Aperçu d’Asana

Personnes : Tous les utilisateurs
Plans : Enterprise (licence Accelerate)
Plateformes : Navigateur, application de bureau

L’intégration Asana dans Miro améliore considérablement les workflows collaboratifs en permettant une synchronisation bidirectionnelle transparente entre les tableaux Miro et les tâches Asana. Cette fonctionnalité vous permet d’importer, de consulter et de modifier des tâches Asana directement depuis l’environnement Miro, éliminant ainsi la nécessité de basculer fréquemment entre les applications. L’objectif principal de cette intégration est de simplifier la gestion des tâches, en veillant à ce que les workflows de projet restent continuellement à jour et que vos équipes restent alignées et productives.

Fonctionnalités clés

L’intégration Miro + Asana propose un ensemble solide de fonctionnalités conçues pour améliorer la cohérence des données et la gestion collaborative des tâches :

• Importer des tâches Asana : Vous pouvez importer des tâches Asana spécifiques sur des tableaux Miro, ce qui facilite l’organisation visuelle et le suivi de l’avancement de l’équipe. La fonctionnalité intégrée « Ticket picker » vous permet de filtrer les tâches par responsable, projet ou état pour les retrouver et les sélectionner rapidement.
• Créer de nouvelles tâches : Vous pouvez créer de nouvelles tâches dans Asana directement depuis un tableau Miro, ce qui simplifie le lancement des tâches.
• Modifier les tâches Asana dans Miro : L’intégration permet de modifier directement les détails des tâches Asana, notamment le titre, le type, l’état, le responsable, la date d’échéance, le projet, les étiquettes et la description, le tout depuis l’interface du tableau Miro.
• Synchronisation bidirectionnelle : Les modifications apportées aux tâches, que ce soit dans Miro ou dans Asana, sont automatiquement synchronisées entre les deux plateformes, garantissant que les informations restent à jour et cohérentes sur les deux outils.
• Raccourcis d’action : Il est possible de créer des raccourcis d’action personnalisables pour ouvrir rapidement le sélecteur de tâches ou lancer la création de nouvelles tâches, améliorant ainsi l’efficacité du workflow.

• Organiser les tâches dans des cadres : Les tâches Asana importées peuvent être organisées visuellement au sein des cadres flexibles de Miro, tels que Table, Planning et Kanban, ainsi que (User) story map mises en page. Cela permet de réorganiser intuitivement les éléments par glisser-déposer pour refléter l’évolution des workflows ou l’état des tâches.

  REMARQUE : Les tâches Asana organisées dans les cadres flexibles de Miro, tels que Table, Planning et Kanban, n’offrent toutes leurs fonctionnalités que pour :

  • licence Accelerate pour les utilisateurs du forfait Enterprise.

  Dans tous les autres cas, l’interaction est en lecture seule.

• Ouvrir la tâche Asana d’origine: Une icône dédiée «Source» vous permet d’accéder rapidement, depuis une carte Asana sur un tableau Miro, aux détails complets de la tâche dans l’application Asana.
• Basculer entre les vues détaillées: Vous pouvez alterner entre un panneau latéral et une fenêtre modale pour afficher les informations de la tâche, ce qui vous permet de choisir la façon dont vous consultez les détails.
• Modifier la couleur des cartes: Les cartes Asana sur le tableau Miro peuvent être codées par couleur, offrant un repère visuel pour distinguer la priorité ou l’état des tâches.
• Accès sécurisé : L’intégration exige que chaque utilisateur s’authentifie avec son compte Asana tiers, et l’accès est accordé strictement en fonction des permissions dont il dispose déjà dans Asana.
• Contrôles d’administration : Les administrateurs peuvent gérer les autorisations d’accès à l’intégration pour l’ensemble de leur équipe ou organisation Miro.

Restrictions

Veuillez noter les restrictions suivantes propres à l’état actuel de l’intégration Miro + Asana :

• Champs personnalisés : L’intégration ne prend pas en charge la consultation, la modification ni la création de champs personnalisés dans les tâches Asana, même si ces champs sont pris en charge et utilisés dans Asana. Il s’agit d’une limitation fonctionnelle notable pour les équipes dont le workflow dépend fortement des champs personnalisés dans Asana.
• Colonnes (anciennement Kanban) : Le déplacement du widget de carte Asana dans le widget Colonnes n’actualise pas l’état de la carte Asana.
• Délai de synchronisation initiale : Après la première connexion d’un compte Asana, la synchronisation peut prendre un certain temps, de plusieurs minutes à plusieurs heures, notamment pour les comptes Asana volumineux. Vous recevrez un e-mail lorsque la synchronisation sera terminée.
• Prérequis administratifs : Dans de nombreux cas, Asana est préinstallé au niveau de l’organisation. Sinon, les utilisateurs ou les admins doivent installer l’application eux-mêmes depuis le Marketplace. Une fois installée au niveau de l’équipe ou de l’organisation, les membres de l’équipe peuvent commencer à utiliser l’intégration.
  
  Si l’organisation restreint l’installation d’applications, l’approbation d’un admin est requise avant que l’application puisse être utilisée.