Características principales
- Agrega un tablero de Miro a cualquier tarea de Asana ya sea mediante la creación de un tablero nuevo o agregando tu tablero existente
- Haz que sea más fácil adjuntar un tablero existente: cuando el usuario comience a escribir el nombre del tablero, verá una lista de sus tableros Miro existentes
- Comparte automáticamente el tablero Miro con los "colaboradores" de la tarea, enviando invitaciones por correo electrónico y notificaciones desde Asana
Cómo instalar y autorizar la aplicación de Miro en Asana
Autoriza e instala la aplicación de Miro desde el Marketplace de Asana.
Después de seguir el enlace, haz clic en Get Started (comenzar)
Luego selecciona Connect to Miro (conectar a Miro) y permite que Miro acceda a tu cuenta de Asana.
Cómo permitir que Miro acceda a tu cuenta de Asana
Elige un equipo para instalar la aplicación y haz clic en Install & authorize (instalar y autorizar). La aplicación se instalará para todos los miembros del equipo, pero cada usuario del equipo tendrá que autorizar para poder adjuntar sus tableros de Miro a las tareas.
Cómo seleccionar un equipo
En el siguiente paso, selecciona los proyectos de Asana que te gustaría conectar a Miro.
Una vez que instales y authorizes la aplicación, podrás adjuntar tableros de este equipo. Si necesitas adjuntar tus tableros de otros equipos también, sigue este enlace e instala la aplicación para esos equipos.
Cómo adjuntar un tablero Miro existente a una tarea de Asana
⚠️ Solo puedes adjuntar tus propios tableros si estos se encuentran guardados en equipos que tienen la aplicación instalada.
- Selecciona la tarea a la que quieras adjuntar un tablero de Miro.
- En la sección de detalles de la tarea, selecciona el menú desplegable Attach Miro Board (adjuntar tablero Miro).
Cómo adjuntar un tablero Miro a una tarea de Asana - Selecciona Adjuntar tablero existente.
- Encuentra el tablero Miro específico para importarlo directamente de Miro buscándolo por su nombre. También puedes pegar el URL del tablero directamente en el formulario y seleccionar Add (añadir). Solo puedes adjuntar tus propios tableros.
- Si en la ventana de uso compartido de tableros está activada la opción Anyone with the link can vew/comment/edit (Cualquier persona con el enlace puede ver, comentar o editar), el tablero se compartirá automáticamente con todos los colaboradores actuales y futuros de Asana para esta tarea.
⚠️ La función de compartir automáticamente se desactivará si una tarea permanece inactiva por más de 30 días. Los usuarios aún podrán compartir el tablero manualmente desde Miro.
Tus compañeros colaboradores recibirán una notificación por correo electrónico para que sepan que los invitaste al tablero de Miro.
⚠️ Ten en cuenta que si eliminas a un colaborador de la tarea de Asana, su acceso al tablero adjunto no se verá afectado. Así que, si también quieres eliminar al usuario del tablero, tendrás que cambiar su acceso al mismo en la configuración de uso compartido del tablero desde Miro.
Cómo crear un nuevo tablero de Miro en una tarea de Asana
- Selecciona la tarea a la que quieras adjuntar un tablero de Miro.
- En la sección de detalles de la tarea, selecciona el menú desplegable Add Miro board (añadir tablero Miro).
- Selecciona Crear nuevo tablero.
Cómo crear un nuevo tablero Miro desde Asana - Introduce el nombre del tablero que desees e invita a colaboradores de Asana seleccionando una de las casillas. Puedes decidir invitar a todos los colaboradores actuales de la tarea o invitar automáticamente a todos los colaboradores futuros de la tarea, lo cual incluye a cualquier colaborador de Asana que interactúe con la tarea (ya sea publicando en la sección de comentarios o si el creador de la tarea lo agrega como colaborador).
- Selecciona Create Board (crear tablero).
Cómo crear un nuevo tablero de Miro desde Asana
Tus compañeros colaboradores recibirán una notificación por correo electrónico para que sepan que los invitaste al tablero de Miro.