En algunos casos, podrías querer invitar a usuarios externos a tu tablero sin convertirlos en miembros de pleno derecho de tu equipo; por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto con un asesor, un cliente o un colega.
Todos los usuarios tienen la opción de compartir tableros con visitantes al usar un enlace de tablero público. Los usuarios de planes de pago también tienen la opción de compartir tableros con invitados. La diferencia entre visitantes e invitados es la cantidad de seguridad que tienes sobre un tablero y el nivel de acceso que puedes proporcionar a usuarios individuales.
Nuestra recomendación es invitar a:
- Visitantes cuando estás trabajando en una colaboración por única vez
- Invitados cuando colaboras ocasionalmente con clientes o socios
- Miembros completos de equipo para una colaboración frecuente y continua
Opciones de uso compartido externo basadas en tu plan
| Gratuita | Starter y Education | Business y Enterprise | |
|
Visitantes (enlace público) |
✔ Solo visualización |
✔ Ver, comentar, editar |
✔ Ver, comentar, editar |
| Invitados | ✘ |
✔ Ver y comentar solamente |
✔ Ver, comentar, editar |
Colaborar con visitantes
Para colaborar con visitantes, tu tablero debe ser público.
Los visitantes podrán ver, comentar y editar en función del nivel de acceso que establezcas y de tu tipo de plan. No es necesario que los visitantes se registren en Miro, y puedes invitarlos a tu tablero de forma gratuita. Más información sobre el rol de Visitante.
⚠️ Miro se esfuerza por evitar que los tableros públicos sean indexados por motores de búsqueda como Google o Bing. Sin embargo, cualquiera que tenga el enlace puede acceder a estos tableros, y el enlace podría compartirse más allá de tu público objetivo. Dependiendo de tu plan de Miro, puedes mejorar la seguridad estableciendo una contraseña para tu tablero público.
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Share (Compartir)
- Establece el tipo de acceso como Anyone with the link (Cualquier persona con el enlace)
- Selecciona Puede ver (la edición y los comentarios solo están disponibles para visitantes en los planes de pago y Education).
-
Haz clic en Copy board link (copiar enlace del tablero) y compártelo directamente con el usuario a quien deseas invitar.
Compartir un tablero a través de un enlace
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Share (Compartir)
- Establece el tipo de acceso como Anyone with the link (Cualquier persona con el enlace)
- Selecciona Can view, Can comment o Can edit (puede ver, puede comentar o puede editar) en función del nivel de acceso que quieras otorgar. También puedes proteger el tablero con una contraseña.
-
Haz clic en Copy board link (copiar enlace del tablero) y compártelo directamente con el usuario a quien deseas invitar.
Compartir un tablero a través de un enlace
Colaborar con invitados
Colaborar con invitados te brinda un nivel adicional de seguridad para el tablero. Tus tableros permanecerán visibles solo para las personas invitadas a los mismos, ya sea como invitados o como miembros del equipo.
Los invitados deben iniciar sesión en Miro. Tendrán acceso a muchas características de tu plan de Miro pago, así como acceso continuo a los tableros compartidos en su panel. Agregar invitados es gratuito y no hay límite para la cantidad de invitados que puedes agregar.
Recuerda habilitar los invitados en Team settings (Ajustes de equipo).
Más información sobre la colaboración con los invitados.
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Share (compartir)
- Ingresa su dirección de email
- Selecciona Can view, Can comment o Can edit (puede ver, puede comentar o puede editar) en función del nivel de acceso que quieras otorgar.
- Haz clic en Send invitations (Enviar invitaciones)
- Si eliges Can edit (Puede editar), también verás una ventana emergente con la opción de agregar como miembro del equipo o como invitado. Elige Guest (Invitado)
Añadir un usuario invitado a un tablero
Los invitados solo pueden recibir invitaciones a tableros particulares. No puedes invitarlos desde Team settings (ajustes de equipo).
Los invitados deben iniciar sesión en Miro para poder acceder a tableros compartidos. De esta manera, verán tu equipo en su panel solo con los tableros a los cuales los agregas.
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Share (compartir)
- Ingresa su dirección de email
- Selecciona Can view, Can comment o Can edit (puede ver, puede comentar o puede editar) en función del nivel de acceso que quieras otorgar.
- Haz clic en Send invitations (Enviar invitaciones)
- Si eliges Can edit (Puede editar), verás la siguiente ventana emergente adicional. Elige Add them to this board only (agregarlo solamente a este tablero)/span>
Añadir un usuario invitado a un tablero
- Ve a tu panel y pasa el cursor por encima de la tarjeta del tablero.
- Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Haz clic en Share (compartir)
- Ingresa su dirección de email
- Selecciona Can view o Can comment (puede ver o puede comentar) en función del nivel de acceso que quieras otorgar. La edición solo está disponible para los invitados en los planes Business y Enterprise.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Añadir un usuario invitado a un tablero
Los invitados solo pueden recibir invitaciones a tableros particulares. No puedes invitarlos desde Team settings (ajustes de equipo).
Los invitados deben iniciar sesión en Miro para poder acceder a tableros compartidos. De esta manera, verán tu equipo en su panel solo con los tableros a los cuales los agregas.
Dejar de compartir un tablero externamente
Puedes dejar de compartir un tablero con invitados y visitantes en cualquier momento.
Cómo dejar de compartir con visitantes
Para dejar de compartir tu tablero con visitantes, tienes que eliminar el acceso público al tablero:
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha del tablero
-
Junto a Cualquier persona con el enlace, selecciona Sin accesodesde el menú desplegable.
acceso para visitantes
Cómo dejar de compartir con invitados
-
Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha del tablero
-
Ve a Sharing settings (Configuración de uso compartido)
-
Haz clic en el menú desplegable junto al invitado
-
Selecciona Remove (Quitar) para eliminar el acceso del usuario al tablero
⚠️ Cuando cambias el nivel de acceso de un usuario, aún existe la posibilidad de que conserve sus derechos de uso si el tablero se comparte con él públicamente, o como parte de un equipo, espacio o empresa.