Google Drive vous permet de stocker des fichiers en ligne en toute sécurité, d’y accéder de n’importe où et de collaborer avec d’autres personnes. Avec l’intégration de Google Drive, nous vous permettons de vous concentrer plus facilement sur vos tâches et de suivre vos documents directement sur le tableau.
Configuré par : chaque utilisateur séparément (les admins peuvent empêcher les utilisateurs qui ne sont pas admin d’installer l’application)
Disponible sur : la version navigateur, l’application de bureau (fonctionnalités et modification des fichiers intégrales) ; l’application pour tablette, l’application mobile (fonctionnalité limitée, la modification n’est pas prise en charge)
Activer de Google Drive
Pour commencer à ajouter des fichiers depuis Google Drive, vous devez installer le plug-in et connecter votre Google Drive à Miro.
⚠️ Les utilisateurs qui ne sont pas admin ne peuvent pas installer l’application si elle n’est pas autorisée dans les paramètres Applications et intégrations.
Installez l’application depuis le Marketplace de Miro. Après avoir cliqué sur Obtenir l’application, vous aurez la possibilité de choisir une équipe dans laquelle installer le plugin.Choix d’une équipe lors de l’installation du plugin Google Drive
Vous pouvez également installer le plug-in à partir d’un tableau. Cliquez sur les flèches de la barre d’outils de création, recherchez Google Drive, puis sélectionnez Ajouter. Cliquez sur Obtenir l’application dans la fenêtre contextuelle.
Ensuite, connectez Google Drive à Miro. Vous pouvez le faire facilement de deux façons différentes.
1. Accédez aux Paramètres du profil (en cliquant sur la roue crantée dans le coin supérieur gauche de votre tableau, ou depuis le tableau de bord en cliquant sur l’icône de votre profil et en choisissant Paramètres). Cliquez ensuite sur l’onglet Intégrations, trouvez Google Drive et cliquez sur Connecter :
Google Drive sur la page des intégrations
2. Connectez votre profil Miro à Google Drive depuis le tableau en cliquant sur Google Drive dans le menu Charger de la barre d’outils :
L’icône de Google Drive dans la barre d’outils
Confirmez l’autorisation pour le compte Google requis et autorisez l’application à accéder à vos fichiers :
Autorisations Google Drive
Notez qu’il s’agit des autorisations standard pour Google Drive.
- Consulter et télécharger tous vos fichiers Google Drive - pour un sélecteur de fichiers Google Drive sur un tableau. Cela vous permet d’importer des documents de Google Drive vers Miro.
- Afficher, modifier, créer et supprimer uniquement les fichiers Google Drive spécifiques que vous utilisez avec cette application - afin de pouvoir enregistrer un tableau Miro sur Google Drive.
L’application Google Drive ne gère que les fichiers que nous créons sur le Drive (liens vers les tableaux, etc). Miro n’a pas la possibilité de gérer le contenu de votre Google Drive. Pour implémenter l’intégration, nous utilisons Google Drive API v3. Dans cette API, les champs d’application sont regroupés de manière à ce que les autorisations d’accès en écriture ne puissent pas être demandées séparément des autorisations d’accès complet au disque. Si vous souhaitez jeter un coup d’œil, consultez les autorisations dans l’article de Google, Champs d’application OAuth 2.0 pour les API Google.
Si vous avez besoin de changer le compte Google connecté à Miro, allez dans Paramètres du profil > Intégrations, cliquez sur Se déconnecter à côté de Google Drive et connectez-vous à un autre compte.
Connexion Google Drive dans Paramètres du profil
Ajouter des fichiers à partir de Google Drive et des Drive partagés
Disponible sur : version pour navigateur, application de bureau, application pour tablette, application mobile (fonctionnalité limitée)
⚠️ Toute personne ayant accès à un tableau Miro peut en extraire les documents importés, même s’ils sont restreints du côté de Google. Pour protéger vos fichiers, il est important d’éviter de partager le tableau avec des personnes qui ne devraient pas avoir accès aux documents.
Pour ajouter un fichier depuis Google Drive :
- Collez l’URL du document directement sur le tableau (notez que coller une URL dans une forme ou un pense-bête n’intégrera pas votre document au tableau, mais ajoutera le lien sous forme de texte simple). Lorsque vous copiez un lien vers un onglet spécifique de Google Sheets et que vous le collez dans un tableau Miro, la feuille de calcul collée commencera toujours à partir de la première page dans Miro.
Ou : - Cliquez sur le bouton Charger dans la barre d’outils (illustré dans la capture d’écran ci-dessus) et choisissez Google Drive. Vous verrez alors le menu du sélecteur. Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Sélectionner. Vous pouvez également vous aider de la barre de recherche pour trouver des documents sur votre Google Drive.
💡 Pour ajouter un document Google Drive à un tableau depuis l’application mobile (de Miro), collez l’URL du document via le menu Charger.
Sélection d’un document dans Google Drive
Ajoutez des documents à partir de Drive partagés : passez sur l’onglet concerné et choisissez des fichiers.
Drive d’équipe dans le sélecteur de Google Drive
Modifier des documents Google
Disponible sur : version pour navigateur, application de bureau
Vous pouvez intégrer des documents Google Docs, Google Sheets et Google Slides directement sur le tableau, les déplacer et les redimensionner et également changer les pages des documents.
Cliquez sur le document et vous verrez un menu contextuel avec les options permettant de changer de page, d’épingler une page, d’extraire des pages, de modifier le contenu, de recharger, de mettre à jour ou d’accéder à la source.
Pour modifier le document, cliquez sur l’icône du stylo dans le menu contextuel ou double-cliquez sur le document. Le document s’ouvre dans une fenêtre contextuelle et vous pouvez le modifier comme s’il se trouvait dans votre Google Drive. Cliquez sur Fermer ou sur la zone grise pour terminer la modification. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées et visibles sur le tableau et dans Google Docs.
Modification d’un document Google Docs intégré
Si vous préférez, vous pouvez également cliquer sur le bouton source et le document s’ouvrira pour être modifié dans l’onglet suivant.
Si vous avez apporté des modifications directement à partir de votre Google Drive (en particulier lorsque vous travaillez hors ligne), actualisez l’intégration sur le tableau à l’aide du bouton Mettre à jour dans le menu contextuel. Les fichiers Google Drive intégrés ne sont pas mis à jour automatiquement sur les tableaux Miro (sauf si le fichier est modifié à partir de Miro).
Bouton de mise à jour
Gérer les droits d’accès
Notez que les droits d’accès dans Google Drive et dans Miro sont définis séparément. Cela signifie que pour permettre à quelqu’un de modifier un document Google sur le tableau, vous devez partager le document avec cette personne dans Google Drive en lui octroyant des droits de modification et en l’invitant en tant qu’éditeur sur le tableau.
Si vous autorisez quelqu’un à modifier le document dans Google, mais que vous l’invitez sur le tableau avec uniquement le droit de consulter et de commenter, cette personne ne pourra pas activer le mode de modification du document. Inversement, si vous invitez une personne sur le tableau en tant qu’éditeur mais que vous ne partagez pas le document avec elle dans Google Drive, Google ne lui permettra pas de le modifier.
Assurez-vous que vous et les membres de votre équipe disposez du niveau d’accès requis pour une collaboration réussie.
Enregistrer votre tableau sur Google Drive
Configuré par : les propriétaires du tableau
Cliquez sur l’icône Exporter > Enregistrer sur Google Drive et le tableau sera disponible sur votre Drive, tout comme vos autres documents.
Création d’un lien vers votre tableau dans Google Drive
Dans Google Drive, vous pouvez maintenant cliquer sur le tableau enregistré. Il s’ouvrira dans un autre onglet du navigateur. Si vous supprimez le tableau de Google Drive, il sera toujours disponible dans Miro. Cependant, si vous supprimez le tableau dans Miro, vous ne pourrez plus y accéder depuis Google Drive.
⚠️ Si vous n’êtes pas le propriétaire du tableau, le message d’erreur ci-dessous apparaîtra.
Message d’erreur dû à des droits d’enregistrement insuffisants
Désinstallation du plugin
Pour désinstaller le plugin pour une équipe, cherchez-le dans la section Applications et intégrations des paramètres de l’équipe et cliquez sur Désinstaller pour l’équipe.
Désinstallation de Google Drive pour une équipe
Pour déconnecter Miro de Google Drive, ouvrez la page Intégrations dans Paramètres du profil et cliquez sur Se déconnecter près de l’icône Google Drive.
Déconnexion de Google Drive de Miro
Fonctionnalités non disponibles pour les fichiers Google Drive intégrés
Général
- Page de démarrage de Google Drive
- Déplacement des fichiers entre les dossiers
- Partage
- Aide à la recherche
Présentations Google
- Mode de présentation
Problèmes éventuels et comment les résoudre
Erreur « Impossible de charger »
Si vous voyez s’afficher le message d’erreur Désolé, il semble que vous n’ayez pas les droits pour charger ce fichier ou ce fichier a été supprimé. Vérifiez les droits d’accès et réessayez. Lorsque vous essayez de charger un fichier Google Drive sur un tableau Miro, demandez à votre admin Google d’autoriser les utilisateurs à accéder à Google Drive avec l’API Drive SDK :
- Connectez-vous à la console d’administration Google.
- Cliquez sur Accueil > Applications > Google Workspace. Assurez-vous que Drive et Docs sont activés pour tous.
- Cliquez sur Drive et Docs > Fonctionnalités et applications. Dans la section Drive SDK, assurez-vous que l’option Autoriser les utilisateurs à accéder à Google Drive avec l’API Drive SDK est activée.
Message d’avertissement « Impossible de charger »
Problème d’autorisation
Si vous ne pouvez pas connecter votre Google Drive à Miro, assurez-vous d’autoriser Miro à consulter et télécharger tous vos fichiers Google Drive et à consulter, modifier, créer et supprimer uniquement les fichiers Google Drive spécifiques que vous utilisez avec cette application lorsque vous vous connectez à votre Google Drive. Pour ce faire, allez dans vos Paramètres du profil Miro > Intégrations, supprimez la connexion avec Google Drive et configurez-la à nouveau.
Accès de Miro au compte Google Drive
Foire aux questions
- Puis-je ouvrir un fichier intégré dans Google Drive ?
- Oui, sélectionnez le document et cliquez sur le bouton source dans le menu contextuel. - Puis-je coller le contenu du tableau Miro dans un fichier Google Drive ?
- Vous pouvez copier le contenu du tableau sous forme de texte ou d’image et le coller dans un fichier Google Drive.