En algunos casos, podrías querer invitar a usuarios externos a tu tablero sin convertirlos en miembros con acceso completo de tu equipo; por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto con un asesor, un cliente o un colega.
Todos los usuarios tienen la opción de compartir tableros con visitantes usando un enlace público al tablero. Los usuarios del plan de pago también tienen la opción de compartir tableros con invitados. La diferencia entre visitantes e invitados es la cantidad de seguridad que tienes sobre un tablero y el nivel de acceso que puedes proporcionar a los usuarios individuales.
Nuestra recomendación es invitar a:
- Visitantes cuando estás trabajando en una colaboración por única vez
- Invitados cuando colaboras ocasionalmente con clientes o socios
- Miembros completos de equipo para una colaboración frecuente y continua
Opciones de uso compartido externo basadas en tu plan
| Free | Starter y Education | Business y Enterprise | |
|
Visitantes (enlace público) |
✔ Solo visualización |
✔ Ver, comentar, editar |
✔ Ver, comentar, editar |
| Invitados | ✘ |
✔ Ver y comentar solamente |
✔ Ver, comentar, editar |
Colaborar con visitantes
Para colaborar con los visitantes, debes hacer tu tablero público.
Los visitantes podrán ver, comentar y editar en función del nivel de acceso que establezcas y de tu tipo de plan. Los visitantes no necesitan registrarse en Miro y puedes invitarlos a tu tablero de forma gratuita. Obtén más información sobre el rol del visitante.
⚠️ Miro se esfuerza por evitar que los tableros públicos sean indexados por motores de búsqueda como Google o Bing. Sin embargo, cualquier persona con el enlace puede acceder a estos tableros y el enlace podría ser compartido más allá de tu público objetivo. Según tu plan de Miro, puedes mejorar la seguridad configurando una contraseña para tu tablero público.
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha.
- Haz clic en Compartir
- Establece el tipo de acceso como Cualquier persona con el enlace
- Selecciona Puede ver (la edición y los comentarios solo están disponibles para visitantes en los planes de pago y en los planes de educación)
-
Haz clic en Copiar el enlace del tablero y compártelo directamente con el usuario al que quieras invitar
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha.
- Haz clic en Compartir
- Establece el tipo de acceso como Cualquier persona con el enlace
- Selecciona Puede ver, Puede comentar o Puede editar en función del nivel de acceso que quieras otorgar. También puedes proteger el tablero con una contraseña.
-
Haz clic en Copiar el enlace del tablero y compártelo directamente con el usuario al que quieras invitar
Colaborar con invitados
Colaborar con invitados ofrece un nivel adicional de seguridad para tu tablero. Los tableros solo pueden verse para aquellos que hayan sido invitados, ya sea como invitados o como miembros del equipo.
Los invitados deben iniciar sesión en Miro. Tendrán acceso a muchas características de tu plan de pago de Miro, así como acceso continuo a los tableros compartidos en su panel. Agregar invitados es gratuito y no hay límite en la cantidad de invitados que puedes agregar.
Recuerda habilitar los invitados en la configuración de tu equipo.
Obtén más información sobre la colaboración con los invitados.
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Compartir
- Ingresa su dirección de correo electrónico
- Selecciona Puede ver, puede comentar o puede editar en función del nivel de acceso que quieras otorgar.
- Haz clic en Enviar invitaciones
- Si eliges Puede editar, también verás una ventana emergente con la opción de agregar como miembro del equipo o como invitado. Elige Invitado
Los invitados solo pueden recibir invitaciones a tableros particulares. No puedes invitarlos desde la configuración del equipo.
Los invitados deben iniciar sesión en Miro para poder acceder a tableros compartidos. De esta manera, verán tu equipo en su panel solo con los tableros a los cuales los agregas.
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Compartir
- Ingresa su dirección de correo electrónico
- Selecciona Puede ver, puede comentar o puede editar en función del nivel de acceso que quieras otorgar.
- Haz clic en Enviar invitaciones
-
Si eliges Puede editar, verás la ventana emergente adicional a continuación. Elige Agregar solo a este tablero
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Compartir
- Ingresa su dirección de correo electrónico
- Selecciona Puede ver o puede comentar en función del nivel de acceso que quieras otorgar. La edición solo está disponible para invitados en los planes Business y Enterprise
-
Haz clic en Enviar invitaciones
Los invitados solo pueden recibir invitaciones a tableros particulares. No puedes invitarlos desde Configuración de equipo.
Los invitados deben iniciar sesión en Miro para poder acceder a tableros compartidos. De esta manera, verán tu equipo en su panel solo con los tableros a los cuales los agregas.
Dejar de compartir un tablero externamente
Puedes dejar de compartir un tablero con invitados y visitantes en cualquier momento.
Cómo dejar de compartir con visitantes
Para dejar de compartir tu tablero con visitantes, debes eliminar el acceso público al tablero:
- Haz clic en Compartir en la parte superior derecha del tablero
-
Junto a Cualquier persona con el enlace, selecciona Sin acceso desde el menú desplegable.
Eliminar el acceso para los visitantes
Cómo dejar de compartir con invitados
-
Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha del tablero
-
Ve a Configuración de uso compartido
-
Haz clic en el menú desplegable junto al invitado
-
Selecciona Quitar para eliminar el acceso del usuario al tablero
⚠️ Cuando cambias el nivel de acceso de un usuario, existe la posibilidad de que pueda conservar sus derechos de uso si el tablero se comparte públicamente con él o como parte de un equipo, un proyecto o una empresa.