Como admin de empresa, puedes convertir a un miembro del equipo en invitado si quieres limitar su acceso a los tableros y Espacios de tu equipo.
Cuando conviertes a un miembro del equipo en invitado, puedes reasignar su contenido a otro admins. El invitado conserva el acceso para editar los tableros que poseía anteriormente, pero no puede crear ni poseer nuevos contenidos dentro del equipo.
Los invitados pueden colaborar contigo solo en tableros compartidos directamente con ellos. No tienen acceso al contenido compartido de tu equipo y tampoco pueden crear tableros nuevos en él. Esa persona podrá seguir viendo los tableros que se compartan explícitamente con ella por correo electrónico.
Para más información: Véase Colaboración con invitados.
Quién puede hacerlo: admins de empresa
- Haz clic en el avatar de tu perfil y, a continuación, en Consola admin.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Usuarios y, a continuación, en Todos los usuarios.
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En Usuarios activos, haz clic en los tres puntos situados junto a un usuario que quieras cambiar a invitado y, a continuación, haz clic en Cambiar a invitado.
Aparece el modal Cambiar a invitado.
- Haz clic en Change (cambiar).
Tan pronto como se haya convertido al usuario en invitado, quedará inmediatamente eliminado de la suscripción y una licencia quedará libre. Obtén información sobre cómo eliminar asientos extra/span>.
Si el usuario es propietario de tableros, Espacios o plantillas, se reasignarán a los admins de equipo correspondientes. El usuario seguirá teniendo acceso a cualquier tablero al que haya sido invitado por correo electrónico.
Quién puede hacerlo: admins de equipo
En el plan Starter, si un usuario es miembro de prueba puedes convertirlo en invitado desde Configuración de equipo > Usuarios.
En los planes Starter o Free, no podrás convertir miembros en invitados. En su lugar, puedes eliminar al usuario del equipo y añadirlo nuevamente como invitado.
1. Haz clic en el avatar de tu perfil y, a continuación, en Consola admin.
2. En la barra lateral izquierda, haz clic en Usuarios y, a continuación, en Todos los usuarios.
3. Haz clic en los tres puntos situados junto a un usuario que quieras eliminar del equipo y, a continuación, haz clic en Eliminar del equipo.
✏️ Cuando eliminas un miembro, también liberas una licencia. Si no planeas usarlas de nuevo, siempre puedes reducir el número de licencias de tu plan./span>
💡 S i prefieres dar acceso de edición a un usuario sin invitarlo al equipo, puedes compartir el tablero para editarlo públicamente.
4. Ahora puedes invitar al usuario a tableros específicos. Abre la configuración para compartir, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona Puede ver o Puede comentar desde el menú desplegable. Aparecerán como invitados en tu lista de usuarios.