Lorsque de nouveaux utilisateurs rejoignent un abonnement Miro, ils peuvent se voir attribuer une licence gratuite restreinte selon le modèle de licence Enterprise.
Concerne : Forfait Enterprise
Quand les utilisateurs se voient-ils attribuer une licence gratuite restreinte
Sur le programme de licences flexibles (FLP), un utilisateur peut se voir attribuer une licence gratuite restreinte lorsque :
- La licence par défaut des nouveaux utilisateurs est définie sur la licence gratuite restreinte
- Un admin d’entreprise invite l’utilisateur et lui attribue la licence gratuite restreinte dans la fenêtre d’invitation
- Un admin d’entreprise convertit la licence de l’utilisateur en licence gratuite restreinte dans Paramètres de l’entreprise > Utilisateurs actifs
✏️ En savoir plus sur le programme de licences flexibles (FLP) et gestion des licences dans le cadre du FLP.
Sur une licence non flexible (non-FLP), un utilisateur peut se voir attribuer une licence gratuite restreinte dans les cas suivants :
- L’utilisateur est capturé automatiquement (par Contrôle de domaine ou par Provisionnement juste à temps) dans une organisation qui ne dispose pas de suffisamment de licences Collaborate, Accelerate ou Full (legacy) au moment de son inscription dans Miro.
- L’utilisateur est invité dans une équipe de l’organisation qui ne dispose pas de suffisamment de licences Collaborate, Accelerate ou Full (legacy).
Lorsque plusieurs utilisateurs sont invités en même temps, les licences leur sont attribuées dans l’ordre dans lequel apparaissent les adresses e-mail dans la liste des invités. Si l’organisation ne dispose pas d’un nombre suffisant de licences, les utilisateurs figurant en fin de liste recevront une licence gratuite restreinte. Dans ce cas, la personne chargée d’envoyer les invitations recevra une notification contextuelle lui indiquant que certains utilisateurs auront un accès limité.
Comment fonctionnent les licences gratuites restreintes pour les utilisateurs
Les utilisateurs disposant d’une licence gratuite restreinte peuvent consulter et commenter les tableaux des équipes auxquelles ils participent. Ils peuvent demander un accès éditeur, une licence Collaborate ou une licence complète auprès des admins d’entreprise. Ils peuvent également découvrir et rejoindre des équipes au sein de l’organisation, comme les autres membres.
✏️ Les admins d’entreprise peuvent configurer les paramètres de gestion des demandes.
Accès restreint gratuit aux tableaux
Les autorisations d’accès suivantes pour consulter, commenter ou modifier s’appliquent aux utilisateurs disposant d’une licence gratuite restreinte :
| Comment le tableau a-t-il été partagé |
Niveau d’accès |
| Lien public | Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte peuvent consulter et/ou modifier en fonction du niveau d’accès qui leur est accordé. |
| Lien d’équipe ou d’entreprise | Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte peuvent consulter et/ou commenter en fonction du niveau d’accès qui leur est accordé. |
| Lien intégré |
Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte peuvent consulter et/ou commenter en fonction du niveau d’accès qui leur est accordé. Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte ne pourront pas modifier ni demander l’accès éditeur, même si l’accès éditeur est accordé par le biais des autorisations intégrées. |
Comment gérer les licences gratuites restreintes
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
Sur tous les abonnements, l’admin d’entreprise peut mettre à niveau la licence d’un utilisateur, de licence gratuite restreinte vers une licence Collaborate ou une licence complète (héritée), dans la section Utilisateurs actifs des paramètres de son équipe ou de son entreprise.
Programme de licences flexibles (FLP)
Sur les abonnements FLP, l’admin d’entreprise peut également rétrograder à tout moment une licence Collaborate, Accelerate ou Full (legacy) en licence gratuite restreinte.
Lorsqu’un utilisateur disposant d’une licence gratuite restreinte demande un accès éditeur, les admins d’entreprise reçoivent la demande en fonction de leurs paramètres de gestion des demandes.
✏️ En savoir plus sur la gestion des licences dans le cadre du programme de licences flexibles.