Cet article explique comment importer des tableaux Freehand dans Miro, et notamment comment préparer vos tableaux Freehand, pour des importations uniques ou en masse.
Disponible pour : les forfaits Starter, Business, Education et Enterprise
✏️ Les modifications apportées au contenu importé dans Miro ne sont pas synchronisées avec le contenu original dans Freehand.
✏️ Vous ne pouvez importer que des tableaux Freehand sous licence gratuite ou restreinte.
Comment importer un tableau unique de Freehand vers Miro ?
- Accédez au tableau Freehand que vous souhaitez exporter vers Miro.
- Téléchargez le fichier en .RTB, le format propriétaire de Miro, directement à partir de Freehand. Naviguez dans le menu Outils et sélectionnez Exporter vers le tableau Miro. Le fichier sera enregistré dans votre dossier de téléchargement par défaut. Freehand vous informera une fois le téléchargement terminé.
- Ouvrez votre tableau de bord Miro.
- Dans la zone supérieure droite du tableau de bord Miro, cliquez sur le bouton + Créer nouveau, cliquez sur Importer, puis sur Importer une sauvegarde.
- Choisissez le fichier .RTB précédemment téléchargé depuis votre système.
- Tout le contenu est maintenant importé dans un nouveau tableau Miro dans un format modifiable.
- Bien que la plupart des contenus fassent l’objet d’une transition transparente, des ajustements mineurs peuvent s’avérer nécessaires en raison des variations dans les options de style et de formatage entre Freehand et Miro. Reportez-vous à la section Comment les objets Freehand apparaissent dans Miro pour obtenir des conseils.
Comment importer en masse plusieurs fichiers de Freehand à Miro ?
Veillez à préparer vos tableaux Freehand en vue de leur importation dans Miro.
Suivez les étapes suivantes :
- Dans Freehand, dans la barre de menu du panneau de gauche, sélectionnez Documents.
Un menu déroulant s'ouvre. - Sélectionnez Tous les documents, Créés par moi, et indiquez la période de temps pour les tableaux que vous souhaitez importer dans Miro.
- Pour chaque tableau que vous souhaitez importer, sélectionnez les trois points (...) et choisissez Sélectionner.
- Dans la boîte de dialogue située au bas de l'écran, sélectionnez Déplacer.
- Sélectionnez un espace pour déplacer vos tableaux.
Vous avez préparé avec succès plusieurs fichiers pour l'importation en masse vers Miro.
Pour importer en masse des tableaux Freehand vers Miro, suivez les instructions fournies dans le tableau Miro intégré suivant :
✏️ - Le jeton Freehand n’est valable que pendant deux semaines à compter de la date à laquelle vous l’avez reçu.
À partir du 31 décembre 2024, à 11:59 PM EST, Freehand et tous les jetons de migration associés seront supprimés et invalidés. Les utilisateurs ne pourront plus générer de nouveaux jetons ni accéder à Freehand.
Meilleures pratiques et considérations
Comment les objets Freehand apparaissent dans Miro
Ce tableau fournit une comparaison complète des objets entre Freehand et Miro.
| Freehand | Miro | Des retouches sont nécessaires |
| Tableaux | Kanban | Aucun |
| Cartes | Cartes |
Les cartes Jira dans Freehand seront importées en tant que cartes Jira dans Miro. Cependant, ils ne seront pas connectés à l’instance existante car les utilisateurs devront réauthentifier leurs comptes Jira dans Miro.
Les cartes ADO, Trello et Asana ne sont pas prises en charge. |
| Collaborateurs et partage | Peut être recréé manuellement | Aucun |
| Commentaires | Peut être recréé manuellement | Aucun |
| Connecteurs / Lignes | Connecteurs / Lignes | Aucun |
| Dessins / Diagrammes / Formes | Formes, textes et connecteurs | Aucun |
| Tableaux de données dynamiques | CSV | Le contenu peut être téléchargé et édité sous forme de fichier .CSV à partir du tableau Miro. |
|
Intégrations :
Google et Microsoft Docs, YouTube, Spotify, Loom |
Nom de la source (par exemple, Google, YouTube) et l’URL pour l’intégration | Si les utilisateurs souhaitent réintégrer un document, ils peuvent le Charger via l’URL. |
| Réactions émojis | Peut être recréé manuellement | Aucun |
| Cadres | Cadres | Aucun |
| Grilles (tableaux) | tableaux | Aucun |
| Objets groupés | Objets non groupés | Pour regrouper des objets, sélectionnez tous les objets concernés et appuyez sur Cmd/Ctrl + G, ou cliquez sur Grouper les objets dans le menu contextuel. |
| Images | Images | Aucun |
| Pages | Document intégré | Le contenu peut être téléchargé et édité sous forme de fichier .docx à partir du tableau Miro. |
| Prototypes | Nom de la source (InVision) et l’URL pour l’intégration | Si les utilisateurs souhaitent réintégrer un document, ils peuvent utiliser l’option Charger via l’URL. |
|
Widgets intelligents :
Carte double face, Sondage, Ceci ou Cela, Graphiques, Compteur, Classement, Roue, Buzzer, Personnes, Story points, Taille de T-Shirt, Minuteur, Boutons d’action |
Création d’un PNG du widget intelligent au moment de l’importation | Le contenu n’est pas modifiable. |
| Pense-bêtes | Pense-bêtes | Il peut être nécessaire d’ajuster la taille des polices de texte dans les pense-bêtes. |
| Planning (Gantt) | CSV | Le contenu peut être téléchargé et édité sous forme de fichier .CSV à partir du tableau Miro. |
| Wireframes | Wireframes | Il se peut que certains objets doivent être redessinés. |
Restrictions
Bien que Freehand et Miro offrent des fonctionnalités similaires, certaines différences peuvent exister :
- Les zones de texte Miro peuvent contenir jusqu’à 6 000 caractères, espaces compris. Tout texte supplémentaire sera recadré.
- Les pense-bêtes Miro ne prennent pas en charge les ajustements de la palette de couleurs, ni les puces de texte.
- Les widgets Smart Freehand sont importés sous forme d’images statiques et ne sont pas modifiables.
- Les commentaires, les emojis et les prototypes ne sont pas transférés.
- Le jeton Freehand n’est valable que pendant deux semaines à compter de la date à laquelle vous l’avez reçu.
- À partir du 31 décembre 2024, à 11:59 PM EST, Freehand et tous les jetons de migration associés seront supprimés et invalidés. Les utilisateurs ne pourront plus générer de nouveaux jetons ni accéder à Freehand.
Comparez la structure organisationnelle de Freehand et de Miro
Il est important d’établir une compréhension de base de la façon dont les structures organisationnelles diffèrent entre Freehand et Miro pour une migration plus efficace.
Couches d’organisation Freehand
- Équipes Chaque sous-domaine auquel vous avez accès dans InVision est considéré comme une équipe. Si vous n’avez accès qu’à un seul sous-domaine, vous n’avez qu’une seule équipe.
- Groupes : Des dossiers de documents qui permettent de regrouper et de partager des documents au sein de votre équipe.
- Espaces : Un niveau d’organisation supplémentaire au sein des groupes pour vos documents.
✏️ Si votre équipe a utilisé la fonction d’aperçu de l’espace, vous devrez migrer manuellement ce contenu de Freehand à Miro. Nous vous recommandons de copier le contenu de la vue d’ensemble de l’espace sur un tableau Miro.
Les niveaux d’organisation de Miro
- Organisations : Vous n’avez généralement accès qu’à une seule organisation.
- Équipes Espaces de travail partagés où les utilisateurs collaborent sur des tableaux et des espaces.
- Espaces : Collections de tableaux au sein d’une équipe, facilitant l’organisation, la recherche et le partage des tableaux.
Considérez vos groupes InVision comme l'équivalent des espaces Miro. Pour chaque groupe que vous prévoyez de migrer depuis InVision, nous vous recommandons de créer un espace Miro portant le même nom. Par exemple, si vous avez un groupe InVision nommé "Acme Corp Relaunch Project", nous vous suggérons de créer un espace Miro portant le même nom, "Acme Corp Relaunch Project".
💡 Pour toute autre question concernant la migration de Freehand, veuillez contacter l’assistance Miro ou vous adresser directement à votre Customer Success Manager Miro.