Como admin de empresa, puedes convertir a un miembro del equipo en invitado si quieres limitar su acceso a los tableros y Espacios de tu equipo.
Cuando conviertes a un miembro del equipo en invitado, puedes reasignar su contenido a otro admins. El invitado conserva el acceso para editar los tableros que poseía anteriormente, pero no puede crear ni poseer nuevos contenidos dentro del equipo.
Los invitados pueden colaborar contigo solo en tableros compartidos directamente con ellos. No tienen acceso al contenido compartido de tu equipo y tampoco pueden crear tableros nuevos en él. Esa persona podrá seguir viendo los tableros que se compartan explícitamente con ella por correo electrónico.
Más información Véase Colaboración con invitados.
Quién puede hacerlo: admins de empresa
- Ve a Configuración de empresa > Usuarios activos.
- Haz clic en los tres puntos que se encuentran junto al miembro.
-
Selecciona Cambiar a invitado.
Se abre el modal Cambiar a invitado.
un miembro a invitado
Tan pronto como se haya convertido al usuario en invitado, quedará inmediatamente eliminado de la suscripción y una licencia quedará libre. Obtén información sobre cómo eliminar asientos extra/span>.
Si el usuario es propietario de tableros, Espacios o plantillas, se reasignarán a los admins de equipo correspondientes. El usuario seguirá teniendo acceso a cualquier tablero al que haya sido invitado por correo electrónico.
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/span>Vista del panel de equipo para usuarios invitados
Quién puede hacerlo: admins de equipo
En el plan Starter, si un usuario es miembro de prueba puedes convertirlo en invitado desde Configuración de equipo > Usuarios.
En los planes Starter o Free, no podrás convertir miembros en invitados. En su lugar, puedes eliminar al usuario del equipo y añadirlo nuevamente como invitado.
1. 1. Ve a /span>Configuración del equipo > Usuarios > Eliminar del equipo.
✏️ Cuando eliminas un miembro, también liberas una licencia. Si no planeas usarlas de nuevo, siempre puedes reducir el número de licencias de tu plan./span>
Si prefieres darles acceso de usuario para edición sin invitarlos al equipo, puedes compartir el tablero para que se lo pueda editar públicamente.
Eliminar el acceso de un usuario a un equipo
2. 2. Ahora puedes invitar al usuario a tableros específicos. Abre la configuración para compartir, introduce la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona Puede ver o Puede comentar en el menú desplegable. Aparecerán como invitados en tu lista de usuarios.
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/span>Cómo agregar a un invitado en los planes Starter y Education