La clasificación de datos permite a los usuarios del plan Enterprise asignar etiquetas a sus tableros para especificar el nivel de sensibilidad del contenido del tablero.
Disponible para: plan Enterprise
Disponible en: escritorio o tableta
¿Quién puede hacerlo?: admins de empresa
Encontrarás la configuración de la clasificación de datos en la sección de Clasificación de datos de la Configuración de la empresa.
Configurar etiquetas de clasificación
Navega al área de Clasificación de datos de la Configuración de la empresa. Haz clic en Configurar clasificación para activar las etiquetas de clasificación para tu organización Enterprise.
Configurar etiquetas de clasificación
Agregar nuevas etiquetas de clasificación
Los admins de empresa pueden crear y personalizar hasta 30 etiquetas diferentes y establecer una Etiqueta de clasificación predeterminada para todos los tableros nuevos de la organización.
Dentro de la Configuración de clasificación, verás 4 etiquetas ya creadas que puedes personalizar. También puedes crear nuevas etiquetas para que se adapten a las necesidades de tu organización.
Para crear una nueva clasificación:
- Haz clic en el botón Editar niveles de clasificación.
- Haz clic en Agregar nivel.
- Establece el Nivel de clasificación, agrega un Nombre, una Descripción y cambia el color de la Insignia.
- Si quieres agregar una referencia para los usuarios del tablero, agrega un enlace a los lineamientos.
- Puedes ver cómo se verá tu etiqueta bajo Vista previa.
- Cuando termines de editar, haz clic en Listo.
- También puedes hacer clic en las flechas mover hacia arriba Ʌ o mover hacia abajo (V) para reordenar tus etiquetas de clasificación.
- Haz clic en Publicar para finalizar los cambios.
Agregar una nueva etiqueta de clasificación de datos
Personalizar los borradores de clasificación
Cuando creas o editas una etiqueta de clasificación, tus cambios se guardan como borrador y no se publican hasta que haces clic en el botón Publicar. Esto significa que puedes salir de la configuración de clasificación y volver a ella en cualquier momento.
Para editar una clasificación sin un borrador guardado:
- Haz clic en el botón Editar niveles de clasificación.
- Haz clic en el ícono con forma de lápiz Editar.
- Haz tus cambios y haz clic en Listo.
- Haz clic en Publicar para finalizar los cambios.
Editar una etiqueta de clasificación de datos
Para editar una clasificación con un borrador guardado:
- Desde el panel de clasificación de datos, haz clic en Reanudar la configuración.
- Sigue los pasos del 2 al 4 mencionados antes.
Retomar las ediciones de clasificación de datos
Para eliminar una etiqueta, haz clic en el ícono de la papelera. Ten en cuenta que no puedes eliminar la etiqueta predeterminada.
Eliminar una etiqueta
También puedes agregar un enlace a las directrices de clasificación de tu empresa en el que los colaboradores podrán informarse sobre las políticas de clasificación de datos existentes.
Enlace de las directrices de clasificación
Ten en cuenta:
- La clasificación de datos es unasugerencia interna y no tiene ningún impacto sobre la configuración para compartir el tablero. Esto significa que los tableros se pueden compartir más allá de su clasificación.
Los tableros que se crearon antes de que la función se habilitara se marcarán como no clasificados.
Duplicar un tablero copiará la etiqueta de clasificación de datos actual en la nueva copia del tablero.
Las etiquetas no se muestran actualmente en el modo de presentación, en el modo de reuniones inteligentes ni en el móvil.
Agregar la etiqueta predeterminada en la empresa
Elige la etiqueta de clasificación predeterminada para los tableros recién creados: esa etiqueta se asignará de forma predeterminada a cada tablero nuevo que se cree en la organización de Enterprise.
Para configurar una etiqueta predeterminada para tu organización, marca la casilla de etiqueta de clasificación predeterminada.
Establecer la etiqueta de clasificación predeterminada
Añadir la etiqueta predeterminada en el equipo
Establecido por: admins de empresa, admins de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden habilitar la función Anular la etiqueta predeterminada y establecer una etiqueta predeterminada en el ámbito del equipo: cada nuevo tablero que se cree en el equipo recibirá esta nueva etiqueta predeterminada que anulará la etiqueta predeterminada establecida en la empresa. Para habilitar esta configuración, navega a los Ajustes de equipo > Permisosy desliza hacia abajo.
Ten en cuenta que puedes establecer la función para anular la etiqueta del equipo solo si los ajustes de clasificación de datos están habilitados en la empresa. Ten en cuenta que si eliges los ajustes predeterminados cuando creas un equipo nuevo, este ajuste queda deshabilitado. Si eliges los ajustes predeterminados cuando creas un equipo nuevo, este ajuste queda deshabilitado.
Configuración de clasificación de datos en el equipo
Añadir etiquetas de clasificación a los tableros
Establecido por: propietarios del tablero, copropietarios del tablero, editores que sean miembros del equipo, admins de empresa con permisos de admins de contenido
Si la clasificación de datos está habilitada en tu Configuración de la empresa, los usuarios pueden ver y cambiar las etiquetas del tablero. La etiqueta de clasificación de datos aparece como una insignia junto al nombre del tablero. Cuando pases el mouse sobre la insignia, los colaboradores verán el nombre y la descripción de la etiqueta.
El propietario del tablero, los copropietarios del tablero, los editores miembros del equipo y los admins de empresa con permisos de admins de contenido pueden actualizar la etiqueta de clasificación haciendo clic en la insignia de clasificación o desde los detalles del tablero. Selecciona una etiqueta y haz clic en Actualizar. Si el administrador de la empresa añadió un enlace a los lineamientos en los ajustes, el usuario puede seguir ese enlace en la ventana emergente para conocer más detalles.
Cambiar la etiqueta de clasificación de datos en el tablero
Filtro de clasificación de datos en el panel
Los usuarios del plan Enterprise con clasificación de datos habilitada pueden filtrar sus tableros por etiquetas en el panel. Cualquier clasificación está seleccionada de forma predeterminada.
Filtro de clasificación de tableros en el panel