Qui peut le faire : admins d’entreprise, admins de facturation
Forfaits : Enterprise
Plateformes : Navigateur, Application de bureau
Les quotas conditionnels permettent aux admins d’entreprise et aux admins de facturation de définir un seuil souple sur le nombre de licences Full (legacy), Collaborate et Accelerate qu’un groupe de facturation donné peut consommer.
Les quotas conditionnels offrent un moyen flexible et opérationnel de gérer les licences par groupe de facturation.
Vous pouvez définir des quotas conditionnels pour gérer l’attribution des licences d’un groupe de facturation.
REMARQUE : Un groupe de facturation peut dépasser son quota conditionnel. Le quota conditionnel fournit un mécanisme et un indicateur visuel permettant aux admins de gérer la consommation de licences par type au sein de leur organisation.
Définir un quota conditionnel pour les licences dans un groupe de facturation
En tant qu’admin d’entreprise ou admin de facturation, vous pouvez définir un quota conditionnel pour un groupe de facturation à tout moment.
- Dans la console d’admin, accédez à Facturation > Groupes de facturation.
-
Créer ou modifier un groupe de facturation :
- Cliquez sur + Créer un groupe de facturation
- Pour un groupe de facturation existant, cliquez sur les trois points verticaux à droite, puis sur Modifier.
- Cochez la case pour l’un des types de licences suivants :
- Ajouter un quota pour les licences complètes
- Ajouter un quota pour les licences Collaborate
- Ajouter un quota pour les licences Accelerate
- Saisissez le nombre de licences par type que vous souhaitez attribuer au groupe de facturation.
- (Facultatif) Ajoutez ou mettez à jour les autres détails du groupe de facturation. Si vous créez un groupe de facturation, vous devez nommer le groupe.
- Cliquez sur Enregistrer | Créer un groupe de facturation.
Suivi des quotas conditionnels des groupes de facturation
Les admins d’entreprise et les admins de facturation peuvent surveiller la consommation des licences par rapport aux quotas conditionnels des groupes de facturation. Dans la console d’admin, allez à Facturation > Groupes de facturation.
Depuis le tableau de bord
Le tableau de bord Groupes de facturation affiche le ratio global des licences consommées par rapport aux licences disponibles, par type. Pour afficher les groupes de facturation avec un quota conditionnel défini, cliquez sur Quota défini. Pour afficher les groupes de facturation dont le quota conditionnel est dépassé, cliquez sur Quota dépassé.
Depuis le groupe de facturation
Cliquez sur n’importe quel groupe de facturation pour afficher plus d’informations sur la consommation de licences de ce groupe. La vue {Billing group name} affiche le nombre total de licences et la répartition des licences par type. À droite, cliquez sur {License} pour filtrer le groupe de facturation selon l’attribution des licences.
Indicateurs visuels
- Barre verte : Indique que le groupe de facturation est dans la limite des licences attribuées.
- Barre rouge et icône d’alerte : Indique que le groupe de facturation a dépassé la limite des licences attribuées.