La fermeture d'une mise en suspens juridique est l'une des dernières étapes du processus eDiscovery une fois le litige ou l'enquête terminés. Pour les eDiscovery Admins, ce processus implique de libérer les tableaux et les utilisateurs de Miro qui étaient sous mise en suspens juridique, permettant aux tableaux conservés de reprendre leurs opérations normales. La fermeture d'une mise en suspens juridique assure que les processus de gestion des données peuvent reprendre normalement, et que le système peut archiver ou supprimer les informations qui ne nécessitent plus d'être conservées à des fins juridiques. Une fois la mise en suspens levée, le contenu peut être géré selon les politiques de conservation de l'organisation. En fermant efficacement une mise en suspens juridique, les eDiscovery Admins aident leur organisation à maintenir la conformité tout en optimisant la gestion des tableaux Miro et en réduisant la rétention de données non nécessaires.
Pour fermer une mise en suspens juridique, procédez comme suit :
✏️ Vous devez posséder le rôle de admin eDiscovery pour effectuer cette tâche. Pour demander le rôle d'admin eDiscovery, contactez l'admin de votre entreprise.
- Allez dans vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur l'enquête dans laquelle vous souhaitez fermer une mise en suspens juridique.
- Cliquez sur les points de suspension (trois points) sur la ligne de la mise en suspens juridique que vous souhaitez fermer, puis cliquez sur Fermer la mise en suspens juridique.
La boîte de confirmation Fermer la mise en suspens (Figure 1) apparaît, vous informant que tous les éléments sous mise en suspens juridique seront libérés et que les données non protégées par des mises en suspens ou d'autres politiques de conservation pourraient être immédiatement supprimées définitivement.
Figure 1 : Boîte de confirmation de fermeture de mise en suspens - Une fois certain de vouloir fermer la mise en suspens juridique, cliquez sur Fermer la mise en suspens.
La mise en suspens juridique sera supprimée. Il peut falloir quelques minutes pour libérer la mise en suspens de tous les tableaux correspondants.