Permettez aux personnes de votre entreprise de trouver et de rejoindre facilement vos équipes dans Miro. Un bon mode d’inscription à l’équipe est synonyme de gain de temps et d’efforts, mais aussi de fiabilité en termes de sécurité et de droits d’accès.
Disponible pour : les plans Free, Starter, Consultant, Business et Education
Configuré par : les admins d’équipe, les admins d’entreprise sur le plan Consultant
✏️ Apprenez-en plus sur la découverte des équipes dans les plans Enterprise ici.
Comment ça marche
Lorsque vous permettez aux utilisateurs de votre domaine de découvrir votre équipe, ces utilisateurs seront en mesure de la rejoindre ou de demander à la rejoindre, soit au moment de l’inscription de leur profil, soit à partir de l’icône plus dans la barre latérale gauche du tableau de bord.
Option permettant de rejoindre ou de demander à rejoindre une équipe pouvant être découverte au moment de l’inscription
Envoi d’une demande d’accès à une équipe pouvant être découverte à partir du tableau de bord
Choisir le mode d’inscription à l’équipe
Pour configurer le mode d’inscription, allez dans la section Team settings (Paramètres de l’équipe) > Permissions (Autorisations) > Team signup mode (Mode d’inscription à l’équipe). Trois options s’offrent à vous :
- Invitation only (Sur invitation uniquement)
Les nouveaux membres doivent être invités. Toutes les équipes sont cachées. - Discoverable and open to anyone with a certain domain (Peut être découverte et est ouverte aux membres enregistrés sous un domaine spécifique)
Les équipes ouvertes sont visibles et les membres dont le domaine a été ajouté et approuvé peuvent les rejoindre. Assurez-vous que votre équipe ait des licences à sa disposition. Si aucune licence n’est disponible, votre équipe ne sera pas ouverte à l’inscription de nouveaux membres. Les domaines publics (p. ex. gmail.com, yahoo.com) ne sont pas autorisés. - Discoverable, but open only after the admin's approval (Peut être découverte, mais les inscriptions sont soumises à l’approbation de l’admin)
Les équipes ouvertes sont visibles et les utilisateurs dont le domaine a été ajouté et approuvé peuvent les voir. Les utilisateurs ont la possibilité d’envoyer une demande pour rejoindre l’équipe. Cette demande est envoyée aux admins et ces derniers doivent l’accepter pour que l’utilisateur puisse rejoindre l’équipe.
Notez que ce paramètre peut être configuré par les admins d’équipe pour les plans Free, Starter et Education et par les admins d’entreprise pour les plans Business et Consultant. Les autres utilisateurs ne peuvent pas configurer le mode d’inscription à l’équipe.
Les admins d’entreprise des comptes Enterprise peuvent configurer la découverte de l’équipe. En savoir plus.
Mode d’inscription à l’équipe
Ajouter et vérifier un domaine
Saisissez un nom de domaine et cliquez sur Add (Ajouter). Pour vérifier le domaine, veuillez fournir une adresse e-mail valide et cliquez sur Send verification (Envoyer la vérification).
Vérification de votre domaine
Nous enverrons un court message pour confirmer l’existence du domaine. Cette vérification assure également la sécurité de votre domaine, car personne en dehors de votre entreprise ne sera en mesure d’ajouter votre domaine dans sa liste. Ouvrez l’e-mail et cliquez sur Verify domain (Vérifier le domaine).
E-mail de confirmation du domaine
Approuver les demandes d’adhésion à l’équipe
Si toute personne inscrite avec un domaine spécifique peut rejoindre votre équipe, les admins recevront toujours une notification chaque fois qu’une nouvelle personne rejoint l’équipe pouvant être découverte.
Vous serez toujours au courant des nouvelles arrivées dans votre équipe
Si un utilisateur avec votre domaine demande de rejoindre votre équipe, vous recevrez la notification suivante :
E-mail contenant une demande pour rejoindre une équipe pouvant être découverte
Pour approuver la requête, cliquez sur Open invitation settings (Ouvrir les paramètres d’invitation). Miro s’ouvrira sur une fenêtre d’invitation comprenant l’adresse e-mail de la personne ayant fait la demande. Cliquez sur Send invitations (Envoyer les invitations) pour ajouter cet utilisateur dans votre équipe.
Invitation d’un utilisateur dans une équipe Miro
Pour refuser la demande, il vous suffit d’ignorer la notification.
✏️ Découvrez les autres méthodes disponibles pour inviter des utilisateurs dans votre équipe sur cette page.
✏️ Pour en apprendre plus sur la configuration des accès à un tableau en particulier, veuillez consulter cet article.