Organigramme

Disponible pour : Tous les forfaits

Créez et visualisez la structure, les hiérarchies et les relations au sein de votre entreprise pour améliorer son efficacité et faciliter la planification.

Rassemblez les personnes sur le tableau pour discuter, donner des retours et travailler ensemble sur les organigrammes afin que tout le monde s’accorde sur l’orientation et la stratégie. Grâce aux données en temps réel et aux outils collaboratifs, vous pouvez veiller à ce que les ressources de votre organisation soient allouées efficacement pour répondre aux besoins présents et futurs.

Fonctionnalités principales 

• Importer des données depuis des fichiers CSV pour remplir votre organigramme. 
• Mettez facilement à jour votre organigramme en chargeant de nouvelles données CSV chaque fois que nécessaire.
• Personnalisez votre organigramme à l’aide d’une carte unique et polyvalente qui permet aux utilisateurs d’activer ou de désactiver des champs et d’indiquer les postes ouverts.
• Modifiez l’aspect de votre organigramme avec des options de mise en forme personnalisables, comme des branches colorées, des couleurs de fond et des filtres, pour répondre à vos besoins.
• Utilisez la mise en page automatique pour harmoniser l’agencement des cartes et optimiser la création de l’organigramme. 
• Exportez votre organigramme au format CSV.

Créer un organigramme

1. Ouvrez le tableau Miro où vous souhaitez créer l’organigramme.
2. Rendez-vous dans la barre d’outils de création située sur le côté gauche de votre tableau.
3. Cliquez sur Outils, médias et intégrations (+).
4. Recherchez et sélectionnez Organigramme.
5. Cliquez n’importe où sur votre tableau pour placer votre organigramme.
6. (Facultatif) Cliquez sur Importer CSV pour charger vos données organisationnelles. 

Plus d’informations : Voir la référence du format CSV.

Réaffecter les rôles et les équipes

Avec la mise en page automatique, réorganiser les cartes est simple. Il suffit de cliquer et de faire glisser les cartes pour réaffecter les rôles et les équipes.

Ajouter des cartes

Pour ajouter d’autres cartes, cliquez sur les icônes + qui entourent une carte existante. Vous pourrez ainsi personnaliser davantage votre organigramme selon vos besoins.

Modifier les champs de texte des cartes

Double-cliquez sur les champs de texte d’une carte pour modifier le nom, le rôle, l’équipe, la description et l’emplacement. Vous pouvez également modifier tous les champs personnalisés importés.

Afficher ou masquer des informations spécifiques

Ouvrez le menu contextuel et cliquez sur l’icône de filtre. Ensuite, utilisez les cases à cocher pour contrôler l’affichage des informations Lieu ou Équipe, ou de tout autre champ personnalisé que vous importez. Pour indiquer les postes en cours de recrutement, activez l’option Recrutement.

Personnalisez les couleurs de votre organigramme

Personnalisez votre organigramme en changeant la couleur de fond, en ajoutant une bordure ou en personnalisant les couleurs des branches.

Exporter un organigramme au format CSV

Vous pouvez exporter un organigramme Miro au format .CSV.

Suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez pour sélectionner votre organigramme.
2. Dans le menu contextuel, cliquez sur les trois points verticaux.
3. Cliquez sur Exporter au format .csv (Excel).
   Le fichier est téléchargé.

ASTUCE : Vous pouvez réimporter un fichier .CSV exporté pour recréer votre organigramme. Si votre fichier contient une colonne "Hiring", toute ligne avec "Yes" est importée comme un poste ouvert ou vacant au lieu d’un champ personnalisé.

À propos de l’export de l’organigramme au format CSV

Chaque carte de l’organigramme devient une ligne du fichier .CSV. Les colonnes incluent l’ID de la personne, son responsable hiérarchique, le nom, le poste, le statut d’embauche et tous les champs personnalisés que vous avez ajoutés.

La structure hiérarchique est conservée. Vous pouvez réimporter le fichier .CSV pour reconstruire le même organigramme.

REMARQUE : Les cartes vides servant d’emplacements réservés ne sont pas exportées. Par exemple, les cartes affichant "Ajouter un nom" ou "Ajouter un rôle". Les postes ouverts, ou indiqués "Hiring", sont exportés avec "Yes" dans la colonne Hiring.

Référence pour l’export de l’organigramme vers CSV

Lors de l’import vous pouvez faire correspondre les colonnes de votre feuille de calcul aux champs du tableau suivant. Miro détecte automatiquement les en-têtes courants comme PersonID, SupervisorID, Name et Title.

Organigramme vers CSV – limites connues

La mise en forme du texte des cartes n’est pas préservée dans un fichier .CSV exporté. Le texte des cartes est exporté en texte brut.