Aperçu d'Asana

Utilisateurs : Tous les utilisateurs
Plans : Business, Enterprise
Plateformes : Navigateur, Bureau

L'intégration Asana dans Miro améliore considérablement les workflows collaboratifs en permettant une synchronisation bidirectionnelle transparente entre les tableaux Miro et les tâches Asana. Cette capacité vous permet d'importer, de consulter et de modifier les tâches Asana directement dans l'environnement Miro, éliminant ainsi le besoin de basculer fréquemment entre les applications. L'objectif principal de cette intégration est de rationaliser la gestion des tâches, en s'assurant que les workflows de projet restent continuellement à jour et que vos équipes conservent leur alignement et leur productivité.

Fonctionnalités clés

L'intégration Miro + Asana offre un ensemble de fonctionnalités robustes conçues pour améliorer la cohérence des données et la gestion collaborative des tâches :

• Importer des tâches Asana : Vous pouvez importer des tâches Asana spécifiques sur les tableaux Miro, facilitant ainsi l'organisation visuelle et la gestion de la progression de l'équipe. La fonctionnalité intégrée "Ticket picker" vous permet de filtrer les tâches par assigné, projet ou état pour une découverte et une sélection efficaces.
• Créer de nouvelles tâches : Vous pouvez créer de nouvelles tâches dans Asana directement depuis un tableau Miro, simplifiant le processus d'initiation des tâches.
• Modifier les tâches Asana dans Miro : L'intégration permet de modifier directement les détails des tâches Asana, y compris le titre, le type, l'état, l'assigné, la date d'échéance, le projet, les étiquettes et la description, directement depuis l'interface du tableau Miro.
• Synchronisation bidirectionnelle : Les changements apportés aux tâches, que ce soit dans Miro ou Asana, sont automatiquement synchronisés entre les deux plateformes, garantissant que l'information reste à jour et exacte dans les deux outils.
• Raccourcis d'action : Des raccourcis d'action personnalisables peuvent être créés pour ouvrir rapidement le sélecteur de tâches ou initier la création de nouvelles tâches, améliorant l'efficacité du workflow.
• Organiser les tâches dans des cadres : Les tâches Asana importées peuvent être organisées visuellement dans les cadres flexibles de Miro, tels que Table, Planning, Colonnes (anciennement Kanban) et agencement en story map. Cela permet une réorganisation intuitive par glisser-déposer pour refléter l'évolution des flux de travail ou les états des tâches.
• Ouvrir la tâche originale Asana : Une icône « Source » dédiée vous permet de naviguer rapidement depuis une carte Asana sur un tableau Miro directement vers les détails complets de la tâche dans l'application Asana.
• Changer l'affichage des détails : Vous pouvez passer d'une vue détaillée dans un panneau latéral à une fenêtre modale pour afficher les informations des tâches, offrant ainsi une flexibilité sur la manière d'interagir avec les détails des tâches.
• Changer la couleur de la carte : Les cartes Asana sur le tableau Miro peuvent être codées par couleur, fournissant un mécanisme visuel pour distinguer la priorité ou l'état des tâches.
• Accès sécurisé : L'intégration exige que chaque utilisateur s'authentifie avec son compte Asana tiers, l'accès étant accordé strictement selon leurs permissions existantes dans Asana.
• Contrôles d'administration : Les administrateurs ont la capacité de gérer les permissions d'accès pour l'intégration au sein de leur équipe ou organisation Miro.

Limitations

Vous devez être conscient des limitations suivantes inhérentes à l'état actuel de l'intégration Miro + Asana :

• Champs personnalisés : L'intégration ne prend pas en charge la consultation, la modification ou la création de champs personnalisés dans les tâches Asana, même si ces champs sont pris en charge et utilisés dans le système Asana lui-même. Cela représente une limitation fonctionnelle notable pour les équipes dont les workflows dépendent fortement des champs personnalisés dans Asana.
• Colonnes (anciennement Kanban) : Déplacer le widget de carte Asana dans le widget Colonnes n'actualise pas l'état de la carte Asana.
• Délai de synchronisation initial : Après la première connexion d'un compte Asana, le processus de synchronisation peut prendre un certain temps, allant de plusieurs minutes à plusieurs heures, notamment pour les grands comptes Asana. Vous recevrez une notification par e-mail une fois la synchronisation terminée.
• Prérequis administratif : Dans de nombreux cas, Asana est préinstallé au niveau de l'organisation. Si ce n'est pas le cas, les utilisateurs ou les admins doivent installer l'application eux-mêmes depuis le Marketplace. Une fois installée au niveau de l'équipe ou de l'organisation, les membres de l'équipe peuvent commencer à utiliser l'intégration.
  
  Si l'organisation restreint les installations d'applications, l'approbation d'un administrateur est nécessaire avant que l'application puisse être utilisée.