Lorsque de nouveaux utilisateurs rejoignent un abonnement Miro, ils peuvent se voir attribuer une licence gratuite restreinte selon le modèle de licence Enterprise.
Pertinent pour : plan Enterprise
Quand les utilisateurs se voient-ils attribuer une licence gratuite restreinte ?
Sur le programme de licences flexible (FLP), un utilisateur peut se voir attribuer une licence gratuite restreinte dans les conditions suivantes :
- La licence par défaut des nouveaux utilisateurs est définie sur Licence gratuite restreinte
- Un admin d’entreprise invite l’utilisateur et lui attribue une licence gratuite restreinte dans la fenêtre d’invitation.
- Un admin d’entreprise convertit la licence de l’utilisateur en licence gratuite restreinte dans Paramètres de l’entreprise > Utilisateurs actifs
✏️ En savoir plus sur le programme de licences flexible (FLP) et la gestion des licences dans le cadre du FLP.
Sur une licence non flexible (non FLP), un utilisateur peut se voir attribuer une licence gratuite restreinte dans les conditions suivantes :
- L’utilisateur fait l’objet d’une capture automatique (par Contrôle de domaine ou par provisionnement juste à temps) dans une organisation qui ne disposait pas d’un nombre suffisant de licences complètes au moment de son inscription dans Miro.
- L’utilisateur est invité dans une équipe de l’organisation qui ne dispose pas de suffisamment de licences complètes
Lorsque plusieurs utilisateurs sont invités en même temps, les licences leur sont attribuées dans l’ordre dans lequel apparaissent les adresses e-mail dans la liste des invités. Si l’organisation ne dispose pas d’un nombre suffisant de licences, les utilisateurs figurant en fin de liste recevront une licence gratuite restreinte. Dans ce cas, la personne chargée d’envoyer les invitations recevra une notification contextuelle lui indiquant que certains utilisateurs auront un accès limité au compte.
Comment les licences gratuites restreintes fonctionnent pour les utilisateurs
Les utilisateurs disposant d’une licence gratuite restreinte peuvent consulter et commenter les tableaux des équipes auxquelles ils participent. Ils peuvent demander des droits de modification et une licence auprès des admins d’entreprise. Ils peuvent également découvrir et rejoindre d’autres équipes de l’entreprise comme les autres membres.
Les utilisateurs disposant d’une licence gratuite restreinte ne peuvent pas inviter de nouveaux utilisateurs dans leur équipe, même si les paramètres d’invitation sont activés pour les autres membres de l’équipe.
✏️ Les admins d’entreprise peuvent configurer les paramètres de gestion des demandes.
Les utilisateurs sous licence gratuite restreinte peuvent demander l’accès aux droits de modification.
Comment les licences gratuites restreintes fonctionnent pour les admins d’entreprise
L’admin d’entreprise peut, quel que soit l’abonnement, convertir une licence gratuite restreinte en une licence complète dans la section Utilisateurs actifs des paramètres de son équipe ou de son entreprise.
Programme de licences flexible (FLP)
Sur les abonnements FLP, l’admin d’entreprise peut également à tout moment réduire une licence complète en licence gratuite restreinte.
Lorsqu’un utilisateur disposant d’une licence gratuite restreinte demande des droits de modification, les admins d’entreprise reçoivent la demande en fonction de leurs paramètres de gestion des demandes.
✏️ En savoir plus sur la gestion des licences sur le programme de licences flexible.