L’explorateur de contenu (figure 1) permet aux admins de la gouvernance des données de visualiser tous les tableaux faisant l’objet d’une conservation.
Figure 1 : L’explorateur de contenu affiche les tableaux en cours de conservation
L’explorateur de contenu est un guichet unique où vous pouvez :
- Voir les tableaux en cours de conservation. Affichez des informations telles que le nom du tableau, son propriétaire, l’équipe à laquelle le tableau appartient, l’état actuel du tableau (actif, corbeille ou conservé) et la date jusqu’à laquelle le tableau a été conservé.
- Filtrez les résultats pour obtenir des informations spécifiques à votre demande. Par exemple, vous pouvez filtrer la liste des tableaux en fonction de l’équipe, du propriétaire, du niveau de classification, de l’état du tableau ou des critères d’utilisation du tableau, tels que la durée de la dernière modification (dates de la dernière modification du et de la dernière modification jusqu’au). Vous pouvez également filtrer le contenu en fonction des critères de la politique de disposition ou de conservation, tels que la politique de disposition appliquée, la date de début et de fin de la suppression, la politique de conservation, la date de début et de fin de la conservation.
- Examinez chaque résultat en cliquant sur l’élément de la ligne. Un panneau coulissant (Figure 2) apparait et vous permet d’afficher des informations telles que le nom du tableau, son propriétaire, l’équipe à laquelle il appartient, son état actuel (actif, corbeille ou conservé), la date à laquelle le tableau a été conservé, la politique de conservation appliquée au tableau et l’étendue de la conservation.
Figure 2 : Panneau coulissant
✏️ Pour consulter les tableaux en cours de conservation, vous devez avoir le rôle d’admin de la gouvernance des données. Pour demander le rôle d’admin de gouvernance des données, contactez l’admin de votre entreprise.
Examiner les tableaux en cours de conservation
Pour revoir un tableau en cours de conservation, procédez comme suit :
- Si vous êtes sur la page de l’explorateur de contenu, passez à l’étape 2.
Si vous n’êtes pas sur la page de l’explorateur de contenu:
a Allez dans vos paramètres Miro.
b Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Explorateur de contenu. - Sur la page de l’explorateur de contenu , sous Cycle de vie du contenu, cliquez sur Conservation.
- Sur la page Explorateur de contenu/Conservation, cliquez sur le tableau que vous souhaitez réviser.
Un panneau coulissant (figure 3) apparait à droite de l’écran avec les informations suivantes :
Nom du tableau
Propriétaire du tableau
- Équipe à laquelle appartient le tableau
- L’état actuel du tableau (actif, corbeille ou conservé)
- Date jusqu’à laquelle le tableau est conservé
- Politique de conservation appliquée au tableau
- Champ d’application de la conservation3 : Panneau coulissant
Filtrer la liste des tableaux de l’Explorateur de contenu
Il peut arriver que l’explorateur de contenu affiche une longue liste de tableaux en cours de conservation et que vous souhaitiez personnaliser la liste des résultats en fonction d’exigences spécifiques. Les administrateurs de la gouvernance des données ont désormais la possibilité de filtrer la liste des tableaux en fonction de divers critères, ce qui leur permet de se concentrer sur les aspects clés de leurs tâches de gestion du cycle de vie du contenu.
Les options de filtrage comprennent non seulement les critères relatifs à l’équipe du tableau et au propriétaire, mais aussi les critères relatifs à l’utilisation et à la conservation du tableau. Vous pouvez filtrer la liste des tableaux en fonction de divers critères liés au tableau, tels que l’équipe, le propriétaire, le niveau de classification, l’état du tableau ou les critères d’utilisation du tableau, tels que la durée de la dernière modification (dates de la dernière modification depuis et de la dernière modification jusqu’à). Vous pouvez également filtrer le contenu en fonction de critères de politique de conservation, tels que la politique de conservation appliquée ou les dates de début et de fin de la conservation.
Pour plus d’informations, voir Rechercher, filtrer ou trier la liste des tableaux sous la rubrique conservation.