L'intégration d'Asana pour Miro améliore la collaboration en permettant une synchronisation bidirectionnelle fluide entre les tableaux Miro et les tâches Asana. Importez, consultez et modifiez facilement des tâches sans passer d'un outil à l'autre, garantissant ainsi que vos workflows restent à jour. Cette intégration est conçue pour améliorer la gestion des tâches, facilitant ainsi la coordination et la productivité des équipes.
⚠️ Les administrateurs peuvent avoir besoin d'autoriser l'intégration d'Asana pour leur équipe Miro. Les membres de l'équipe peuvent utiliser l'intégration Asana uniquement si elle est installée au niveau de l'équipe.
Autoriser et synchroniser le compte Asana
Avant d'installer l'intégration Asana, assurez-vous d'avoir un compte Miro et un compte Asana actifs. Si vous n'avez pas de compte Miro, inscrivez-vous ici.
- Ouvrez un tableau Miro.
- Dans la barre de création, sélectionnez Outils > Médias & Intégrations (+).
- Recherchez Asana (bêta).
- Cliquez sur Connecter pour authoriser l'intégration Asana et suivez les instructions.
Une fois connecté, vous verrez un message indiquant que votre compte est en cours de synchronisation. Ce processus peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures.
Une fois la synchronisation terminée, vous recevrez un e-mail indiquant que la synchronisation de votre compte Asana est complète.
Importer et utiliser des tâches Asana
Après la connexion et la synchronisation de Miro avec votre compte Asana, vous pourrez ajouter des tâches Asana à vos tableaux Miro :
- Ouvrez un tableau Miro.
- Dans la barre de création, sélectionnez Outils > Médias & Intégrations (+).
-
Recherchez Asana (bêta).
Le sélecteur de tâches Asana apparaîtra, vous permettant de filtrer les tâches par état, destinataire et projet.
- Sélectionnez les tâches à importer, et elles apparaîtront sous forme de cartes Asana sur votre tableau Miro.
✏️ Le sélecteur affichera uniquement les tâches auxquelles vous avez accès dans Asana. Si un utilisateur Miro ouvre la page source d’une tâche à laquelle il n’a pas accès, un message lui indiquera que cette tâche lui est inaccessible.
Modifier les tâches Asana
Pour modifier des tâches Asana sur un tableau Miro :
-
Cliquez sur un widget de carte Asana pour ouvrir le menu contextuel.
- Cliquez sur l'icône du panneau latéral.
Celui-ci ouvre un panneau latéral avec les détails du ticket. - Modifiez les propriétés de la tâche directement dans Miro, puis cliquez sur Mettre à jour.
Les changements seront répercutés dans Asana.
Gérer les cartes Asana
Lorsque vous importez des tâches Asana dans Miro, vous pouvez les gérer de différentes manières.
Organiser les tâches dans les outils Miro
Utilisez des outils comme les tables, le planning, les colonnes, ou la cartographie de user story pour organiser les tâches Asana :
- Importer des tâches Asana vers votre tableau Miro.
- Glissez-déposez les cartes Asana dans l'outil de votre choix. Par exemple, dans une Table.
- Réorganisez les cartes Asana selon vos besoins pour refléter votre workflow d’équipe ou l’état des tâches.
Ouvrir la tâche Asana d'origine
Vous pouvez rapidement naviguer vers la tâche complète dans Asana :
- Cliquez sur un widget de carte Asana pour ouvrir la vue détaillée.
- Dans la vue détaillée, localisez et cliquez sur l'icône Source.
- La tâche s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur dans l'interface Asana.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône Source dans le panneau latéral des détails du ticket.
Basculer entre les vues détaillées
Choisissez comment vous préférez consulter les détails des tâches dans Miro :
- Cliquez sur un widget de carte Asana.
- La tâche s'ouvre par défaut dans une vue détaillée sur le panneau latéral.
- Cliquez sur l'icône Changer de vue pour ouvrir la tâche dans une fenêtre modale au lieu du panneau latéral.
Pour revenir au panneau latéral, cliquez à nouveau sur Changer de vue.
Modifier la couleur d’une carte
Le codage couleur des tâches peut vous aider à distinguer visuellement les priorités ou les états :
- Sélectionnez la carte Asana que vous souhaitez recolorer.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur l'icône Couleur de fond.
- Sélectionnez la couleur souhaitée dans la palette.
Créer des raccourcis d’action
Vous pouvez créer des raccourcis d’action pour :
- Ouvrir le sélecteur de ticket Asana.
- Créer une nouvelle carte Asana.
Comment désinstaller l'intégration d'Asana
Vous pouvez désinstaller l'intégration d'Asana au niveau de l'équipe ou à un niveau individuel.
Désinstallation au niveau de l'équipe
- Ouvrez Paramètres de l'équipe > Applications et intégrations.
- Trouvez Ticketing Asana dans la liste des applications installées.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur Désinstaller pour l'équipe.
Désinstallation individuelle
- Accédez à Applications & Intégrations dans vos paramètres Miro.
- Trouvez Asana Ticketing et cliquez sur Désinstaller pour moi.
En suivant ces étapes, vous pouvez intégrer et gérer facilement vos tâches Asana dans Miro, améliorant ainsi l'efficacité de votre workflow et la collaboration entre les deux plateformes.
Foire aux questions
- Quels utilisateurs Asana peuvent utiliser l’intégration Asana au sein de Miro ? Seuls les utilisateurs autorisés faisant partie de l’équipe ou de l’organisation Miro où le tableau est hébergé peuvent utiliser l’intégration Asana. De plus, ces utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires au sein d’Asana pour interagir avec les tâches.
- Qui peut voir les tâches Asana une fois qu'elles sont importées dans un tableau Miro ? Tout utilisateur ayant accès au tableau Miro (c’est-à-dire ceux ayant les permissions de consulter, commenter ou modifier le tableau) peut voir les données Asana importées. Il est important de noter que les utilisateurs n'ont pas besoin d'une autorisation Asana ou d'une licence Asana pour simplement voir les données de tâches importées affichées sur le tableau Miro.
- Pourquoi l'intégration d'Asana est-elle actuellement en phase Bêta et qu'est-ce que cela signifie pour la sécurité ? Le statut "Bêta" indique que l'expérience utilisateur est encore en cours de développement et de perfectionnement. Miro sollicite activement des retours d'expérience des utilisateurs pour améliorer l'intégration. Du point de vue de la sécurité, celle-ci demeure une préoccupation majeure pour Miro, même pour les fonctionnalités en Bêta. L'intégration Bêta d'Asana a réussi à passer en revue un audit de sécurité par l'équipe de sécurité de Miro, conformément aux lignes directrices internes en matière de sécurité de Miro.
- Puis-je accéder ou consulter les tâches Asana via l'intégration Miro si je n'y ai pas un accès direct dans Asana ? Non, chaque utilisateur interagit avec l'intégration Asana en utilisant son compte Asana individuel. Cela signifie que les utilisateurs ne peuvent rechercher, importer ou modifier les tâches Asana dans Miro qu'en fonction des autorisations qu'ils détiennent déjà dans le système Asana. Cependant, une fois les tâches importées sur un tableau Miro, elles deviennent visibles pour tous les autres utilisateurs ayant accès à ce tableau Miro spécifique.