto para los tableros recién creados. A cada nuevo tablero que se crea en la organización Empresa se le asigna la etiqueta por defecto.
Para establecer una etiqueta predeterminada para tu organización, marca Etiqueta de clasificación predeterminada cuando añadas o edites una etiqueta de clasificación.
Establecer la etiqueta de clasificación predeterminada
Añadir la etiqueta predeterminada en el equipo
Configurado por: admins de empresa, admins de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden habilitar la función Anular la etiqueta predeterminada y establecer una etiqueta predeterminada en el ámbito de equipo: cada nuevo tablero que se cree en el equipo recibirá esta nueva etiqueta predeterminada que anulará la etiqueta predeterminada establecida en la empresa.
Para habilitar esta configuración, navega a los Ajustes de equipo > Permisos y desliza hacia abajo.
Ten en cuenta que puedes establecer la función para anular la etiqueta del equipo solo si los ajustes de clasificación de datos están habilitados en la empresa.
Para los equipos recién creados, este ajuste está deshabilitado si elijes los ajustes predeterminados cuando se crea un equipo.
Añadir etiquetas de clasificación a los tableros
Establecido por: propietarios del tablero, copropietarios del tablero, editores que sean miembros del equipo, admins de empresa con permisos de admins de contenido
Si la clasificación de datos está habilitada en tu Configuración de la empresa, los usuarios pueden ver y cambiar las etiquetas del tablero. La etiqueta de clasificación de datos aparece como una insignia junto al nombre del tablero. Cuando pases el mouse sobre la insignia, los colaboradores verán el nombre y la descripción de la etiqueta.
El propietario del tablero, los copropietarios del tablero, los editores miembros del equipo y los admins de empresa con permisos de admins de contenido pueden actualizar la etiqueta de clasificación haciendo clic en la insignia de clasificación o desde los detalles del tablero. Selecciona una etiqueta y haz clic en Actualizar. Si el administrador de la empresa añadió un enlace a los lineamientos en los ajustes, el usuario puede seguir ese enlace en la ventana emergente para conocer más detalles.
la etiqueta de clasificación de datos en el tablero
Filtro de clasificación de datos en el panel
Los usuarios del plan Enterprise con clasificación de datos habilitada pueden filtrar sus tableros por etiquetas en el panel. Cualquier clasificación está seleccionada de forma predeterminada.
de clasificación en el panel de control