À l’ère du numérique, la croissance exponentielle des données, en particulier des informations sensibles, est devenue une préoccupation importante pour les entreprises. Miro, connu pour son espace de travail en ligne adapté aux entreprises qui favorise l’innovation et la collaboration, a constaté une augmentation substantielle de la complexité et de la quantité de contenu au sein de ses tableaux. Un nombre important de tableaux Miro contiennent des données hautement sensibles, telles que des informations personnelles identifiables (PII), des informations de santé protégées (PHI), des informations relatives aux cartes de paiement (PCI) et plus encore, ce qui pose des défis en matière de gestion des risques et de conformité. Cette tendance souligne l’importance de mettre en œuvre des mesures de sécurité et de conformité avancées pour aider à prévenir les potentielles violations de données et les fuites de propriété intellectuelle.
Présentation d’Enterprise Guard : une solution complète de sécurité et de gouvernance pour Miro
Conscient de ces défis, Miro présente Enterprise Guard, un module complémentaire payant qui offre des fonctionnalités avancées de sécurité et de gouvernance. Enterprise Guard propose une série de fonctionnalités qui permettent aux organisations d’identifier, de classer, de sécuriser et de gérer efficacement les contenus sensibles sur l’ensemble des tableaux Miro. Cette solution est conçue pour garantir la conformité et une protection robuste des données à l’échelle.
Avec l’intégration d’Enterprise Guard dans l’écosystème d’entreprise de Miro, les organisations peuvent désormais bénéficier d’un cadre de sécurité plus robuste, plus automatisé et plus complet. Ce module complémentaire ne se limite pas à la protection des données — il permet aux entreprises de continuer à innover et à collaborer sur Miro en toute sécurité, sans entraver les activités de l’entreprise.
Disponibilité générale d’Enterprise Guard : fonctionnalités clés
- Découverte de données : Enterprise Guard permet un processus proactif et approfondi de découverte de données, essentiel pour identifier les données sensibles telles que les numéros de carte de crédit, les numéros de sécurité sociale et d’autres informations critiques réparties dans différents tableaux Miro. Cette stratégie proactive est essentielle pour repérer et atténuer les vulnérabilités potentielles, vous aidant ainsi à prévenir les violations de données et à garantir la conformité.
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eDiscovery : Activer la conservation sécurisée, le suivi et l’export des données des tableaux pour répondre aux exigences juridiques, de conformité et de sécurité. La fonctionnalité eDiscovery d’Enterprise Guard aide les organisations à respecter leurs obligations réglementaires grâce aux mises en suspens juridiques, aux journaux de contenu et aux exports de tableaux.
Les mesures de conservation juridique empêchent la suppression définitive des contenus pertinents pour des enquêtes ou des affaires juridiques en préservant tous les tableaux avec lesquels un utilisateur concerné par une mesure de conservation interagit, y compris toutes leurs versions. Les journaux de contenu fournissent des enregistrements détaillés des activités des utilisateurs, qui peuvent être exportés et intégrés à des outils externes pour des audits ou des examens juridiques. Grâce aux API d’eDiscovery, les clients Enterprise peuvent également exporter des données de tableaux à grande échelle, garantissant que les informations critiques sont accessibles pour les workflows juridiques et de conformité.
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Classification automatique : Définissez des critères permettant à Miro de classer automatiquement vos tableaux en fonction du contenu sensible qui s’y trouve.
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Garde-fous intelligents : Appliquez des règles de sécurité en temps réel et limitez ce que les utilisateurs peuvent faire avec un tableau, par exemple en restreignant les capacités de réplication et de partage du contenu du tableau à différents niveaux (public, équipe, organisation), en fonction de la classification manuelle ou automatisée du tableau. Cela permet de garantir durablement la confidentialité et la conformité sans entraver les activités de l’entreprise.
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Politique en matière de corbeilles : La politique de la corbeille d’Enterprise Guard Politique en matière de corbeilles offre un contrôle renforcé sur la suppression et la restauration des tableaux Miro. Les entreprises peuvent définir des délais de suppression automatique (30 jours, 60 jours, 90 jours, 180 jours) pour se conformer aux exigences réglementaires, en conciliant la conservation des données et la réduction des risques pour l’entreprise.
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Conservation : Assurez la protection des données et la conformité en permettant aux administrateurs de définir, modifier et supprimer des politiques adaptées aux besoins de leur organisation. Ces politiques jouent un rôle crucial dans la sauvegarde des tableaux Miro au sein de l’organisation, en vous permettant de conserver certains tableaux pendant une période déterminée. Conservation garantit que les tableaux Miro ne sont pas supprimés accidentellement ou intentionnellement tant que la période de conservation du tableau n’est pas écoulée. En s’appuyant sur les politiques de conservation, les entreprises peuvent assurer la protection des données, la conformité et la préservation des informations critiques.
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Suppression : Permettre le nettoyage automatique des tableaux en les archivant et en les supprimant selon les politiques de conservation. La suppression garantit que les tableaux ne sont conservés que le temps nécessaire et sont automatiquement déplacés vers la corbeille après une période d’inactivité. À partir de là, les paramètres standard de la corbeille déterminent qui peut restaurer les tableaux et quand ils seront définitivement supprimés, contribuant à la conformité, à l’efficacité opérationnelle et à la sécurité des données.
- Gestion des clés de chiffrement (EKM) : EKM assure un contrôle centralisé des clés de chiffrement, permettant aux organisations de surveiller les activités liées aux clés et de révoquer l’accès chaque fois que nécessaire, garantissant ainsi une couche supplémentaire de sécurité des données.