En algunos casos, podrías querer invitar a usuarios externos a tu tablero sin convertirlos en miembros de pleno derecho de tu equipo; por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto con un asesor, un cliente o un colega.
Todos los usuarios tienen la opción de compartir tableros con visitantes al usar un enlace de tablero público. Los usuarios de planes de pago también tienen la opción de compartir tableros con invitados. La diferencia entre visitantes e invitados es la cantidad de seguridad que tienes sobre un tablero y el nivel de acceso que puedes proporcionar a usuarios individuales.
Nuestra recomendación es invitar a:
- Visitantes cuando estás trabajando en una colaboración por única vez
- Invitados cuando colaboras ocasionalmente con clientes o socios
- Miembros completos de equipo para una colaboración frecuente y continua
Opciones de uso compartido externo basadas en tu plan
| Free | Starter, Education | Consultant, Business, Enterprise | |
Visitantes (enlace público) |
✔ Solo visualización |
✔ Ver, comentar, editar |
✔ Ver, comentar, editar |
| Invitados | ✘ | ✔ Ver y comentar solamente |
✔ Ver, comentar, editar |
Colaborar con visitantes
Para colaborar con visitantes tienes que hacer que tu tablero sea público. Aunque cualquier persona que tenga el enlace puede acceder a un tablero público, estos tableros no se pueden buscar en motores de búsqueda (como Google, etc.).
Los visitantes podrán ver, comentar y editar en función del nivel de acceso que establezcas y de tu tipo de plan. No es necesario que los visitantes se registren en Miro, y puedes invitarlos a tu tablero de forma gratuita.
Obtén más información sobre la colaboración con los visitantes.
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Share (Compartir)
- Establece el tipo de acceso como Anyone with the link (cualquier persona con el enlace)
- Selecciona Can view (Puede ver) (la edición y los comentarios solo están disponibles para los visitantes en los planes de pago y Education)
- Haz clic en Copy board link (copiar enlace del tablero) y compártelo directamente con el usuario a quien deseas invitar.
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Share (Compartir)
- Establece el tipo de acceso como Anyone with the link (cualquier persona con el enlace)
- Selecciona Can view, Can comment o Can edit (Puede ver, Puede comentar o Puede editar) en función del nivel de acceso que quieras otorgar. También puedes proteger el tablero con una contraseña.
- Haz clic en Copy board link (Copiar enlace del tablero) y compártelo directamente con el usuario a quien deseas invitar.
Colaborar con invitados
Colaborar con invitados te brinda un nivel adicional de seguridad para el tablero. De esta manera, verán tu equipo en su panel solo con los tableros a los cuales los agregas.
Los invitados deben iniciar sesión en Miro. Tendrán acceso a muchas características de tu plan de Miro pago, así como acceso continuo a los tableros compartidos en su panel. Agregar invitados es gratuito y no hay límite para la cantidad de invitados que puedes agregar.
Recuerda habilitar los invitados en Team settings (Ajustes de equipo).
Obtén más información sobre la colaboración con los invitados.
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Compartir
- Ingresa su dirección de email
- Selecciona Can view, Can comment o Can edit (puede ver, puede comentar o puede editar) en función del nivel de acceso que quieras otorgar.
- Haz clic en Send invitations (Enviar invitaciones)
- Si eliges Can edit (Puede editar), también verás una ventana emergente con la opción de agregar como miembro del equipo o como invitado. Elige Guest (Invitado)
Los invitados solo pueden recibir invitaciones a tableros particulares. No puedes invitarlos desde la configuración del equipo.
Los invitados deben iniciar sesión en Miro para poder acceder a tableros compartidos. De esta manera, verán tu equipo en su panel solo con los tableros a los cuales los agregas.
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Compartir
- Ingresa su dirección de email
- Selecciona Can view, Can comment o Can edit (puede ver, puede comentar o puede editar) en función del nivel de acceso que quieras otorgar.
- Haz clic en Send invitations (Enviar invitaciones)
- Si eliges Can edit (Puede editar), verás la siguiente ventana emergente adicional. Elige Add them to this board only (agregarlo solamente a este tablero)
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Compartir
- Ingresa su dirección de correo electrónico
- Selecciona Can view o Can comment (puede ver o puede comentar) en función del nivel de acceso que quieras otorgar. La edición solo está disponible para los invitados en los planes Consultant, Business y Enterprise.
- Haz clic en Send invitations (Enviar invitaciones)
Los invitados solo pueden recibir invitaciones a tableros particulares. No puedes invitarlos desde Team settings (Ajustes de equipo).
Los invitados deben iniciar sesión en Miro para poder acceder a tableros compartidos. De esta manera, verán tu equipo en su panel solo con los tableros a los cuales los agregas.
Dejar de compartir un tablero externamente
Puedes dejar de compartir un tablero con invitados y visitantes en cualquier momento.
Cómo dejar de compartir con visitantes
Para dejar de compartir tu tablero con visitantes, tienes que eliminar el acceso público al tablero:
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha del tablero
Junto a Cualquier persona con el enlace, selecciona Sin accesodesde el menú desplegable.
Eliminar el acceso para los visitantes
Cómo dejar de compartir con invitados
Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha del tablero
Ve a Sharing settings (Configuración de uso compartido)
Haz clic en el menú desplegable junto al invitado
Selecciona Remove (Quitar) para eliminar el acceso del usuario al tablero
⚠️ Cuando cambias el nivel de acceso de un usuario, aún existe la posibilidad de que conserve sus derechos de uso si el tablero se comparte con esa persona como parte de un equipo, un proyecto, una empresa o públicamente.