Gérer les conditions d’utilisation personnalisées

Créer des conditions d’utilisation personnalisées

✏️ Notes :

• Les admins doivent avoir les privilèges Enterprise Guard suivants pour consulter et gérer les conditions d’utilisation personnalisées :
  • L’admin du contenu sensible dispose de permissions intégrées.
  • Les rôles d’admin personnalisés doivent inclure :
    • Consulter les conditions d’utilisation personnalisées
    • Gérer les conditions d’utilisation personnalisées
• Les invités sont inclus pour le déclencheur Accès invité au tableau ; les visiteurs sont exclus.
• Miro ne stocke pas les conditions d’utilisation, seulement le lien et les métadonnées.

1. Accédez à Paramètres > Enterprise Guard > Conditions d’utilisation personnalisées.
2. Si vous créez des conditions d’utilisation personnalisées pour la première fois, cliquez sur Ajouter des conditions d’utilisation. 
   Si vous avez déjà une configuration et souhaitez en ajouter une autre, cliquez sur Créer une nouvelle depuis la vue liste.
3. Dans Configuration → Conditions :

   • Déclencheur : Choisissez entre Connexion réussie, Utilisation de l’IA, ou Accès des invités au tableau.
     Connexion réussie

     • La boîte de dialogue apparaît immédiatement après la connexion.
     • Les utilisateurs peuvent cliquer sur Continuer pour accepter et continuer, ou sur Se déconnecter.

     Utilisation de l’IA

     • Le dialogue apparaît lorsque l’utilisateur interagit avec Miro IA, par exemple en basculant la mise en page IA, en ouvrant le panneau latéral IA, ou en démarrant un outil ou une action IA (par exemple, partenaire d’IA).
     • Les utilisateurs peuvent cliquer sur Continuer pour accepter et utiliser les fonctionnalités IA. S’ils cliquent sur Annuler, ils restent connectés et peuvent continuer à utiliser toutes les fonctionnalités non-IA.

     Accès au tableau pour les invités

     • La boîte de dialogue apparaît la première fois qu’un invité rejoint un tableau appartenant à votre organisation.
     • Les invités peuvent cliquer sur Continuer pour accepter et accéder au tableau, ou sur Se déconnecter.
       • Portée : Tous les utilisateurs et admins de l’organisation pour les déclencheurs Connexion réussie et Utilisation de l’IA ; tous les invités pour le déclencheur Accès invité au tableau.
       • Période de récurrence : saisissez un nombre et sélectionnez Jours, Semaines, ou Mois. Par défaut : deux semaines. 
         Les utilisateurs ne sont pas de nouveau invités à accepter tant que la période de récurrence n’est pas terminée ou que les conditions ne sont pas mises à jour.
4. Dans Configuration → Contenu :
   • Titre (32 caractères maximum)
   • Description (200 caractères maximum)
   • Lien : Liens vers la politique (hébergés en externe). Pour ajouter des liens supplémentaires, cliquez sur +Ajouter un lien. Jusqu’à trois liens sont pris en charge. L’URL de chaque lien doit être unique.
   • Texte du lien (60 caractères maximum). Chaque texte de lien doit être unique.
5. Cliquez sur Afficher l’aperçu (en haut à droite) pour vérifier le contenu de la boîte de dialogue des Conditions d’utilisation personnalisées. Modifiez le contenu si nécessaire.
6. Une fois le contenu des Conditions d’utilisation personnalisées prêt, cliquez sur Suivant.
7. Vérifiez les Conditions d’utilisation personnalisées, confirmez vos paramètres et le contenu, puis cliquez sur Publier. 
   L’application prend effet immédiatement pour le déclencheur sélectionné.

Modifier les conditions d’utilisation personnalisées

1. Ouvrez Paramètres > Enterprise Guard > Conditions d’utilisation personnalisées.
2. Dans la liste, sélectionnez la configuration des conditions d’utilisation personnalisées que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur Modifier.
3. Mettez à jour les champs nécessaires dans Conditions et Contenu.
4. Si vous souhaitez mettre à jour les conditions d’utilisation personnalisées et réinitialiser immédiatement toutes les acceptations des utilisateurs, cliquez sur Publier immédiatement. 
   Si vous souhaitez mettre à jour les conditions d’utilisation personnalisées et demander à nouveau aux utilisateurs d’accepter après la fin de la période de récurrence configurée, cliquez sur la flèche vers le bas, sélectionnez Publier dans le cycle suivant, puis cliquez sur Publier dans le cycle suivant.

Suppression des conditions d’utilisation personnalisées

La suppression désactive immédiatement les conditions d’utilisation personnalisées et ne peut pas être annulée.

1. Ouvrez Paramètres > Enterprise Guard > Conditions d’utilisation personnalisées.
2. Dans la liste, sélectionnez la configuration des conditions d’utilisation personnalisées que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
3. Pour supprimer définitivement les conditions d’utilisation personnalisées sélectionnées, cliquez sur Supprimer les conditions.