Présentation d’Enterprise Guard

À l’ère du numérique, la croissance exponentielle des données, en particulier des informations sensibles, est devenue une préoccupation importante pour les entreprises. Miro, connu pour son espace de travail collaboratif en ligne conçu pour les entreprises et qui favorise l’innovation et le travail d’équipe, a observé une augmentation substantielle de la complexité et de la quantité de contenu au sein de ses tableaux. Un nombre important de tableaux Miro contiennent des données hautement sensibles, telles que des informations personnelles identifiables (PII), des informations de santé protégées (PHI), des informations de cartes de paiement (PCI), et plus encore, ce qui pose des défis en matière de gestion des risques et de conformité. Cette tendance souligne l’importance de mettre en œuvre des mesures de sécurité et de conformité avancées pour aider à prévenir les violations de données potentielles et les fuites de propriété intellectuelle.

Présentation d’Enterprise Guard : une solution complète de sécurité et de gouvernance pour Miro

Conscient de ces défis, Miro présente Enterprise Guard, un module complémentaire payant qui offre des fonctionnalités avancées de sécurité et de gouvernance. Enterprise Guard propose un ensemble de fonctionnalités qui permettent aux organisations d’identifier, de classer, de sécuriser et de gérer efficacement les contenus sensibles sur l’ensemble des tableaux Miro. Cette solution est adaptée pour garantir la conformité et une protection robuste des données à l’échelle.

Avec l’intégration d’Enterprise Guard dans l’écosystème d’entreprise de Miro, les organisations peuvent désormais tirer parti d’un cadre de sécurité plus robuste, plus automatisé et plus complet. Ce module complémentaire ne se contente pas de protéger les données — il permet aux entreprises de continuer à innover et à collaborer sur Miro en toute sécurité, sans entraver leurs activités. 

Disponibilité générale d’Enterprise Guard : fonctionnalités clés

• Découverte de données : Enterprise Guard permet un processus de découverte de données proactif et approfondi via un processus de découverte de données, essentiel pour identifier les données sensibles telles que les numéros de carte de crédit, les numéros de sécurité sociale et d’autres informations critiques disséminées dans divers tableaux Miro. Cette stratégie proactive est essentielle pour repérer et atténuer les vulnérabilités potentielles, vous aidant ainsi à prévenir les violations de données et à garantir la conformité.

• eDiscovery : Activer la conservation, le suivi et l’exportation sécurisés des données des tableaux pour répondre aux exigences juridiques, de conformité et de sécurité. La fonctionnalité eDiscovery d’Enterprise Guard aide les organisations à satisfaire leurs obligations réglementaires grâce aux Mises en suspens juridiques, aux Journaux de contenu et aux Fonctionnalités d’exportation de tableaux.

  Les mesures de conservation empêchent la suppression définitive du contenu pertinent pour des enquêtes ou des affaires juridiques en préservant tous les tableaux avec lesquels un utilisateur soumis à une mesure interagit — y compris toutes leurs versions. Les journaux de contenu fournissent un historique détaillé des activités des utilisateurs, qui peuvent être exportés et intégrés à des outils externes pour des audits ou des examens juridiques. Grâce aux API eDiscovery, les clients Enterprise peuvent également exporter des données de tableaux à grande échelle, garantissant que les informations critiques sont accessibles pour les processus juridiques et de conformité.

• Classification automatique: Définissez des critères permettant à Miro de classer automatiquement vos tableaux en fonction du contenu sensible qui s’y trouve.
   
• Garde-fous intelligents: Appliquez des règles de sécurité en temps réel et limitez ce que les utilisateurs peuvent faire avec un tableau, par exemple en restreignant les capacités de réplication et de partage du contenu du tableau à différents niveaux (public, équipe, organisation), en fonction de la classification manuelle ou automatisée du tableau. Cela permet de garantir durablement la confidentialité et la conformité sans entraver les activités de l’entreprise. 
   
• Politique de la corbeille : Enterprise Guard propose une politique de la corbeille offrant un contrôle renforcé sur la suppression et la restauration des tableaux Miro. Les entreprises peuvent définir des délais de suppression automatique (30, 60, 90, 180 jours) pour se conformer aux exigences réglementaires, en répondant à la nécessité de conservation des données tout en limitant les risques pour l’entreprise.
   
• Conservation : Assurez la protection des données et la conformité en permettant aux administrateurs de définir, modifier et supprimer des politiques adaptées aux besoins de leur organisation. Ces politiques jouent un rôle crucial dans la sauvegarde des tableaux Miro au sein de l’organisation, en vous permettant de conserver certains tableaux pendant une période déterminée. Conservation garantit que les tableaux Miro ne sont pas supprimés accidentellement ou intentionnellement jusqu’à ce que la période de conservation du tableau soit terminée. En s’appuyant sur les politiques de conservation, les entreprises peuvent assurer la protection des données, la conformité et la préservation des informations critiques.
   
• Suppression : Activer le nettoyage automatique des tableaux en les archivant et en les supprimant selon les politiques de conservation. Suppression garantit que les tableaux ne sont conservés que le temps nécessaire et sont automatiquement déplacés vers la corbeille après une période d’inactivité. Les paramètres standard de la corbeille déterminent ensuite qui peut restaurer les tableaux et quand ils seront définitivement supprimés, favorisant la conformité, l’efficacité opérationnelle et la sécurité des données.
   
• Gestion des clés de chiffrement (EKM) : EKM assure un contrôle centralisé des clés de chiffrement, permettant aux organisations de surveiller les activités liées aux clés et de révoquer l’accès chaque fois que nécessaire, garantissant ainsi une couche supplémentaire de sécurité des données.