Lorsque de nouveaux utilisateurs rejoignent un abonnement Miro, selon le modèle de licences Enterprise, ils peuvent se voir attribuer une licence gratuite restreinte.
Pertinent pour : le forfait Enterprise
Quand les utilisateurs sont-ils assignés une licence gratuite restreinte
Sur le programme de licences flexibles (FLP), un utilisateur peut se voir attribuer la licence gratuite restreinte lorsque :
- La licence par défaut pour les nouveaux utilisateurs est définie sur Gratuit restreint
- Un admin d’entreprise invite l’utilisateur et sélectionne pour lui la licence gratuite restreinte dans la fenêtre d’invitation.
- Un admin d’entreprise transforme l’utilisateur en utilisateur libre restreint dans les Paramètres de l’entreprise > Utilisateurs actifs
✏️ En savoir plus sur le programme de licences flexibles (FLP) et la gestion des licences sur le FLP.
Sur les licences non flexibles (non FLP), un utilisateur peut se voir attribuer la licence gratuite restreinte lorsque :
- L’utilisateur est automatiquement capturé (par Domaine) ou par le provisionnement Juste-à-temps dans une organisation qui ne dispose pas de suffisamment de licences complètes pendant son inscription dans Miro.
- L’utilisateur est invité dans une équipe de l’organisation qui dispose d’un nombre de licences complètes insuffisant.
Lorsque plusieurs utilisateurs sont invités en même temps, ils reçoivent des licences par ordre de leurs adresses e-mail dans la liste des personnes invitées. Si l’organisation ne dispose pas de suffisamment de licences, les utilisateurs se trouvant en fin de liste recevront une licence gratuite restreinte. Dans ce cas, l’invitée recevrait une notification contextuelle indiquant l’accès limité pour certains utilisateurs.
Comment fonctionnent les licences gratuites restreintes pour les utilisateurs
Les utilisateurs à accès restreint peuvent consulter et commenter les tableaux des équipes auxquelles ils participent. Ils peuvent également demander l’accès aux services de modification et d’une licence complète aux admins d’entreprise. Ils peuvent également découvrir et rejoindre des équipes de l’organisation avec d’autres membres.
✏️ Les admins d’entreprise peuvent configurer les paramètres de gestion des demandes.
Les utilisateurs à accès restreint peuvent demander l’accès aux modifications
Accès restreint gratuit au tableau
Les autorisations d’accès aux vues et aux commentaires et aux modifications suivantes s’appliquent aux utilisateurs disposant d’une licence gratuite restreinte :
Comment le tableau a été partagé |
Niveau d’accès |
| Lien public | Les utilisateurs à accès restreint peuvent consulter et/ou modifier en fonction du niveau d’accès accordé. |
| Lien de l’équipe ou de l’entreprise | Les utilisateurs à accès restreint peuvent consulter et/ou commenter en fonction du niveau d’accès accordé. |
| Lien intégré | Les utilisateurs à accès restreint peuvent consulter et/ou commenter en fonction du niveau d’accès accordé. Les utilisateurs à accès restreint ne pourront pas modifier ou demander l’accès à la modification, même si l’accès à la modification est accordé via les autorisations d’intégration. |
Comment gérer les licences gratuites restreintes
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
Pour tous les abonnements, l’admin d’entreprise peut mettre à niveau une licence utilisateur de Free Restricted (Gratuite restreinte) à Full (Complète) dans la section Utilisateurs actifs de leurs paramètres Équipe ou Entreprise.
Programme de licences flexibles
Sur les abonnements FLP, l’admin d’entreprise peut également rétrograder une licence complète à une licence gratuite restreinte à tout moment.
Lorsqu’un utilisateur disposant d’une licence gratuite restreinte demande un accès à la modification, les admins d’entreprise reçoivent la demande en fonction de leurs paramètres de gestion des demandes.
✏️ En savoir plus sur la gestion des licences dans le cadre du programme de licences flexibles.