La création d’une mise en suspens juridique est une étape cruciale pour les admins eDiscovery lorsqu’un litige ou une enquête est probable. Les mises en suspens juridiques garantissent que les tableaux Miro pertinents sont conservés et protégés contre toute modification, suppression ou retrait. Ceci est essentiel pour assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires, prévenir la perte ou la modification de données critiques et protéger les preuves clés pendant toute la durée de l’affaire juridique. Une mise en suspens juridique permet aux admins de verrouiller les données, garantissant que tous les tableaux Miro concernés restent disponibles pour examen dès que nécessaire.
La création d’une mise en suspens juridique consiste à identifier les utilisateurs pertinents et les tableaux Miro associés à une enquête, puis à appliquer la mise en suspens pour empêcher toute modification. Les admins peuvent gérer plusieurs mises en suspens au sein d’une même enquête, afin de regrouper et préserver toutes les données nécessaires de manière organisée. Ce processus contribue à préserver l’intégrité des données et la traçabilité, et permet à l’organisation d’être en conformité et prête pour la procédure juridique.
Les tableaux Miro soumis à une mise en suspens juridique restent accessibles et modifiables, mais toutes les versions sont préservées. Si du contenu est supprimé, il restera disponible dans le cadre de la mise en suspens juridique. Le nombre d’éléments de contenu concernés par la mise en suspens pourrait augmenter en fonction des actions futures des utilisateurs. Une fois qu’un tableau est placé sous mise en suspens juridique, toutes ses versions sont conservées indéfiniment, jusqu’à la levée de la mise en suspens.
Pour créer une mise en suspens juridique, procédez comme suit :
✏️ Vous devez disposer du rôle d’admin eDiscovery pour effectuer cette tâche. Pour demander le rôle d’admin eDiscovery, contactez votre admin d’entreprise.
- Accédez à la console d’admin Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur l’onglet Enquêtes.
- Sur la page Créer une enquête, cliquez sur l’enquête à laquelle vous souhaitez ajouter une mise en suspens juridique.
- Cliquez sur Ajouter une mise en suspens juridique.
-
Sur la page Ajouter une mise en suspens, saisissez ou sélectionnez les informations appropriées pour chaque champ. Le tableau suivant présente chaque champ et sa description.
Champ Description Nom de la mise en suspens
(obligatoire)
Nom de la mise en suspens.
Longueur maximale : 60 caractères.
Critères
(obligatoire)
Type de contenu inclus dans cette mise en suspens juridique. Cette version ne prend en charge que « tout le contenu ». Personnes qui sont propriétaires, copropriétaires, ou qui ont consulté, modifié ou créé du contenu
(obligatoire)
Ajoutez les utilisateurs que vous souhaitez placer sous mise en suspens juridique. Cliquez dans le champ pour rechercher par nom ou par e-mail. Vous pouvez ajouter jusqu’à 200 utilisateurs à la fois.
Notes:
- Lorsqu’un utilisateur placé sous mise en suspens juridique ouvre, modifie ou interagit de quelque manière que ce soit avec un tableau (par exemple en renommant le tableau ou en ajoutant du contenu), ce tableau est signalé et préservé. Par exemple, si le nom du tableau est modifié ou que du contenu est mis à jour, il sera automatiquement soumis à la mise en suspens juridique. De plus, la propriété du tableau et la création de tableaux sont également mises en suspens.
- Lorsqu’une mise en suspens juridique est créée, elle s’applique aux tableaux que les personnes concernées ont créés, dont elles étaient propriétaires ou co‑propriétaires au moment de la mise en suspens. De plus, les tableaux auxquels ces personnes accèdent et qu’elles modifient après l’entrée en vigueur de la mise en suspens sont également inclus. Les détails historiques d’accès et de modification des tableaux ne sont pas disponibles dans cette version.
- Cliquez sur Suivant. La page Examiner l’impact s’affiche.
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Examinez l’impact de la création de cette mise en suspens juridique, par exemple le nombre de tableaux existants qui seront placés sous mise en suspens et les utilisateurs qui étaient propriétaires ou copropriétaires, qui ont accédé à, modifié ou créé ces tableaux.
Remarques :
- Les tableaux concernés par la mise en suspens juridique restent accessibles et modifiables, mais toutes les versions seront conservées. Si du contenu est supprimé, il restera disponible dans le cadre de la mise en suspens juridique. Le nombre d’éléments de contenu inclus dans la mise en suspens juridique pourrait augmenter en fonction des actions ultérieures des utilisateurs.- Lorsqu’un utilisateur soumis à une mise en suspens juridique ouvre, modifie ou interagit de quelque manière que ce soit avec un tableau (par exemple en le renommant ou en y ajoutant du contenu), ce tableau est signalé et préservé. Par exemple, si le nom du tableau est modifié ou si son contenu est mis à jour, il sera automatiquement placé sous mise en suspens juridique. De plus, la propriété des tableaux et la création de tableaux sont également soumises à la mise en suspens juridique.
- Lorsqu’une mise en suspens juridique est créée, elle s’applique aux tableaux que les utilisateurs concernés ont créés, dont ils étaient propriétaires ou copropriétaires au moment de la mise en suspens. De plus, tous les tableaux auxquels les utilisateurs concernés accèdent et qu’ils modifient après l’entrée en vigueur de la mise en suspens sont également inclus. Les détails historiques d’accès et de mise à jour des tableaux ne sont pas disponibles dans cette version.
- Après avoir examiné l’impact de la mise en suspens juridique que vous êtes en train de créer, cliquez sur Ajouter la mise en suspens juridique.
La page de l’enquête s’affiche et présente la mise en suspens juridique qu’elle contient ainsi que les informations relatives à chaque mise en suspens juridique, telles que le nom de la mise en suspens juridique, le type de contenu concerné, le nombre d’utilisateurs inclus dans cette mise en suspens juridique, la date de création de la mise en suspens juridique, l’état de la mise en suspens juridique et le nombre de tableaux placés sous mise en suspens juridique.