Le tableau de bord du cycle de vie du contenu permet aux admins de gouvernance des données de visualiser tous les tableaux auxquels une politique de conservation a été appliquée, y compris ceux qui sont automatiquement déplacés vers la corbeille. Lorsque vous cliquez sur l’en-tête Conservation dans le tableau de bord du cycle de vie du contenu, la page Conservation et suppression apparaît où vous pouvez :
- Voir les tableaux soumis à une politique de conservation. Affichez des informations telles que le nom du tableau, son propriétaire, l’équipe à laquelle le tableau appartient, l’état actuel du tableau (actif, corbeille ou conservé) et la date jusqu’à laquelle le tableau est sous conservation.
- Filtrez les résultats pour obtenir des informations spécifiques à votre demande. Par exemple, vous pouvez filtrer la liste des tableaux en fonction de l'équipe, du propriétaire, du niveau de classification, de l'état du tableau ou des critères d'utilisation du tableau, tels que la durée de la dernière modification (dernière modification à partir du et dernière modification jusqu'au). Vous pouvez également filtrer le contenu en fonction des critères de la politique de disposition ou de conservation, tels que la politique de disposition appliquée, la date de début et de fin de la disposition, la politique de conservation, la date de début et de fin de la conservation.
- Examinez chaque résultat en cliquant sur l'élément de la ligne. Un panneau coulissant (Figure 2) apparaît et vous permet d’afficher des informations telles que le nom du tableau, le propriétaire du tableau, l’équipe à laquelle le tableau appartient, l’état actuel du tableau (actif, corbeille ou conservé), la date jusqu’à laquelle le tableau est sous conservation, la politique de conservation appliquée au tableau et le périmètre de conservation.
✏️ Pour consulter les tableaux en cours de conservation, vous devez avoir le rôle d’admin de la gouvernance des données. Pour demander le rôle d’administrateur de la gouvernance des données, contactez l’admin de votre entreprise.
Examiner les tableaux en cours de conservation
Pour revoir un tableau en cours de conservation, procédez comme suit :
- Cliquez sur votre avatar de profil, puis cliquez sur Console d'administration.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Enterprise Guard, puis sur Cycle de vie du contenu.
- Sur la page Aperçu du cycle de vie du contenu, cliquez sur l’en-tête Conservation.
La page Conservation et suppression apparaît avec une liste de tableaux. - Sur la page Conservation et suppression, cliquez sur le tableau que vous souhaitez réviser.
Un panneau coulissant apparait à droite de l'écran avec les informations suivantes :
- Nom du tableau
Propriétaire du tableau
- Équipe à laquelle appartient le tableau
- L’état actuel du tableau (actif, corbeille ou conservé)
- Date jusqu’à laquelle le tableau est conservé
- Politique de conservation appliquée au tableau
- Champ d’application de la conservation
Filtrer la liste des tableaux
Il peut arriver que la liste des tableaux affiche une longue liste de tableaux en cours de conservation, et que vous souhaitiez personnaliser la liste des résultats en fonction d'exigences spécifiques. Les admins de gouvernance des données ont désormais la possibilité de filtrer la liste des tableaux en fonction de divers critères, ce qui leur permet de se concentrer sur les aspects clés de leurs tâches de gestion du cycle de vie du contenu.
Les options de filtrage comprennent non seulement les critères relatifs à l’équipe du tableau et au propriétaire, mais aussi les critères relatifs à l’utilisation et à la conservation du tableau. Vous pouvez filtrer la liste des tableaux en fonction de divers critères liés au tableau, tels que l’équipe, le propriétaire, le niveau de classification, l’état du tableau ou les critères d’utilisation du tableau, tels que la durée de la dernière modification (dates de la dernière modification depuis et de la dernière modification jusqu’à). Vous pouvez également filtrer le contenu en fonction de critères de politique de conservation, tels que la politique de conservation appliquée ou les dates de début et de fin de la conservation.
Pour plus d’informations, voir Rechercher, filtrer ou trier la liste des tableaux en cours de conservation.