Les administrateurs d'entreprise peuvent s'attribuer, ainsi qu'à d'autres personnes, des rôles d'administrateur supplémentaires une fois qu'Enterprise Guard est activé. Par conséquent, le nombre d'administrateurs d'entreprise dans votre organisation doit être réduit au minimum. Examinez attentivement votre configuration d'administration existante et déplacez les admin d'entreprise vers d'autres rôles (tels que l'admin d'équipe ou d'utilisateur) lorsque cela est approprié pour équilibrer la sécurité, la conformité et l'efficacité opérationnelle.
Bien que recommandée, une réévaluation globale de votre configuration admin n'est pas nécessaire pour déployer Enterprise Guard. Passez à Partie 2 : Déployez le site à votre convenance.
Aperçu des rôles de l'administrateur Miro
Voici une liste des rôles d'admin disponibles dans Miro, avec une description des responsabilités et des personnes auxquelles ils conviennent dans une organisation type.
| Rôle d'admin. | Responsabilités | Recommandé pour |
| les admins d’entreprise | Responsable de la gestion globale et de la délégation de responsabilités spécifiques à d'autres rôles d'admin. Il doit avoir une large compréhension des besoins opérationnels de l'organisation et de ses obligations en matière de conformité. |
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| admins d’équipe | Gérer les paramètres spécifiques à l'équipe et l'accès des utilisateurs au sein de leurs équipes respectives. Assurer l'autonomie de l'équipe tout en s'alignant sur les politiques générales de l'organisation. |
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| Admins utilisateurs | Gérer la gestion des utilisateurs et des licences. Idéal pour gérer les accès et les comptes des employés. Gérez efficacement les utilisateurs sans surcharger les administrateurs d'entreprise ou d'équipe. |
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| Admins gouvernance des données (Enterprise Guard) | Responsable de la conformité et de la gouvernance des données. Doit comprendre le paysage juridique et réglementaire relatif aux données de l'organisation, y compris les politiques de conservation et de suppression de l'organisation. |
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| Administrateurs de contenus sensibles (Enterprise Guard) | Responsable de la protection des données et de la vie privée. Il est essentiel de classer, de gérer et de protéger les informations sensibles dans l'ensemble de l'organisation. Important pour le traitement des PII, PHI, PCI ou de la propriété intellectuelle. |
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💡 En savoir plus sur les rôles d’administrateur et leurs privilèges dans le forfait Enterprise.
Transition de votre configuration admin
Auditer votre configuration admin actuelle
Passez en revue la liste des utilisateurs qui disposent de droits d'administration dans Miro et leurs responsabilités. Utilisez l'outil d'évaluation de la configuration admin pour générer un résumé de l'état actuel.
- Filtrez la liste des utilisateurs de la section Utilisateurs actifs des paramètres de l'entreprise pour afficher les administrateurs de l'entreprise.
- Consultez la liste des administrateurs d'utilisateurs, des administrateurs de gouvernance des données et des administrateurs de contenu sensible à l'aide de la section Rôle d'administrateur des paramètres de l'entreprise.
Établir une nouvelle configuration de l'admin.
Comparez votre configuration admin actuelle au tableau ci-dessus et aux politiques de votre entreprise. Utilisez l'outil d'évaluation de la configuration admin pour générer une nouvelle configuration.
Réfléchissez à des questions telles que
- Qui a besoin d'un rôle de gouvernance des données ?
- Qui a besoin du rôle "Contenu sensible" ?
- Quels sont les administrateurs d'entreprise qui peuvent être transformés en administrateurs d'utilisateur ?
- Quels sont les administrateurs d'entreprise qui peuvent être transformés en administrateurs d'équipe ?
Réattribuer les rôles et informer les utilisateurs
Les articles du Centre d'assistance ci-dessous expliquent comment attribuer les différents rôles. Pour vous faciliter la tâche, personnalisez les modèles d'e-mail fournis pour informer les utilisateurs des transitions.
- Comment attribuer des administrateurs d'entreprise et des administrateurs d'équipe ?
- Comment désigner des administrateurs d'utilisateurs, des administrateurs de gouvernance des données et des administrateurs de contenu sensible ?
Ressources
- Outil d'évaluation de la configuration admin (faites une copie)
- Modèles d'e-mail | Configuration admin Communications (faites une copie)