Permettez aux personnes de votre entreprise de trouver et de rejoindre facilement vos équipes dans Miro. Le bon mode d'inscription à l'équipe est synonyme de gain de temps et d’efforts, mais aussi de fiabilité en termes de sécurité et de droits d’accès.
Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Business et Education
Configuré par : les admins d’équipe et les admins d’entreprise
✏️ Apprenez-en plus sur la découverte des équipes dans les forfaits Enterprise ici.
Comment ça marche
Lorsque vous permettez aux utilisateurs de votre domaine de voir votre équipe, ces utilisateurs seront en mesure de la rejoindre ou de demander à la rejoindre, soit au moment de l’inscription de leur profil, soit à partir de l’icône plus dans la barre latérale gauche du tableau de bord.
Option permettant de rejoindre ou de demander à rejoindre une équipe visible au moment de l’inscription
Envoi d’une demande d’accès à une équipe visible à partir du tableau de bord
Choisir le mode d'inscription à l'équipe
Pour configurer le mode d’inscription, allez dans la section Paramètres de l’équipe > Autorisations > Mode d'inscription à l'équipe. Trois options s’offrent à vous :
- Sur invitation uniquement
Les nouveaux membres doivent être invités. Toutes les équipes sont cachées. - Visible et accessible à toute personne d’un certain domaine
Les équipes ouvertes sont visibles et peuvent être rejointes par tout membre dont le domaine a été ajouté et approuvé. Assurez-vous que votre équipe a des licences libres. Si aucune licence n’est disponible, votre équipe ne sera pas ouverte à l’inscription de nouveaux membres. Les domaines publics (p. ex. gmail.com, yahoo.com) ne sont pas autorisés. - Visible, mais uniquement accessible après l’approbation de l’admin
Les équipes ouvertes sont visibles et les utilisateurs dont le domaine a été ajouté et approuvé peuvent les voir. Les utilisateurs ont la possibilité d’envoyer une demande pour rejoindre l’équipe. Cette demande est envoyée aux admins et ces derniers doivent l’accepter pour que l’utilisateur puisse rejoindre l’équipe.
Notez que ce paramètre peut être configuré par les admins d’équipe pour les forfaits Free, Starter et Education, et par les admins d’entreprise pour le forfait Business. Les autres utilisateurs ne peuvent pas configurer le mode d’inscription à l’équipe.
Les admins d’entreprise des forfaits Enterprise peuvent configurer la visibilité de l’équipe. En savoir plus.
Mode d’inscription à l’équipe
Ajouter et vérifier un domaine
Saisissez un nom de domaine et cliquez sur Ajouter. Pour vérifier le domaine, fournissez une adresse e-mail valide et cliquez sur Envoyer la vérification.
Vérification de votre domaine
Nous vous enverrons un court message pour confirmer l’existence du domaine. Cette vérification assure également la sécurité de votre domaine, car personne en dehors de votre entreprise ne sera en mesure d’ajouter votre domaine dans sa liste. Ouvrez l’e-mail et cliquez sur Vérifier le domaine.
E-mail de confirmation du domaine
Approuver les demandes d’adhésion à l’équipe
Si toute personne inscrite sur un domaine spécifique peut rejoindre votre équipe, les admins recevront toujours une notification chaque fois qu’une nouvelle personne rejoint l’équipe visible.
Vous saurez toujours qui rejoint votre équipe
Si un utilisateur de votre domaine demande à rejoindre votre équipe, vous recevrez la notification suivante :
E-mail contenant une demande pour rejoindre une équipe visible
Pour approuver la requête, cliquez sur Ouvrir les paramètres d’invitation. Miro s’ouvrira sur une fenêtre d’invitation comprenant l’adresse e-mail de la personne ayant fait la demande. Cliquez sur Envoyer les invitations pour ajouter cet utilisateur à votre équipe.
Invitation d’un utilisateur dans une équipe Miro
Pour refuser la demande, il vous suffit d’ignorer la notification.
✏️ Découvrez les autres méthodes disponibles pour inviter des utilisateurs dans votre équipe sur cette page.
✏️ Pour en apprendre plus sur la configuration des accès à un tableau en particulier, consultez cet article.