Importer du contenu d'autres outils vers Miro – Centre d'aide de Miro

Qui peut le faire : Tous les utilisateurs
Quels forfaits : Starter, Business, Enterprise, Éducation
Quelles plateformes : Navigateur, Bureau

Consolidez votre travail provenant de divers outils de visualisation et de création de diagrammes dans Miro. Cela vous permet d'exploiter un espace de travail collaboratif unique pour tous vos projets, améliorant ainsi le travail d'équipe et la productivité. Miro prend en charge l'importation de contenu depuis une variété de plateformes, garantissant une transition en douceur.

Les avantages d'importer votre contenu dans Miro

Importer votre contenu existant dans Miro offre plusieurs avantages pour rationaliser votre flux de travail et améliorer la collaboration. Ces avantages sont conçus pour simplifier le processus de migration et garantir que vos données restent interactives et sécurisées.

Contenu modifiable et interactif : Votre contenu est importé dans Miro sous forme de formes éditables, de texte, de pense-bêtes, de diagrammes, et plus encore, tout en préservant le caractère interactif de vos tableaux.
Importations haute fidélité : Assurez des imports précis, minimisant les ajustements post-migration.
Processus rapide et facile : Les utilisateurs de tout niveau de compétence peuvent migrer du contenu rapidement grâce à notre interface intuitive et à nos instructions.
Aucune dépendance vis-à-vis des outils tiers : Rationalisez le processus de migration sans nécessiter d'installations ou de configurations supplémentaires.
Retour immédiat : Les utilisateurs peuvent vérifier instantanément le contenu importé, assurant une transition fluide sans délais.
Pas de limites de transfert de données : Déplacez les tableaux volumineux et complexes sans effort et sans aucune limitation de taille.

Préparation à la migration vers Miro

Avant de commencer à déplacer votre contenu dans Miro, une certaine préparation peut aider à garantir une transition fluide et organisée. Prendre ces mesures peut optimiser la structure de votre espace de travail Miro et clarifier la pertinence du contenu.

Configuration du projet

Lors de la migration de contenu d'un outil à un autre, il est courant de rencontrer des structures de dossiers obsolètes. Plutôt que de transférer une structure de dossiers inefficace, c'est le moment idéal pour réorganiser votre configuration de contenu afin de favoriser au mieux le travail dans Miro.

Configuration des autorisations

La recréation des autorisations pour la migration est simple lorsqu'il s'agit d'un seul groupe d'utilisateurs qui ont besoin d'accéder à tout ce qui est inclus dans le cadre de votre migration. Avant de déplacer votre contenu dans Miro, créez et partagez des projets avec des collaborateurs pour faciliter le partage et conserver une structure standard.

Cependant, si vous avez besoin de permissions plus granulaires pour chacun de vos tableaux Miro, nous vous recommandons d'en tenir compte lorsque vous réservez du temps pour la migration.

Prioriser les fichiers pour la migration

La migration de votre contenu dans Miro offre une opportunité précieuse pour organiser et épurer le contenu obsolète. Sur la base de notre vaste expérience dans l'accompagnement des clients lors des migrations d'outils, nous avons constaté que seulement 10 à 15 % du contenu reste activement utilisé et pertinent. Le reste peut souvent être écarté ou conservé comme référence historique grâce aux sauvegardes de fichiers.

Pour démarrer le processus de migration, nous vous recommandons d'évaluer d'abord votre contenu. Considérez les critères suivants :

Activité récente : Vérifiez quand le contenu a été consulté ou modifié pour la dernière fois. De nombreux clients estiment que le contenu consulté au cours des 30, 60 ou 90 derniers jours est considéré comme "actif" et mérite d'être migré.
Importance historique : Identifier le contenu servant d'artefact pour un projet passé ou en tant que référence de document.
Politiques de conservation des données : Pour les éléments non utilisés activement ou jugés plus complexes, envisagez de créer et de stocker des versions statiques sur vos serveurs de stockage de fichiers, tels que SharePoint, Drive ou Box. Vérifiez avec votre admin s'il existe une politique de conservation des données où les fichiers sont archivés dans un système de stockage.

Comment importer votre contenu à partir d'outils spécifiques

Miro fournit des guides dédiés pour importer votre contenu à partir de plusieurs outils populaires de visualisation et de diagramme. Suivez les liens ci-dessous pour des instructions détaillées, étape par étape, adaptées à chaque plateforme.

Stockage et sécurité des données de Miro

Le contenu importé dans Miro est stocké au sein de l'infrastructure de Miro, régi par notre Politique de confidentialité standard.

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