Aperçu d'Asana (bêta)

Personnes : Tous les utilisateurs
Forfaits : Business, Enterprise
Plateformes : Navigateur, Bureau

L'intégration d'Asana dans Miro améliore considérablement les workflows collaboratifs en activant une synchronisation bidirectionnelle fluide entre les tableaux Miro et les tâches Asana. Cette capacité vous permet d'importer, de consulter et de modifier des tâches Asana directement dans l'environnement Miro, éliminant ainsi le besoin de basculer fréquemment entre les applications. L'objectif principal de cette intégration est de simplifier la gestion des tâches, en veillant à ce que les workflows de projet restent continuellement mis à jour et que vos équipes conservent alignement et productivité.

Fonctionnalités clés

L'intégration de Miro + Asana offre un ensemble de fonctionnalités robustes conçues pour améliorer la cohérence des données et la gestion collaborative des tâches :

• Importation des tâches Asana : Vous pouvez importer des tâches Asana spécifiques sur les tableaux Miro, facilitant l'organisation visuelle et la gestion de l'avancement de l'équipe. La fonctionnalité intégrée de "sélecteur de tickets" vous permet de filtrer les tâches par responsable, projet ou état pour une découverte et une sélection efficaces.
• Créer de nouvelles tâches : Vous pouvez créer de nouvelles tâches dans Asana directement depuis un tableau Miro, simplifiant ainsi le processus de lancement des tâches.
• Modifier les tâches Asana dans Miro : L'intégration permet de modifier directement les détails des tâches Asana, y compris le titre, le type, l'état, l'attributaire, la date d'échéance, le projet, les étiquettes et la description, tout cela depuis l'interface du tableau Miro.
• Synchronisation bidirectionnelle : Les modifications apportées aux tâches dans Miro ou Asana sont automatiquement synchronisées entre les deux plateformes, garantissant que les informations restent actuelles et exactes sur les deux outils.
• Raccourcis d’action : Des raccourcis d’action personnalisables peuvent être créés pour ouvrir rapidement le sélecteur de tâches ou initier la création de nouvelles tâches, améliorant l'efficacité du workflow.
• Organisez les tâches dans les frameworks : Les tâches importées d’Asana peuvent être organisées visuellement dans les frameworks flexibles de Miro, tels que la table, le planning, les colonnes (anciennement Kanban) et les dispositions de cartographie des user stories. Cela permet un réagencement intuitif par glisser-déposer pour refléter l'évolution des workflows ou des états des tâches.
• Ouvrir la tâche Asana originale : Une icône "Source" dédiée vous permet de naviguer rapidement depuis une carte Asana sur un tableau Miro directement vers les détails complets de la tâche dans l'application Asana.
• Changer le mode de consultation des détails : Vous pouvez basculer entre une vue détaillée en panneau latéral et une fenêtre modale pour afficher les informations sur les tâches, offrant ainsi une flexibilité dans votre interaction avec les détails des tâches.
• Changer la couleur des cartes : Les cartes Asana sur le tableau Miro peuvent être colorées pour fournir un moyen visuel de distinguer la priorité ou l'état des tâches.
• Accès sécurisé : L'intégration exige que chaque utilisateur authentifie avec son compte tiers Asana, avec un accès strictement accordé selon ses permissions existantes dans Asana.
• Contrôles administratifs : Les administrateurs ont la capacité de gérer les permissions d’accès à l'intégration pour leur équipe ou organisation Miro.

Restrictions

Vous devriez être conscient des restrictions inhérentes à l'état actuel de l'intégration Miro + Asana :

• Champs personnalisés : L'intégration ne permet pas de consulter, modifier ou créer des champs personnalisés au sein des tâches Asana, même si ces champs sont pris en charge et utilisés dans le système Asana lui-même. Cela représente une limitation fonctionnelle notable pour les équipes dont les workflows dépendent fortement des champs personnalisés dans Asana.
• Colonnes (anciennement Kanban) : Déplacer le widget de carte Asana dans le widget Colonnes n'actualise pas l'état de la carte Asana.
• Délai de synchronisation initiale : Après la connexion initiale d'un compte Asana, le processus de synchronisation peut prendre un temps considérable, allant de plusieurs minutes à plusieurs heures, surtout dans le cas de grands comptes Asana. Vous recevrez une notification par e-mail une fois la synchronisation terminée.
• Prérequis administratif : Dans de nombreux cas, Asana est préinstallé au niveau de l'organisation. Dans le cas contraire, les utilisateurs ou les administrateurs doivent installer l'application eux-mêmes depuis le Marketplace. Une fois installée au niveau de l'équipe ou de l'organisation, les membres individuels de l'équipe peuvent commencer à utiliser l'intégration.
  
  Si l'organisation restreint les installations d'applications, l'approbation d'un administrateur est requise avant que l'application puisse être utilisée.