Aperçu d’Asana

Personnes : Tous les utilisateurs
Plans : Business, Enterprise
Plateformes : Navigateur, Bureau

L’intégration Asana dans Miro améliore considérablement les workflows collaboratifs en permettant une synchronisation bidirectionnelle transparente entre les tableaux Miro et les tâches Asana. Cette capacité vous permet d’importer, de consulter et de modifier des tâches Asana directement dans l’environnement Miro, éliminant ainsi le besoin de fréquemment passer d’une application à l’autre. L’objectif principal de cette intégration est de rationaliser la gestion des tâches, en veillant à ce que les workflows de projet restent continuellement à jour et que vos équipes conservent leur alignement et leur productivité.

Fonctionnalités clés

L’intégration Miro + Asana offre un ensemble robuste de fonctionnalités conçues pour améliorer la cohérence des données et la gestion collaborative des tâches :

• Importer des tâches Asana : Vous pouvez importer des tâches spécifiques d’Asana sur les tableaux Miro, facilitant l’organisation visuelle et la gestion de l’avancement de l’équipe. La fonctionnalité intégrée "sélecteur de tickets" vous permet de filtrer les tâches par assigné, projet ou état pour une découverte et une sélection efficaces.
• Créer de nouvelles tâches : Vous pouvez créer de nouvelles tâches dans Asana directement à partir d’un tableau Miro, simplifiant ainsi le processus d’initiation des tâches.
• Modifier les tâches Asana dans Miro : L’intégration permet la modification directe des détails des tâches Asana, y compris le titre, le type, l’état, la personne assignée, la date d’échéance, le projet, les étiquettes et la description, tout cela directement depuis l’interface du tableau Miro.
• Synchronisation bidirectionnelle : Les modifications apportées aux tâches dans Miro ou Asana sont automatiquement synchronisées entre les deux plateformes, garantissant que l’information reste à jour et exacte sur les deux outils.
• Raccourcis d’action : Des raccourcis d’action personnalisables peuvent être créés pour ouvrir rapidement le sélecteur de tâches ou initier la création de nouvelles tâches, améliorant ainsi l’efficacité du workflow.

• Organiser les tâches dans des cadres : Les tâches Asana importées peuvent être organisées visuellement au sein des cadres flexibles de Miro, tels que table, Planning, Kanban et User Story Mapping. Cela permet un réarrangement intuitif par glisser-déposer pour refléter l’évolution des workflows ou des états des tâches.

  REMARQUE : Les tâches Asana organisées avec les cadres flexibles de Miro, tels que la table, le Planning et le Kanban, sont disponibles avec toutes les fonctionnalités uniquement pour :

  • les utilisateurs du forfait Business + AI Workflows.
  • les utilisateurs de la licence avancée dans le forfait Enterprise.

  Dans tous les autres cas, l’interaction se limite à la lecture seule.

• Ouvrir la tâche Asana originale : Une icône "Source" dédiée vous permet de naviguer rapidement d’une carte Asana sur un tableau Miro directement vers les détails complets de la tâche dans l’application Asana.
• Changer de vues détaillées : Vous pouvez basculer entre un panneau latéral détaillé et une fenêtre modale pour afficher les informations de la tâche, offrant une flexibilité sur la façon d’interagir avec les détails de la tâche.
• Changer la couleur de la carte : Les cartes Asana sur le tableau Miro peuvent être codées par couleur, fournissant un mécanisme visuel pour distinguer la priorité ou l’état d’une tâche.
• Accès sécurisé : L’intégration exige que chaque utilisateur s’authentifie avec son compte Asana tiers, l’accès étant accordé strictement en fonction des permissions existantes dans Asana.
• Contrôles d’administration : Les administrateurs ont la capacité de gérer les permissions d’accès pour l’intégration dans leur équipe ou organisation Miro.

Restrictions

Vous devez être conscient des restrictions suivantes inhérentes à l’état actuel de l’intégration Miro + Asana :

• Champs personnalisés : L’intégration ne permet ni la consultation, ni la modification, ni la création des champs personnalisés dans les tâches Asana, même si ces champs sont pris en charge et utilisés dans le système Asana. Il s’agit d’une limitation fonctionnelle importante pour les équipes dont les workflows dépendent fortement des champs personnalisés dans Asana.
• Colonnes (anciennement Kanban) : Déplacer le widget de carte Asana dans le widget Colonnes n’actualise pas l’état de la carte Asana.
• Délai initial de synchronisation : Après la connexion initiale d’un compte Asana, le processus de synchronisation peut prendre un certain temps, allant de plusieurs minutes à plusieurs heures, surtout pour les comptes Asana de grande taille. Vous recevrez un e-mail lorsque la synchronisation sera terminée.
• Prérequis administratif : Dans de nombreux cas, Asana est pré-installé au niveau de l’organisation. Sinon, les utilisateurs ou les admins doivent installer l’application eux-mêmes depuis le Marketplace. Une fois installé au niveau de l’équipe ou de l’organisation, les membres d’équipe peuvent commencer à utiliser l’intégration.
  
  Si l’organisation restreint les installations d’applications, l’approbation d’un administrateur est requise avant de pouvoir utiliser l’application.