2.3 Créer des groupes de facturation

Pour suivre facilement l’utilisation et les renouvèlements des licences des utilisateurs de votre abonnement Miro Enterprise, vous pouvez choisir de créer un groupe de facturation et d’y affecter des utilisateurs.

Par exemple, créez un groupe de facturation pour chaque département ou centre de coûts, comme Design, Marketing et Produit. Vous pouvez ensuite affecter des utilisateurs à chaque groupe comme nécessaire. En rattachant les utilisateurs à leurs groupes de facturation respectifs, vous simplifiez le processus de gestion des licences, de suivi des dépenses, des renouvèlements ainsi que des ajustements, et assurez l’allocation efficace des ressources et du budget.

Pour en savoir plus : voir Groupes de facturation.

Comment créer un groupe de facturation

La procédure suivante explique comment créer un groupe de facturation. Suivez cette procédure pour autant de groupes de facturation que nécessaire.

Prérequis

Pendant la procédure de création, vous pouvez charger un fichier CSV avec l’adresse e-mail de chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe de facturation.

Si vous choisissez cette méthode, préparez votre fichier CSV. Pour en savoir plus, consultez Comment ajouter plusieurs utilisateurs à la fois à un groupe de facturation avec un fichier CSV.

✏️ Vous pouvez effectuer la procédure suivante sans ajouter d’utilisateurs au groupe de facturation. Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs ultérieurement, cet article inclut des instructions séparées pour l’affectation des utilisateurs et les options d’affectation de plusieurs utilisateurs à la fois.

Procédure

Suivez ces étapes :

1. Accédez à la console d’admin.
2. Sous Compte, sélectionnez Abonnement.
3. Sélectionnez Groupes de facturation.
4. Sélectionnez Créer un groupe de facturation.
5. Saisissez un nom pour votre groupe de facturation.
6. (Facultatif) Saisissez une description du groupe.
7. (Facultatif) Pour limiter le nombre de licences disponibles pour un groupe de facturation, définissez un quota conditionnel :
   1. Activez Ajouter un quota pour les licences complètes.
   2. Saisissez un nombre limite de licences.
8. (Facultatif) Pour ajouter plusieurs utilisateurs à la fois au groupe de facturation, chargez votre fichier CSV.
9. (Facultatif) Pour désigner une personne à qui envoyer les notifications concernant l’utilisation des licences, saisissez l’adresse e-mail d’un utilisateur.
10. Sélectionnez Créer un groupe de facturation.
    
    Vous avez bien créé un groupe de facturation.

💡 Pour modifier un groupe de facturation, accédez à Console d’admin > Abonnement > Groupes de facturation et sélectionnez les trois points (...) du groupe de facturation que vous souhaitez modifier.

Comment ajouter un utilisateur à un groupe de facturation

La procédure suivante explique comment ajouter un utilisateur à un groupe de facturation.

Suivez ces étapes :

1. Accédez à la console d’admin.
2. Sous Gestion des utilisateurs, sélectionnez Utilisateurs actifs.
3. Sélectionnez les trois points (...) de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter.
   Un menu déroulant s’ouvre.
4. Sélectionnez Modifier le groupe de facturation.
5. Sélectionnez un groupe de facturation.
6. Sélectionnez Affecter un utilisateur.
   
   Vous avez bien ajouté un utilisateur à un groupe de facturation.

Comment ajouter plusieurs utilisateurs à la fois à un groupe de facturation

La procédure suivante explique comment ajouter plusieurs utilisateurs à la fois à un groupe de facturation.

Suivez ces étapes :

1. Accédez à la console d’admin.
2. Sous Gestion des utilisateurs, sélectionnez Utilisateurs actifs.
3. Sélectionnez ou filtrez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à un groupe de facturation.
4. Sélectionnez Actions groupées.
5. Sélectionnez Affecter à un groupe de facturation.
6. Sélectionnez un groupe de facturation.
7. Sélectionnez Affecter des utilisateurs.
   
   Vous avez bien ajouté plusieurs utilisateurs à un groupe de facturation manuellement.

Comment ajouter plusieurs utilisateurs à la fois à un groupe de facturation avec un fichier CSV

La procédure suivante explique comment utiliser un fichier CSV pour ajouter plusieurs utilisateurs à la fois à un groupe de facturation.

Suivez ces étapes :

1. Accédez à la console d’admin.
2. Sous Compte, sélectionnez Abonnement.
3. Sélectionnez Groupes de facturation.
4. Sélectionnez les trois points (...) du groupe de facturation que vous souhaitez modifier.
5. Sélectionnez Modifier.
   L’affichage Modifier le groupe de facturation apparait.
6. Sélectionnez Charger un fichier .csv (voir les prérequis).
7. Choisissez le fichier CSV que vous souhaitez charger, puis sélectionnez Ouvrir.
8. Sélectionnez Enregistrer.
   
   Vous avez bien ajouté plusieurs utilisateurs à un groupe de facturation avec un fichier CSV.

Suivant : 3.1 Configurer l’authentification unique

Pour poursuivre la configuration de Miro Enterprise, paramétrez l’authentification unique.