Dans le monde dynamique des espaces de travail collaboratifs, il est crucial de gérer et d’organiser efficacement les données. Un aspect essentiel de la gestion des tableaux et des données est la suppression automatique des tableaux Miro. La suppression désigne le processus systématique de gestion de l'archivage automatique et de la destruction des tableaux. La suppression automatique des tableaux est essentielle pour garantir la conformité aux exigences réglementaires, améliorer l’efficacité opérationnelle et minimiser les risques associés aux violations de données et aux accès non autorisés.
La suppression englobe les dernières étapes du cycle de vie des tableaux Miro. Elle implique des décisions et des actions concernant l’archivage, le transfert et l’élimination automatique des tableaux sur la base de politiques prédéterminées et d’exigences légales. Une suppression efficace garantit que les organisations conservent les tableaux pendant la durée nécessaire et les éliminent en toute sécurité lorsqu'elles n'en ont plus besoin. Les politiques de suppression automatisent le déplacement des tableaux non modifiés vers la corbeille après une certaine période. Une fois les tableaux déplacés vers la corbeille, les politiques de la corbeille régissent ces tableaux et indiquent qui peut restaurer ces tableaux ou quand les tableaux sont définitivement supprimés.
Principaux avantages de la suppression
1. Conformité réglementaire : Les organisations doivent se conformer à diverses lois et réglementations concernant la conservation et l’élimination des données. La suppression garantit la conformité avec ces exigences légales, réduisant ainsi le risque de pénalités et d’actions en justice.
2. Efficacité opérationnelle et réduction des coûts : Une suppression appropriée permet de réduire le volume de tableaux inutiles, de libérer de l’espace de travail et d’améliorer les processus de récupération des tableaux. Cela permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de réaliser des économies.
3. Atténuation des risques : La suppression minimise le risque de violation de données et d’accès non autorisé en éliminant en toute sécurité les tableaux qui ne sont plus nécessaires. Cela permet de protéger les informations sensibles et de maintenir la confiance des clients.
4. Désencombrement de l’espace de l’utilisateur final : La suppression des tableaux inutiles contribue à une meilleure expérience.
Mise en œuvre de la suppression automatisée des tableaux Miro
Pour relever les défis de la gestion des tableaux Miro à grande échelle, les organisations ont besoin d’un moyen d’éliminer automatiquement les tableaux, ce que les admins de gouvernance des données peuvent désormais facilement configurer et gérer. Cette fonction de suppression automatisée permet :
1. Règles de disposition configurables: Les admins peuvent définir des règles pour que les tableaux soient automatiquement mis à la corbeille après une période d’inactivité donnée.
2. Contrôle précis : Les admins chargés de la gouvernance des données peuvent définir les conditions spécifiques dans lesquelles les tableaux doivent être mis à la corbeille, ce qui permet de mieux contrôler la gestion des données.
3. Extensibilité : Le système peut gérer d’importants volumes de tableaux, ce qui élimine le besoin d’interventions manuelles et de scripts personnalisés.
4.Activation des utilisateurs : Si les notifications de suppression sont activées, les utilisateurs reçoivent une notification dans leur fil d’actualité et une bannière sur le tableau les informant de la suppression automatique à venir, leur offrant la possibilité de revoir le tableau.