Nous avons élargi les politiques de conservation pour offrir aux admins plus de flexibilité quant à la durée de conservation des tableaux avant suppression définitive. Lorsque vous configurez une politique de conservation, vous pouvez désormais décider sur quel événement la période de conservation est basée. En plus de choisir le nombre de mois ou d'années, vous pouvez maintenant définir la conservation à partir de :
Dernier accès
Dernière modification
Création
Cela s'applique par portée sélectionnée (par exemple, équipes ou groupes spécifiques), vous permettant d'aligner la conservation avec la manière dont différentes parties de votre organisation utilisent effectivement Miro.
Pourquoi c'est important
Les exigences de conformité et de gouvernance varient d'une organisation à l'autre, et parfois même entre les départements. En vous permettant de choisir si la conservation est calculée à partir du dernier accès, de la dernière modification ou de la date de création, vous pouvez :
S'aligner plus étroitement avec les politiques de conservation des données internes et externes.
Réduire le risque de supprimer du contenu encore activement utilisé.
Nettoyer les contenus véritablement inactifs tout en préservant les enregistrements historiques critiques.