Agent Miro pour Copilot

Personnes : Tous les utilisateurs de Miro avec une licence Microsoft Copilot payante
Forfaits : Tous les forfaits Miro (licence payante Microsoft Copilot et forfait Microsoft 365 compatible requis)
Plateformes : Microsoft Teams (Bureau, Web, Mobile où Copilot est pris en charge)

L'agent Miro au sein de Microsoft Copilot représente une avancée significative pour relier les capacités de l'intelligence artificielle avec les workflows collaboratifs. Cette intégration transforme les insights générés par l'IA en contenu partagé et exploitable au sein de Miro, aidant les organisations à démontrer la valeur tangible des outils d'IA et à intégrer harmonieusement les résultats de l'IA dans les workflows quotidiens.

Comprendre l'agent Miro pour Copilot

L'agent Miro dans Microsoft Copilot est spécialement conçu pour améliorer la collaboration en reliant l'intelligence pilotée par l'IA de Copilot à l'environnement de collaboration visuelle de Miro. Il fonctionne comme un lien crucial, permettant aux utilisateurs de convertir des conversations et des informations générées par l'IA en workflows collaboratifs dynamiques au sein de Miro.

Les organisations rencontrent fréquemment des difficultés à démontrer une valeur commerciale tangible des outils d'IA, à intégrer les résultats de l'IA dans les workflows quotidiens et à maintenir l'adoption par les utilisateurs au-delà de l'enthousiasme initial et des programmes pilotes. La conception de l'agent Miro répond directement à ces défis, en présentant une solution stratégique visant à rendre l'IA plus pratique et précieuse au sein des workflows d'entreprise.

La proposition de valeur de cette intégration comprend :

• Accès accéléré à l'information : Trouvez des tableaux Miro et du contenu pertinents directement dans Microsoft Teams et Office 365, assurant aux équipes un accès immédiat aux informations dont elles ont besoin. Cela rationalise les workflows en réduisant le temps passé à rechercher du contenu, en accélérant la prise de décision et l'avancement des projets.
• Transformation des idées en workflows collaboratifs : Convertissez les insights générés par l'IA et les conversations en cours à partir des outils Microsoft en diagrammes de flux, pense-bêtes et documents dans Miro. L'agent sert de "calque d'action" pour l'intelligence de Copilot, comblant le fossé entre la compréhension pilotée par l'IA et la collaboration pilotée par l'humain.
• Cohésion d’équipe améliorée : Ajoutez un contexte visuel et partagé aux résultats de l'IA, ce qui aide les équipes à s'aligner sur les idées, à suivre les changements et à progresser ensemble plus efficacement grâce à une compréhension visuelle commune.

Fonctionnalités clés

L'offre actuelle de Miro au sein de Copilot est caractérisée comme un "agent déclaratif". Cette conception permet aux utilisateurs d'exprimer leur résultat souhaité par le biais de prompts en langage naturel, plutôt que d'exiger des commandes spécifiques. L'agent interprète ces prompts et exécute les actions nécessaires, le rendant accessible aux utilisateurs sans expertise technique spécialisée.

Les fonctionnalités clés actuellement disponibles incluent :

• Mettre en avant les informations Miro : Localisez des tableaux Miro spécifiques et du contenu intégrés de manière transparente dans Microsoft Teams et Microsoft Word. Par exemple, trouvez des tableaux utilisés lors d'une réunion particulière ou dans un délai défini, garantissant que le contexte visuel pertinent soit facilement disponible pendant les discussions.
• Transformer les idées en contenu Miro : Convertissez les conversations et les insights générés par l'IA à partir des outils Microsoft en formats visuels Miro, tels que des documents, des diagrammes ou des pense-bêtes. Cela comble le fossé entre les discussions non structurées dans Teams ou Word et les formats visuels, structurés et collaboratifs au sein de Miro.

Configurer l'agent Miro pour Copilot

Pour commencer à utiliser l'agent Miro avec Microsoft Copilot, vous devez d'abord vous assurer que Miro est connecté à votre compte Microsoft Teams, puis activer l'agent dans Copilot. La configuration initiale nécessite un processus d'autorisation unique pour connecter votre compte Miro.

Connecter Miro à Microsoft Teams (prérequis)

Avant de pouvoir activer l'agent Miro dans Copilot, vous devez ajouter l'application Miro à Microsoft Teams et connecter votre compte Miro. Si vous ne l'avez pas encore fait, suivez ces étapes :

✏️ Il est possible que votre admin Microsoft doive activer cette application pour votre organisation avant que vous puissiez l'ajouter à Teams.

1. Dans Microsoft Teams, sélectionnez l'icône Applications (souvent représentée par un symbole + ou une icône de grille).
   Le panneau des Apps s’ouvre.
2. Dans la barre de recherche du panneau des Apps, recherchez "Miro".
3. Dans les résultats de la recherche, trouvez Miro et sélectionnez Ajouter.
   La fenêtre d'installation de l'application Miro s'ouvre.
4. Sélectionnez de nouveau Ajouter dans la fenêtre.
   Vous serez redirigé vers l'affichage de l'application Miro dans Microsoft Teams.
5. Depuis l'affichage de l'application Miro, suivez les instructions pour vous connecter à votre compte Miro.
   Une fois connecté, votre compte Miro sera lié à Microsoft Teams.
   
   Vous avez maintenant ajouté avec succès l'application Miro à Microsoft Teams et connecté votre compte.

Activer l'agent Miro dans Copilot

Une fois que Miro est connecté à Microsoft Teams, vous pouvez activer l'agent Miro directement dans Microsoft Copilot :

1. Dans Microsoft Copilot, localisez la boîte de dialogue de chat et sélectionnez l'icône du menu des plugins (elle peut ressembler à une pièce de puzzle ou à une icône similaire indiquant les plugins).
   La boîte de dialogue ou le panneau Plugins s'ouvrira.
2. Dans la boîte de dialogue Plugins, recherchez "Miro".
3. Trouvez l'agent Miro dans la liste et activez le bouton à bascule à côté pour le passer en position on.
   
   Vous avez maintenant activé avec succès l'agent Miro pour Microsoft Copilot.

Utilisation de l'agent Miro pour Copilot

Une fois l'installation terminée, vous pouvez commencer à utiliser l'agent Miro avec des prompts en langage naturel. L'agent recherche dans les titres des tableaux et les métadonnées pour vous aider à trouver du contenu pertinent. Voici quelques exemples de façons d'interagir avec l'agent :

• Trouver des tableaux par sujet
  Exemples de prompts : « Trouver des tableaux sur Copilot » ou « Montre-moi les tableaux liés à la planification de projets »
• Rechercher par période
  Exemples de prompts : « Trouver les tableaux créés la semaine dernière » ou « Montre-moi les tableaux récemment modifiés »
• Transformer les conversations
  Exemples de prompts : Transformez ce chat Teams sur les exigences du projet en un diagramme Miro
• Créer du contenu visuel
  Exemples de prompts : Convertir ces notes de réunion en pense-bêtes sur un tableau Miro

Remarque : Lors de votre première utilisation, vous devrez effectuer un processus d'autorisation unique pour connecter votre compte Miro.

Sécurité et conformité

L'agent Miro dans Microsoft Copilot est conçu en tenant compte des exigences de sécurité et de conformité des entreprises :

• Confidentialité des données : L'agent fonctionne dans le cadre de sécurité établi par Microsoft et suit les protocoles de gestion des données d'entreprise.
• Contrôle d'accès : Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'au contenu Miro qu'ils sont autorisés à consulter, maintenant ainsi les limites de sécurité existantes.
• Authentification : L'intégration tire parti de vos authentifications Microsoft et Miro existantes, garantissant un accès sécurisé sans gestion supplémentaire des identifiants.
• Conformité : La solution est conçue pour fonctionner dans le cadre des politiques et cadres de conformité existants de votre organisation.

Les admins informatiques peuvent gérer l'agent Miro via les contrôles d'administration standard de Microsoft 365, assurant une gouvernance cohérente à travers les outils d'IA de votre organisation.

En savoir plus : Pour en savoir plus sur l'ajout et la gestion des applications dans Microsoft Teams, consultez la documentation officielle de support Microsoft (lien externe).