Disponibles pour : le forfait Enterprise
Installation par : les admins d’entreprise
Mise à jour progressive de la console d'administration
La nouvelle console d'administration de Miro facilite les workflows d'administration essentiels grâce à des paramètres réorganisés, et à des modèles UX communs améliorés. Le déploiement de la nouvelle console d'administration s'étale sur plusieurs semaines.
Votre organisation peut voir la console d'administration mise à jour avant la mise à jour de cet article. Pour avoir une vue d'ensemble de tous les changements, consultez la nouvelle console d'administration de Miro (BETA).
Les journaux d’audit permettent aux administrateurs de l’organisation disposant des privilèges appropriés de suivre l’activité des utilisateurs dans leur organisation Miro. Les journaux sont extrêmement utiles pour enquêter sur un problème ou obtenir un rapport détaillé sur des événements importants (par exemple, les modifications apportées aux paramètres de sécurité globaux, les invitations de nouveaux utilisateurs ou la création de nouveaux tableaux).
✏️ Actuellement, les événements sont enregistrés à partir du moment où l’abonnement Enterprise est créé et sont stockés pendant 180 jours par défaut :
a) Si vous passez à un forfait Enterprise depuis un autre forfait, les événements seront enregistrés dès le moment de la transition vers le forfait Enterprise.
b) Si vous migrez certaines équipes vers l’abonnement Enterprise, leurs données ne seront enregistrées que lorsqu’elles feront partie de l’abonnement.
Accès aux journaux d’audit
Pour accéder aux journaux d’audit, procédez comme suit :
- Rendez-vous dans Paramètres de l’entreprise.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Journaux d’audit.
-
Vous pouvez filtrer les journaux d’audit en choisissant une plage de dates, un acteur, une catégorie d’événement et un événement spécifique.
✏️ L’option de filtrage par acteur, par catégorie d’événement et par événement spécifique est progressivement mise en place.
Filtrer les journaux d’audit par plage de dates
Cliquez sur le bouton Afficher les événements pour visualiser les événements correspondant à vos critères de filtrage. L’heure est affichée au format ISO 8601, dans le fuseau horaire local. Vous pouvez consulter les détails d’un événement particulier en cliquant sur les trois points de la colonne Détails.
Fenêtre de détails du journal d’audit
✏️ Seuls les événements survenus au cours des 90 derniers jours sont disponibles pour la prévisualisation.
Exporter les journaux d’audit
Vous pouvez exporter les journaux au format CSV.
Dans le fichier d’exportation CSV, la date et l’heure de l’événement sont fournies au format ISO 8601, fuseau horaire UTC. Il n’y a pas de limite au nombre d’enregistrements à exporter à la fois ; cependant, plus vous exportez de données de mode, plus il faut de temps pour préparer le fichier à télécharger. N’oubliez pas non plus que les applications courantes permettant de travailler avec des tableaux ont leurs limites quant au volume de données qu’elles peuvent ouvrir.
Pour exporter les journaux, cliquez sur le bouton Exporter au format CSV.
La barre contenant les détails de votre fichier d’exportation apparaît ci-dessous. Lorsque le fichier est prêt à être téléchargé, vous pouvez cliquer sur le bouton Télécharger CSV. Le fichier sera disponible au téléchargement pendant 24 heures.
✏️ Actuellement, un seul fichier d’exportation peut être téléchargé par organisation à la fois. En cliquant sur le bouton Exporter vers CSV, vous remplacerez le fichier d’exportation actuel.
Accéder aux journaux d’audit via l’API
Les admins peuvent utiliser l’API du journal d’audit ou les intégrations SIEM prises en charge pour accéder de manière programmatique aux données du journal d’audit et les collecter.
Suppression des journaux d’audit
Les admins peuvent définir une politique de conservation des journaux d’audit. Vous pouvez choisir entre 30, 90, 180 ou 365 jours.
⚠️ Une fois les journaux d’audit supprimés, ils ne peuvent pas être récupérés.
✏️ La conservation indéfinie des journaux d’audit a été supprimée.
Pour définir une période de suppression, procédez comme suit :
- Rendez-vous dans Paramètres de l’entreprise.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Journaux d’audit.
- Sous Journaux d’audit, cliquez sur l’onglet Paramètres.
- Choisissez une option dans la liste déroulante. Il vous sera demandé de confirmer votre choix.
Définition des périodes de suppression des journaux d’audit
Les événements dans les journaux d’audit
Les journaux d’audit comprennent des enregistrements concernant les catégories d’événements suivantes :
- Modifier le nom de l’entreprise
- Modifier, supprimer le logo de l’entreprise
- Demande d’accès créée
- Demande d’accès refusée
- Activer, désactiver ou modifier les paramètres de SSO/SAML
- Activer, désactiver le SCIM
- Générer un jeton pour l’API SCIM
- Activer, désactiver les notifications SCIM
- Activer, désactiver, modifier la liste d’autorisations
- Activer, désactiver le partage avec les invités en dehors des domaines autorisés
- Activer, désactiver le partage via un lien public
- Activer, désactiver le partage via un lien public pour l’édition
- Activer, désactiver la confidentialité de l’équipe
- Activer, désactiver et mettre à jour les paramètres de contrôle de domaine
- Activer, désactiver le blocage des utilisateurs désactivés
- Modifier les paramètres de gestion des demandes (y compris la modification de l’e-mail ServiceNow ou de l’URL du service d’assistance)
- Créer, supprimer une équipe
- Modifier le nom de l’équipe
- Modifier, supprimer le logo de l’équipe
- Modifier les paramètres d’invitation de l’équipe
- Modifier la découverte de l’équipe
- Activer, désactiver les invités pour une équipe
- Modifier les paramètres de partage par défaut des tableaux
- Modifier les paramètres de partage par défaut des projets
- Installer, désinstaller une application
- Approuver, restreindre une application
- Inviter un nouveau membre dans l’équipe
- Convertir un membre en invité
- Convertir un utilisateur en membre avec un accès complet
- Promouvoir un utilisateur au rôle d’admin d’entreprise, révoquer un admin d’entreprise
- Promouvoir un utilisateur au rôle d’admin d’équipe, révoquer un admin d’équipe
- Supprimer un utilisateur d’une équipe ou d’une entreprise (si un utilisateur quitte une équipe, il aura à la fois un rôle d’acteur et d’objet affecté)
- Révoquer une invitation
- Désactiver, réactiver un utilisateur
- Un utilisateur rejoint une équipe/une entreprise
- Ouvrir un tableau
- Créer, supprimer, restaurer un tableau
- Renommer un tableau
- Modifier la description d’un tableau
- Modifier la couverture d’un tableau
- Déplacer un tableau vers une autre équipe
- Ajouter un tableau à un projet, le supprimer d’un projet, le déplacer vers un autre projet
- Modifier le propriétaire d’un tableau
- Partager un tableau avec un lecteur/commentateur/éditeur
- Supprimer un utilisateur d’un tableau
- Activer, désactiver, modifier le lien public d’un tableau
- Activer, désactiver, modifier le mot de passe d’un tableau public
- Activer, désactiver, modifier le partage d’un tableau avec l’entreprise
- Activer, désactiver, modifier le partage d’un tableau avec l’équipe
-
Charger un fichier, télécharger un fichier, exporter un tableau ; veuillez noter que le suivi de ces événements est activé sur demande, veuillez contacter le service d’assistance de Miro
Veuillez noter que le journal d’audit n’enregistre pas d’informations relatives aux modifications apportées aux tableaux.
- Ouvrir un modèle
- Créer, supprimer, restaurer un modèle
- Renommer un modèle
- Modifier le propriétaire d’un modèle
- Créer, supprimer un projet
- Renommer un projet
- Partager un projet avec un utilisateur, supprimer un utilisateur participant au projet
- Activer, désactiver le partage d’équipe pour un projet
- Modifier le propriétaire d’un projet
- Se connecter
- Échec de connexion
- Se déconnecter
- Profil verrouillé, déverrouillé
⚠️ Les évènements relatifs aux connexions comprendront l’activité des utilisateurs désactivés.
- Modifier les détails du profil
- Demander un changement d’adresse e-mail
- Modifier l’adresse e-mail
- Utiliser la fonction Miro IA