Pour suivre facilement l’utilisation et le renouvellement des licences pour les utilisateurs de votre abonnement Miro Enterprise, vous pouvez éventuellement créer et affecter des utilisateurs à un groupe de facturation.
Par exemple, créez un groupe de facturation pour chaque département ou centre de coûts, comme la conception, le marketing et les produits. Vous pouvez ensuite affecter des utilisateurs à chaque groupe de manière appropriée. En associant les utilisateurs à leur groupe de facturation respectif, vous simplifiez votre processus de gestion des licences, de suivi des dépenses, des renouvellements et des régularisations, et vous garantissez une allocation efficace des ressources et du budget.
Plus d’informations : Voir Groupes de facturation.
Avant de créer un groupe de facturation
Prérequis
Au cours de la procédure de création, vous pouvez éventuellement charger un fichier CSV contenant l’adresse e-mail de chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe de facturation.
Si vous choisissez cette méthode, préparez votre fichier CSV. Pour en savoir plus, consultez comment ajouter des utilisateurs en masse à un groupe de facturation avec un fichier CSV.
ASTUCE : Vous pouvez créer un groupe de facturation sans y ajouter d’utilisateurs. Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs ultérieurement, cet article contient des instructions distinctes pour l’affectation des utilisateurs, et l’affectation en masse via actions groupées ou un fichier CSV.
Créer un groupe de facturation
La procédure suivante explique comment créer un groupe de facturation. Répétez la procédure pour autant de groupes de facturation que nécessaire.
Suivez les étapes suivantes :
- Dans la Console d’administration, allez dans Facturation > Groupes de facturation.
- En haut à droite, cliquez sur Créer un groupe de facturation.
- Saisissez le nom du groupe de facturation.
- (Facultatif) Saisissez une description du groupe de facturation.
- (Facultatif) Pour limiter le nombre de licences disponibles pour un groupe de facturation, définissez un quota conditionnel :
- Cochez pour activer Ajouter un quota pour les licences complètes.
- Entrez un nombre pour la limite de licence.
- (Facultatif) Pour ajouter des utilisateurs en masse au groupe de facturation, chargez votre fichier CSV.
- (Facultatif) Saisissez l’adresse e-mail d’un utilisateur pour le désigner comme contact du groupe de facturation. L’utilisateur recevra des notifications concernant l’utilisation des licences.
- Cliquez sur Créer un groupe de facturation.
ASTUCE : Pour modifier un groupe de facturation, allez dans Console d’administration > Abonnement > Groupes de facturation, puis sélectionnez les trois points (...) pour le groupe de facturation que vous souhaitez modifier.
Ajouter un utilisateur à un groupe de facturation
- Dans Console d’administration, allez dans Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
- Pour l’utilisateur que vous souhaitez ajouter, cliquez sur les trois points verticaux.
Un menu déroulant s’ouvre. - Dans Gestion des utilisateurs, sélectionnez Utilisateurs actifs.
- Cliquez sur Changer le groupe de facturation.
- Sélectionnez un groupe de facturation.
- Sélectionnez Affecter l’utilisateur.
Ajouter des utilisateurs en masse à un groupe de facturation
- Dans Console d’administration, allez dans Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
- Recherchez et sélectionnez, ou filtrez, les utilisateurs que vous souhaitez ajouter. Pour filtrer, cliquez à droite sur Tous les filtres. Vous pouvez filtrer par rôle, licence, activité ou équipes.
- Pour afficher Actions groupées, sélectionnez au moins un utilisateur. Ou, dans la ligne d’en-tête, cochez Nom pour sélectionner tous les utilisateurs.
- Sous Gestion des utilisateurs, sélectionnez Utilisateurs actifs.
- Cliquez sur Actions groupées.
- Sélectionnez Modifier le groupe de facturation.
Une fenêtre modale s’ouvre. - Sélectionnez un groupe de facturation.
- Cliquez sur Attribuer un groupe de facturation.
Ajouter des utilisateurs en masse à un groupe de facturation à l’aide d’un fichier CSV
- Dans la Console d’administration, allez dans Facturation > Groupes de facturation.
- Pour le groupe de facturation que vous souhaitez modifier, cliquez sur les trois points verticaux.
- Cliquez sur Modifier.
La vue Modifier le groupe de facturation s’ouvre. - Sous Utilisateurs (facultatif), cliquez sur Charger le fichier CSV.
- Choisissez le fichier CSV que vous souhaitez charger.
- Cliquez sur Ouvrir.
Votre fichier CSV est chargé. - Cliquez sur Enregistrer.
Suivant : 3.1 Configurer l’authentification unique
Pour poursuivre la configuration de votre Miro Enterprise, configurez l’authentification unique.