4.3 Configuration des équipes

En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez définir les paramètres de collaboration, de partage et de visibilité pour chaque équipe. Par exemple, vous pouvez définir qui, au sein d’une équipe, peut créer du contenu.

Comment définir les paramètres des équipes

Prérequis

Pour chaque procédure ci‑dessous, accédez aux paramètres de l’équipe. Suivez les étapes suivantes :

1. Dans Console d’administration, allez à Équipes. 
   Vous pouvez sélectionner n’importe quelle équipe de votre organisation pour définir les paramètres de l’équipe. 
2. Cliquez sur une équipe. 
   Le panneau latéral {Team name} s’ouvre. 
3. Cliquez pour ouvrir l’onglet Paramètres.

REMARQUE : Chaque procédure de cette section s’applique à l’équipe que vous sélectionnez. Les paramètres ne s’appliquent pas à l’ensemble de l’organisation ni à la structure des équipes.

REMARQUE : L’icône d’équipe indique les paramètres d’équipe qu’un admin d’équipe peut également modifier :

Domaines autorisés

Restreint les invitations et le partage au sein de l’équipe aux adresses e-mail correspondant aux domaines spécifiés.

1. Accédez à {Team name} > onglet Paramètres .
2. Activez Restreindre les domaines pour le partage.

3. Pour Nom de domaine, saisissez un domaine autorisé, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs domaines.

   IMPORTANT:  Assurez-vous d’ajouter le domaine de votre organisation.

4. (Optionnel) Cochez Autoriser le partage avec des invités en dehors de ces domaines....
   Les invités n’ont accès qu’au contenu qui leur est partagé directement.

Confidentialité

Indique qui peut consulter et rejoindre une équipe donnée.

1. Accédez à {Team name} > onglet Paramètres 
2. Sous Confidentialité, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Privée
     Uniquement les utilisateurs invités.
   • Visible – approbation requise pour rejoindre
     Toute personne de votre organisation peut voir l’équipe et demander à la rejoindre. Les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent approuver les demandes.
   • Visible – ouverture sans approbation
     Toute personne de votre organisation peut voir l’équipe et la rejoindre sans approbation. Permet à toute personne provenant d’un domaine que vous avez revendiqué de rejoindre votre organisation. 

Invitation

Indique qui peut inviter de nouveaux utilisateurs dans l’équipe.

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres 
2. Sous Invitation, cochez l’une des options suivantes :
   • admins d’entreprise uniquement
   • admins d’entreprise et admins d’équipe de {Team name}
   • Tous les membres de {Team name}
3. Cochez Autoriser ou Ne pas autoriser pour définir si des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs peuvent être invités sur des tableaux sans être ajoutés à l’équipe au préalable.

REMARQUE : Les admins d’équipe peuvent modifier les paramètres de confidentialité de l’équipe et approuver les demandes d’adhésion.

ASTUCE : En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez restreindre les paramètres d’invitation au niveau de l’organisation, ce qui limite les invitations aux seuls admins d’entreprise et admins d’équipe.

Contenu

Création de contenu

Permet de définir qui peut créer des tableaux, espaces et modèles dans une équipe donnée.

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres. 
2. Faites défiler jusqu’à Contenu. 
3. Sous Création de contenu, cochez l’une des options suivantes :
   • admins d’entreprise et admins disposant de privilèges de gestion de contenu
   • admins d’entreprise, admins disposant de privilèges de gestion de contenu et admins d’équipe de {Team name}
   • Toute personne de {Team name}

Partage de tableau

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres. 
2. Faites défiler jusqu’à Contenu. 
3. Sous Partage du tableau, spécifiez les paramètres suivants :
   1. Partage avec toute l’équipe
      Spécifie si les éditeurs du tableau peuvent partager un tableau avec toute l’équipe en un clic
   2. Partage avec toute l’organisation
      Spécifie si les éditeurs du tableau peuvent partager un tableau avec toute l’organisation en un clic, et quelles autorisations les éditeurs peuvent sélectionner
   3. Partage public
      Spécifie si les éditeurs du tableau peuvent partager un tableau en dehors de votre organisation.

REMARQUE : En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez restreindre les autorisations pour les tableaux publics au niveau de l’organisation. Par exemple, vous pouvez spécifier que les éditeurs du tableau ne peuvent pas autoriser la modification des tableaux publics.

Paramètres de partage par défaut du tableau

Définit les paramètres de partage par défaut pour tous les tableaux nouvellement créés d’une équipe donnée.

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres. 
2. Faites défiler jusqu’à Contenu. 
3. Sous Partage par défaut des tableaux, sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant :
   • Seuls les propriétaires du tableau peuvent y accéder
   • Tous les membres de l’équipe peuvent consulter
   • Tous les membres de l’équipe peuvent commenter
   • Tous les membres de l’équipe peuvent modifier

REMARQUE : Par défaut uniquement. Dans la limite des paramètres au niveau de l’organisation et de l’équipe, les propriétaires et les éditeurs de tableaux peuvent modifier l’option de partage de leurs tableaux.

Invitation par défaut et modification des paramètres de partage

Spécifie qui peut inviter des utilisateurs et modifier les paramètres de partage du tableau.

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres. 
2. Faites défiler jusqu’à Contenu. 
3. Sous Paramètres par défaut d’invitation et d’accès de modification pour le partage, choisissez l’une des options suivantes :
   • Utilisateurs de cette équipe disposant d’un accès de modification
   • Uniquement le propriétaire du tableau

REMARQUE : Par défaut uniquement. Dans la limite où les paramètres au niveau de l’organisation et de l’équipe le permettent, les propriétaires de tableaux peuvent modifier ce paramètre pour leurs tableaux.

Paramètres par défaut de partage des espaces

Spécifie les paramètres de partage par défaut pour tous les espaces nouvellement créés au sein de l’équipe.

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres. 
2. Faites défiler jusqu’à Contenu. 
3. Sous Paramètres de partage par défaut des espaces, sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant :
   • Seuls les propriétaires d’espaces ont accès
   • Tout membre de l’équipe peut consulter

Sécurité du contenu

Déplacer le contenu vers d’autres équipes

Spécifie si les propriétaires de tableaux sont autorisés à déplacer leurs tableaux vers d’autres équipes.

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres. 
2. Faites défiler jusqu’à Sécurité du contenu.
3. Sous Déplacement de contenu vers d’autres équipes, cochez Autorisé ou Non autorisé.

REMARQUE : Pour que les propriétaires de tableaux puissent déplacer du contenu vers une autre équipe, l’équipe de destination doit également autoriser le déplacement de tableaux entre équipes.

Copier le contenu

Spécifie qui peut copier le contenu des tableaux.

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres. 
2. Faites défiler jusqu’à Sécurité du contenu.
3. Pour Copie du contenu, cochez Uniquement les utilisateurs de l’équipe ou Toute personne de l’organisation.

Paramètre par défaut pour copier le contenu

Définit le paramètre par défaut indiquant qui peut copier le contenu des tableaux nouvellement créés.

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres. 
2. Faites défiler jusqu’à Sécurité du contenu.
3. Sous Paramètre par défaut pour la copie de contenu, sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant :
   • Toute personne ayant accès au tableau
   • Membres de l’équipe
   • Membres de l’équipe ayant des droits de modification
   • Propriétaires du tableau uniquement

REMARQUE : Valeur par défaut uniquement. Dans la mesure où les paramètres de l’organisation et de l’équipe le permettent, les propriétaires de tableaux peuvent modifier ce réglage pour leurs tableaux.

Classification par défaut

Permet à l’équipe de remplacer la classification par défaut de l’organisation pour les tableaux.

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres. 
2. Faites défiler jusqu’à Sécurité du contenu.
3. Sous Classification par défaut, activez Remplacer la valeur par défaut de l’organisation.

Paramètres de collaboration

Activer le rôle de copropriétaire sur les tableaux et les espaces

1. Accédez à  {Team name} > onglet Paramètres.
2. Faites défiler jusqu’à Paramètres de collaboration.
3. Basculez l’option Activer le rôle de copropriétaire sur les tableaux et les espaces sur Activé. 

Suivant : 5.1 Configuration de Miro IA

Pour poursuivre la configuration de Miro Enterprise, spécifiez les paramètres de Miro IA.