À l’ère du numérique, la croissance exponentielle des données, en particulier des informations sensibles, est devenue une préoccupation importante pour les entreprises. Miro, connu pour son espace de travail collaborateur en ligne pour les entreprises qui favorise l’innovation et le travail d’équipe, a observé une augmentation substantielle de la complexité et de la quantité de contenu au sein de ses tableaux. Un nombre important de tableaux Miro contiennent des données hautement sensibles, telles que des informations personnelles identifiables (PII), des informations de santé protégées (PHI), des informations de cartes de paiement (PCI), et plus encore, ce qui pose des défis en matière de gestion des risques et de conformité. Cette tendance souligne l’importance de mettre en œuvre des mesures de sécurité et de conformité avancées pour aider à prévenir les violations de données potentielles et les fuites de propriété intellectuelle.
Présentation d’Enterprise Guard : une solution complète de sécurité et de gouvernance pour Miro
Conscient de ces défis, Miro présente Enterprise Guard, un module complémentaire de sécurité et de gouvernance avancées. Enterprise Guard offre une série de fonctionnalités qui permettent aux entreprises d’identifier, de classer, de sécuriser et de gérer efficacement les contenus sensibles sur l’ensemble des tableaux Miro. Cette solution est adaptée pour garantir la conformité et une protection robuste des données à l’échelle.
Avec l’intégration d’Enterprise Guard dans l’écosystème d’entreprise de Miro, les organisations peuvent désormais tirer parti d’un cadre de sécurité plus robuste, plus automatisé et plus complet. Ce module complémentaire ne se limite pas à la protection des données, il permet aux Enterprise de continuer à innover et à collaborer sur Miro en toute sécurité, sans entraver les activités de l’entreprise.
Enterprise Guard General Availability : caractéristiques principales
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Découverte de données : Enterprise Guard permet un processus proactif et approfondi de découverte des données, crucial pour identifier les données sensibles telles que les numéros de carte de crédit, les numéros de sécurité sociale et d’autres informations critiques dispersées dans divers tableaux Miro. Cette stratégie proactive est cruciale pour identifier et atténuer les vulnérabilités potentielles, vous aidant ainsi à prévenir les violations de données et à garantir la conformité.
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Explorateur de contenu : Un tableau de bord unifié offrant une vue d’ensemble de tous les tableaux Miro contenant du contenu sensible, ainsi que le niveau de classification de chaque tableau.
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Classification automatique : Définissez des critères permettant à Miro de classer automatiquement vos tableaux en fonction du contenu sensible qui s’y trouve.
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Garde-fous intelligents : Appliquez des règles de sécurité en temps réel et limitez ce que les utilisateurs peuvent faire avec un tableau, par exemple en restreignant les capacités de réplication et de partage du contenu du tableau à différents niveaux (public, équipe, organisation), en fonction de la classification manuelle ou automatisée du tableau. Cela permet de garantir durablement la confidentialité et la conformité sans entraver les activités de l’entreprise.
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Politique en matière de corbeilles: La politique de la corbeille d’Enterprise Guard offre un contrôle renforcé sur la suppression et la restauration des tableaux Miro. Les entreprises peuvent définir des délais de suppression automatique (30, 60, 90, 180 jours) pour se conformer aux exigences réglementaires, en répondant à la nécessité de conservation des données tout en limitant les risques pour l’entreprise.
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Conservation : Assurez la protection des données et la conformité en permettant aux administrateurs de définir, modifier et supprimer des politiques adaptées aux besoins de leur organisation. Ces politiques jouent un rôle crucial dans la sauvegarde des tableaux Miro au sein de l’organisation, en vous permettant de conserver certains tableaux pendant une période déterminée. La conservation garantit que les tableaux Miro ne sont pas supprimés accidentellement ou intentionnellement jusqu’à ce que la période de conservation du tableau soit terminée. En s’appuyant sur les politiques de conservation, les entreprises peuvent assurer la protection des données, la conformité et la préservation des informations critiques.
- Gestion des clés de chiffrement (EKM) : La gestion des clés de chiffrement assure un contrôle centralisé des clés de chiffrement, ce qui permet aux organisations de surveiller les activités liées aux clés et de révoquer l’accès chaque fois que nécessaire, garantissant ainsi une couche supplémentaire de sécurité des données.