Ya sea que se esté realizando una lluvia de ideas o liderando una retrospectiva, el modo privado puede reducir el sesgo grupal, crear un espacio seguro para ser auténtico durante los comentarios y brindar privacidad a los participantes cuando organizan sus ideas.
Este artículo se actualizará cuando se haya completado el despliegue.
Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education
Cómo utilizar el modo privado
Los usuarios con acceso de edición pueden activar el modo privado en cualquier momento. En cuanto se inicia el modo privado, se ocultan todas las notas adhesivas nuevas y cualquier edición de notas adhesivas existentes. Una vez que el modo privado haya finalizado, se revelarán todas las notas adhesivas ocultas. También se puede añadir un widget de modo privado al tablero para que habilitar el modo privado sea más eficaz durante una reunión.
⚠️ Aunque el modo privado oculta las identidades y otra información del tablero, no es una función de protección de datos.
Opciones disponibles al iniciar el modo privado
Quién puede hacerlo: Editores de tableros
Cuando un usuario inicie el modo privado, verá dos opciones para personalizar aún más la experiencia de los participantes:
Anonimizar los nombres
La opción Hacer anónimos los nombres ayuda a crear un espacio seguro para la comunicación abierta y honesta entre los usuarios.
Cuando la opción está activada, el texto de las notas adhesivas se anonimiza y mantiene el anonimato para siempre, incluso después de que se desactive el modo privado.
- Etiqueta de autor ya no está disponible
- Seguir ya no está disponible
- Los avatares y los nombres de cursor de las notas adhesivas son anónimos
- El cursor se posiciona sobre la reorganización de tableros tan pronto como se inicia el modo privado
- Los detalles de las notas adhesivas "Creado/modificado" son anónimos
- El contenido anónimo queda excluido del Historial del tablero y no se revelan los nombres en Resaltar cambios
Permitir que cualquier persona desactive
La opción Permitir que cualquiera apague te permite controlar quién puede finalizar la sesión en modo privado. Puedes elegir activarla o desactivarla cuando inicies el modo privado.
Cuando está activada, otros usuarios pueden finalizar la sesión en modo privado.
Cuando está desactivada, solo tú puedes finalizar la sesión en modo privado. Sin embargo, propietarios de tableros y admins de empresa del plan Enterprise pueden finalizar la sesión en cualquier momento, independientemente de esta configuración.
Opciones disponibles tras iniciar el modo privado
Quién puede hacerlo: Editores de tableros
Cualquier persona puede mostrar sus notas adhesivas
Cuando un usuario inicia el modo privado, la opción Cualquiera puede revelar sus stickies pasa a estar disponible en su diálogo de modo privado. Cuando activan la función, aparece un botón "Revelar todas mis notas adhesivas " para todos los usuarios. A continuación, pueden hacer clic en este botón para revelar sus propias notas adhesivas en cualquier momento, incluso mientras el modo privado sigue activo. Todas las demás notas adhesivas permanecerán ocultas.
Esta función es útil durante las retrospectivas u otros ejercicios de colaboración en equipo, en los que los participantes pueden querer debatir por turnos sus puntos, observaciones o comentarios.
Cómo iniciar el modo privado
- Ve a la barra de herramientas de colaboración en la esquina superior derecha del tablero
-
Haz clic en el icono Herramientas de moderación y reacciones.
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Selecciona Private mode (Modo privado)
El botón de modo privado de la barra de herramientas de colaboración - Se abrirá un diálogo de modo privado.
- Activa o desactiva Anonimizar nombres
- Activa o desactiva Permitir que cualquier persona desactive
-
Haz clic en Activar el modo privado para todos
el modo privado
¿Cómo se ve el modo privado para los usuarios?
Cuando se active el modo privado, los usuarios verán un mensaje emergente y se abrirá el cuadro de diálogo Modo privado. También pueden ver quién inició el modo privado.
Mientras el modo privado está activado, los usuarios solo pueden ver sus propias notas adhesivas. El resto del texto de las notas adhesivas está oculto.
de la nota adhesiva
El icono del ojo cerrado en la parte superior izquierda de una nota adhesiva indica que el contenido es privado y que solo el autor puede verlo.
icono del ojo en una nota adhesiva privada
Cómo terminar el modo privado
Si no ves la opción de finalizar el modo privado, Permitir que cualquier persona lo finalice, se desactivó al iniciar la sesión. Una vez que finalice el modo privado, los usuarios podrán ver todo el contenido.
- Abre o navega hasta la casilla Modo privado
- Haz clic en Desactivar el modo privado
- Se abrirá un segundo diálogo. Haz clic en Desactivar para todos
- Los usuarios verán una notificación que les indicará que el modo privado está terminando y quién terminó la sesión
- Aparecerá una cuenta atrás de 5 segundos en el diálogo de modo privado. Una vez que el temporizador termine, se revelarán las notas adhesivas
modo privado