Disponible pour : le forfait Enterprise
Configuré par : les admins d’entreprise
Grâce aux journaux d’audit, les admins d’entreprise peuvent suivre toutes les modifications apportées à leur forfait Enterprise. Les journaux sont extrêmement utiles lorsque vous devez résoudre efficacement un problème ou obtenir un rapport détaillé des événements importants (par exemple, les modifications des paramètres de sécurité globaux, les invitations de nouveaux utilisateurs, les nouveaux tableaux créés, etc.).
✏️ À l’heure actuelle, les événements sont enregistrés dès la création de l’abonnement Enterprise et sont stockés pour une durée infinie :
a) Si vous passez à un forfait Enterprise, les événements seront enregistrés dès le changement de forfait.
b) Si vous passez certaines équipes à l’abonnement Enterprise, les données de ces équipes ne seront enregistrées qu’à partir du moment où elles feront partie de l’abonnement.
Accès et filtrage des journaux d’audit (bêta privée)
Pour accéder aux journaux d’audit, procédez comme suit :
- Rendez-vous dans Paramètres de l’entreprise. Vous pouvez vous y rendre via l’une des méthodes suivantes :
a) Sur le tableau, cliquez sur l’icône Paramètres et choisissez Paramètres du profil. Vous devrez peut-être sélectionner votre entreprise dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche.
b) À partir du tableau de bord, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et choisissez Paramètres. - Dans le panneau de gauche, choisissez Journaux d’audit.
- Filtrez les journaux d’audit en choisissant une valeur Plage de dates par défaut, ou en définissant une valeur Plage de dates Personnalisée et en spécifiant les champs Du et Au. Vous pouvez également filtrer selon les champs Acteur, Catégorie d’événement et Événement.
✏️ L’option permettant de filtrer par Acteur, Catégorie d’événement et Événement n’est actuellement disponible que pour les utilisateurs sélectionnés pour la bêta privée.
Filtrer les journaux d’audit par catégorie d’événement
Cliquez sur le bouton Afficher les événements pour voir les détails de l’événement. L’heure est affichée au format ISO 8601, selon le fuseau horaire local.
Fenêtre de détails du journal d’audit
Vous pouvez exporter les journaux au format CSV . La date et l’heure des événements sont fournies au format ISO 8601 , selon le fuseau horaire UTC . Le nombre maximum d’enregistrements à exporter en une fois est de 100 000 événements.
Pour exporter vos journaux, cliquez sur le bouton Exporter au format CSV.
Suppression des journaux d’audit
Les admins peuvent définir une période pour la suppression des journaux d’audit. Vous pouvez choisir entre 30 et 90 jours, six mois ou un an. Vous pouvez également choisir de ne jamais supprimer les journaux.
⚠️ Une fois les journaux d’audit supprimés, ils ne peuvent pas être récupérés.
Pour définir une période de suppression, procédez comme suit :
- Allez dans vos paramètres d’admin.
- Depuis le tableau, cliquez sur l’icône Paramètres et choisissez Paramètres du profil.
- À partir du tableau de bord, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et choisissez Paramètres.
- Cliquez sur Journaux d’audit dans le panneau de gauche.
- Sous Journaux d’audit, cliquez sur l’onglet Paramètres.
- Choisissez une option dans la liste déroulante. Il vous sera demandé de valider votre choix.
Définir les périodes de suppression des journaux d’audit
Les événements dans les journaux d’audit
Les journaux d’audit comprennent des enregistrements sur les catégories suivantes des événements :
- Modifier le nom de l’entreprise
- Modifier, supprimer le logo de l’entreprise
- Activer, désactiver ou modifier les paramètres de SSO/SAML
- Activer, désactiver le SCIM
- Générer un jeton pour l’API SCIM
- Activer, désactiver les notifications SCIM
- Activer, désactiver, modifier la liste d’autorisations
- Activer, désactiver le partage avec les invités en dehors des domaines autorisés
- Activer, désactiver le partage via un lien public
- Activer, désactiver le partage via un lien public pour l’édition
- Activer, désactiver la confidentialité de l’équipe
- Activer, désactiver et mettre à jour les paramètres de contrôle de domaine
- Activer, désactiver le blocage des utilisateurs désactivés
- Modifier les paramètres de gestion des demandes (y compris la modification de l’e-mail ServiceNow ou de l’URL du service d’assistance)
- Créer, supprimer une équipe
- Modifier le nom de l’équipe
- Modifier, supprimer le logo de l’équipe
- Modifier les paramètres d’invitation de l’équipe
- Modifier la découverte de l’équipe
- Activer, désactiver les invités pour une équipe
- Modifier les paramètres de partage par défaut des tableaux
- Modifier les paramètres de partage par défaut des projets
- Installer, désinstaller une application
- Approuver, restreindre une application
- Modifier les paramètres de l’application
- Inviter un nouveau membre dans l’équipe
- Convertir un membre en invité
- Convertir un utilisateur en membre avec un accès complet
- Promouvoir un utilisateur au rôle d’admin d’entreprise, révoquer un admin d’entreprise
- Promouvoir un utilisateur au rôle d’admin d’équipe, révoquer un admin d’équipe
- Supprimer un utilisateur d’une équipe ou d’une entreprise (si un utilisateur quitte une équipe, il aura à la fois un rôle d’acteur et d’objet affecté)
- Révoquer une invitation
- Désactiver, réactiver un utilisateur
- Un utilisateur rejoint une équipe/une entreprise
- Ouvrir un tableau
- Créer, supprimer, restaurer un tableau
- Renommer un tableau
- Modifier la description d’un tableau
- Modifier la couverture d’un tableau
- Déplacer un tableau vers une autre équipe
- Ajouter un tableau à un projet, le supprimer d’un projet, le déplacer vers un autre projet
- Modifier le propriétaire d’un tableau
- Partager un tableau avec un lecteur/commentateur/éditeur
- Supprimer un utilisateur d’un tableau
- Activer, désactiver, modifier le lien public d’un tableau
- Activer, désactiver, modifier le mot de passe d’un tableau public
- Activer, désactiver, modifier le partage d’un tableau avec l’entreprise
- Activer, désactiver, modifier le partage d’un tableau avec l’équipe
- Charger un fichier, télécharger un fichier, exporter un tableau ; veuillez noter que le suivi de ces événements est activé sur demande, veuillez contacter le service d’assistance de Miro
- Ouvrir un modèle
- Créer, supprimer, restaurer un modèle
- Renommer un modèle
- Modifier le propriétaire d’un modèle
- Créer, supprimer un projet
- Renommer un projet
- Partager un projet avec un utilisateur, supprimer un utilisateur participant au projet
- Activer, désactiver le partage d’équipe pour un projet
- Modifier le propriétaire d’un projet
- Se connecter
- Échec de connexion
- Se déconnecter
- Profil verrouillé, déverrouillé
⚠️ Les événements relatifs aux connexions comprendront l’activité des utilisateurs désactivés.
- Modifier les détails du profil
- Demander un changement d’adresse e-mail
- Modifier l’adresse e-mail
Veuillez noter que le journal d’audit n’enregistre pas d’informations relatives aux modifications apportées aux tableaux.