Lorsque de nouveaux utilisateurs rejoignent un abonnement Miro, ils peuvent se voir attribuer une licence gratuite restreinte selon le modèle de licence Enterprise.
Pertinent pour : le forfait Enterprise
Dans quelles situations les utilisateurs se voient-ils attribuer une licence gratuite restreinte ?
Avec le programme de licences flexibles (FLP), un utilisateur peut se voir attribuer une licence gratuite restreinte dans les conditions suivantes :
- La licence par défaut des nouveaux utilisateurs est définie sur Licence gratuite restreinte.
- Un admin d’entreprise invite l’utilisateur et lui attribue une licence gratuite restreinte dans la fenêtre d’invitation.
- Un admin d’entreprise convertit la licence de l’utilisateur en licence gratuite restreinte dans Paramètres de l’entreprise > Utilisateurs actifs.
✏️ En savoir plus sur le programme de licences flexibles (FLP) et la gestion des licences dans le cadre du FLP.
En cas de licence non flexible (non FLP), un utilisateur peut se voir attribuer une licence gratuite restreinte dans les conditions suivantes :
- Au moment de son inscription dans Miro, l’utilisateur est ajouté automatiquement à une licence (par Contrôle de domaine ou par Provisionnement Juste-à-temps) dans une organisation qui ne dispose pas d’un nombre suffisant de licences complètes.
- L’utilisateur est invité dans une équipe de l’organisation qui ne dispose pas de suffisamment de licences complètes.
Lorsque plusieurs utilisateurs sont invités en même temps, les licences leur sont attribuées dans l’ordre dans lequel apparaissent les adresses e-mail dans la liste des invités. Si l’organisation ne dispose pas d’un nombre suffisant de licences, les utilisateurs figurant en fin de liste recevront une licence gratuite restreinte. Dans ce cas, la personne chargée d’envoyer les invitations recevra une notification contextuelle lui indiquant que certains utilisateurs auront un accès limité au compte.
Comment fonctionnent les licences gratuites restreintes pour les utilisateurs
Les utilisateurs disposant d’une licence gratuite restreinte peuvent consulter et commenter les tableaux des équipes dont ils sont membres. Ils peuvent également demander un accès avec droits de modification et une licence complète auprès des admins d’entreprise. Ils peuvent également découvrir et rejoindre d’autres équipes de l’entreprise, comme les autres membres.
✏️ Les admins d’entreprise peuvent configurer les paramètres de gestion des demandes.
Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte peuvent demander un accès avec droits de modification
Accès restreint gratuit aux tableaux
Les autorisations d’accès suivantes pour consulter, commenter et modifier s’appliquent aux utilisateurs disposant d’une licence gratuite restreinte :
Comment le tableau a-t-il été partagé |
Niveau d’accès |
| Lien public | Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte peuvent consulter et/ou modifier en fonction du niveau d’accès qui leur est accordé. |
| Lien d’équipe ou d’entreprise | Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte peuvent consulter et/ou commenter en fonction du niveau d’accès qui leur est accordé. |
| Lien intégré | Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte peuvent consulter et/ou commenter en fonction du niveau d’accès qui leur est accordé. Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte ne pourront pas modifier ou demander un accès avec droits de modification, même si ces droits sont accordés par le biais des autorisations intégrées. |
Comment gérer les licences gratuites restreintes
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
L’admin d’entreprise peut, quel que soit l’abonnement, convertir une licence gratuite restreinte en une licence complète dans la section Utilisateurs actifs des paramètres de son équipe ou de son entreprise.
Programme de licences flexibles (FLP)
Sur les abonnements FLP, l’admin d’entreprise peut également à tout moment rétrograder une licence complète en licence gratuite restreinte.
Lorsqu’un utilisateur disposant d’une licence gratuite restreinte demande des droits de modification, les admins d’entreprise reçoivent la demande en fonction de leurs paramètres de gestion des demandes.
✏️ En savoir plus sur la gestion des licences dans le cadre du programme de licences flexibles.