Google Drive vous permet de stocker des fichiers en ligne en toute sécurité, d’y accéder de n’importe où et de collaborer avec d’autres personnes. Avec l’intégration de Google Drive, nous vous permettons de vous concentrer plus facilement sur vos tâches et de suivre vos documents directement sur le tableau.
Configuré par : chaque utilisateur séparément (les admins peuvent limiter l’installation de l’application aux utilisateurs qui n’ont pas un rôle d’admin)
Disponible sur : la version navigateur, l’application de bureau (fonctionnalités et modification des fichiers complètes) ; l’application pour tablette, l’application mobile (fonctionnalité limitée, la modification n’est pas prise en charge)
Activation de Google Drive
Pour commencer à ajouter des fichiers depuis Google Drive, vous devez installer le plug-in et connecter votre Google Drive à Miro.
⚠️ Les utilisateurs qui ne possèdent pas un rôle d’admin ne peuvent pas installer l’application si elle n’est pas autorisée dans les paramètres de la section Apps & Integrations (Applications et intégrations).
Installez l’application depuis Miro Marketplace. Après avoir cliqué sur Get app (Obtenir l’application), vous aurez la possibilité de choisir une équipe dans laquelle installer le plug-in.
Choix d’une équipe lors de l’installation du plug-in Google Drive
Vous pouvez également installer le plug-in à partir d’un tableau. Cliquez sur les flèches de la barre d’outils de création, recherchez Google Drive, puis sélectionnez Add (Ajouter). Cliquez sur Get app (Obtenir l’application) dans la fenêtre contextuelle.
Ensuite, connectez Google Drive à Miro. Vous pouvez le faire facilement de deux façons différentes.
1. Accédez aux paramètres de votre profil (en cliquant sur la roue crantée dans le coin supérieur gauche de votre tableau, ou depuis le tableau de bord en cliquant sur l'icône de votre profil et en choisissant Settings (Paramètres)). Cliquez ensuite sur l'onglet Integrations (Intégrations), trouvez Google Drive et cliquez sur Connect (Connecter) :
Google Drive sur la page des intégrations
2. Connectez votre profil Miro à Google Drive depuis le tableau en cliquant sur Google Drive dans le menu Upload (Charger) de la barre d'outils :
L’icône de Google Drive dans la barre d’outils
Confirmez l’autorisation pour le compte Google requis et autorisez l’application à accéder à vos fichiers :
Autorisations Google Drive
Veuillez noter qu’il s’agit des autorisations standard pour Google Drive.
- Consultez et téléchargez tous vos fichiers Google Drive - pour un sélecteur de fichiers Google Drive sur un tableau. Cela vous permet d’importer des documents de Google Drive vers Miro.
- Affichez, modifiez, créez et supprimez uniquement les fichiers Google Drive spécifiques que vous utilisez avec cette application - afin de pouvoir enregistrer un tableau Miro sur Google Drive.
L’application Google Drive ne gère que les fichiers que nous créons sur le Drive (liens vers les tableaux, etc). Miro n’a pas la possibilité de gérer le contenu de votre Google Drive. Pour implémenter l’intégration, nous utilisons Google Drive API v3. Dans cette API, les champs d’application sont regroupés de manière à ce que les autorisations d’accès en écriture ne puissent pas être demandées séparément des autorisations d’accès complet au disque. Si vous souhaitez jeter un coup d’œil, consultez les autorisations dans l’article de Google, Champs d’application pour les API Google.
Si vous avez besoin de changer le compte Google connecté à Miro, allez dans Profile settings (Détails du profil) > Integrations (Intégrations), cliquez sur Log out (Se déconnecter) à côté de Google Drive et connectez-vous à un autre compte.
Connexion Google Drive dans Profile settings (Détails du profil)
Ajouter des fichiers à partir de Google Drive et des Drive partagés
Disponible sur : version pour navigateur, application de bureau, application pour tablette, application mobile (fonctionnalité limitée)
Pour ajouter un fichier depuis Google Drive :
- Collez l’URL du document directement sur le tableau (notez que coller une URL dans une forme ou un pense-bête n’intégrera pas votre document au tableau, mais ajoutera le lien sous forme de texte simple).
⚠️ Lorsque vous copiez un lien vers une feuille spécifique à partir des feuilles de calcul Google et que vous le collez sur le tableau Miro, la feuille de calcul collée commencera toujours à partir de la première page dans Miro.
ou - Cliquez sur le bouton Upload (Charger) dans la barre d’outils (illustré dans la capture d’écran ci-dessus) et choisissez Google Drive. Vous verrez alors le menu du sélecteur. Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Select (Sélectionner). Vous pouvez également vous aider de la barre de recherche pour trouver des documents sur votre Google Drive.
💡 Pour ajouter un document Google Drive sur un tableau dans l’application mobile, collez l’URL du document via le menu Upload (Charger).
Sélection d’un document dans Google Drive
Ajoutez des documents à partir de Drive partagés : passez sur l’onglet concerné et choisissez des fichiers.
Drive d’équipe dans le sélecteur de Google Drive
Modifier des documents Google
Disponible sur : version pour navigateur, application de bureau
Vous pouvez intégrer des documents, des feuilles de calcul et des diapositives Google directement sur le tableau, les déplacer et les redimensionner et également faire glisser les pages des documents.
Cliquez sur le document et vous verrez un menu contextuel avec les options permettant de changer de page, d’épingler une page, d’extraire des pages, de modifier le contenu, de recharger, de mettre à jour ou d’accéder à la source.
Pour commencer à modifier le document, cliquez sur l’icône du stylo dans le menu contextuel ou double-cliquez sur le document. Le document s’ouvre dans une fenêtre contextuelle et vous pouvez le modifier comme s’il se trouvait sur votre Google Drive. Cliquez sur Fermer ou sur la zone grise pour terminer la modification. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées et visibles sur le tableau et dans les documents Google.
Modification d’un document Google intégré
Si vous préférez, vous pouvez également cliquer sur le bouton source et le document s’ouvrira pour être modifié dans l’onglet suivant.
Si vous avez apporté des modifications directement à partir de votre Google Drive (en particulier lorsque vous travaillez hors ligne), actualisez l’intégration sur le tableau à l’aide du bouton Update (Mettre à jour) dans le menu contextuel. Les fichiers Google Drive intégrés ne sont pas automatiquement mis à jour sur les tableaux Miro (sauf si le tableau est actualisé ou si le fichier est modifié depuis Miro).
Bouton de mise à jour
Gérer les droits d’accès
Veuillez noter que les droits d’accès dans Google Drive et dans Miro sont définis séparément. Cela signifie que pour permettre à quelqu’un de modifier un document Google sur le tableau, vous devez partager le document avec cette personne dans Google Drive en lui octroyant des droits de modification et en l’invitant en tant qu’éditeur sur le tableau.
Si vous autorisez quelqu’un à modifier le document dans Google, mais que vous l’invitez sur le tableau avec des droits de consultation ou de commentaire uniquement, cette personne ne pourra pas activer le mode de modification du document. Inversement, si vous invitez une personne au tableau en tant qu’éditeur, mais que vous ne partagez pas le document avec elle dans Google Drive, Google ne lui permettra pas de le modifier.
Assurez-vous que vous et les membres de votre équipe disposez du niveau d’accès requis pour une collaboration réussie.
Enregistrement de votre tableau sur Google Drive
Configuré par : les propriétaires du tableau
Cliquez sur Save to Google Drive (Enregistrer sur Google Drive) et le tableau sera disponible sur votre Drive, tout comme vos autres documents.
Création d’un lien vers votre tableau dans Google Drive
Dans Google Drive, vous pouvez maintenant cliquer sur le tableau enregistré et il s’ouvrira dans un nouvel onglet. Si vous supprimez le tableau de Google Drive, il sera toujours disponible dans Miro. Cependant, si vous supprimez le tableau dans Miro, vous ne pourrez plus y accéder depuis Google Drive.
⚠️ Si vous n’êtes pas le propriétaire du tableau, le message d’erreur ci-dessous apparaîtra.
Le message d’erreur indiquant que vous ne disposez pas des droits nécessaires pour enregistrer ce tableau sur Google Drive
Désinstallation du plugin
Pour désinstaller le plugin pour une équipe, recherchez-le dans la section Apps & Integrations (Applications et intégrations) des paramètres de l'équipe et cliquez sur Uninstall for team (Désinstaller pour l’équipe).
Désinstallation de Google Drive pour une équipe
Pour déconnecter Miro de Google Drive, ouvrez la page Integrations (Intégrations) dans Profile settings (Détails du profil) et cliquez sur Log out (Se déconnecter) près de l’icône Google Drive.
Déconnexion de Google Drive de Miro
Fonctionnalités non disponibles pour les fichiers Google Drive intégrés
Général
- Page de démarrage de Google Drive
- Déplacement des fichiers entre les dossiers
- Partage
- Aide à la recherche
Présentations Google
- Mode de présentation
Problèmes éventuels et comment les résoudre
Impossible de charger l’erreur
Si vous obtenez le message d'erreur Sorry, it seems that you don't have rights to upload this file or the file was deleted (Désolé, il semble que vous n’ayez pas les droits pour télécharger ce fichier ou que le fichier a été supprimé.) Veuillez vérifier les droits d’accès et réessayer lorsque vous essayez de télécharger un fichier Google Drive sur un tableau Miro, demandez à votre admin Google d’autoriser les utilisateurs à accéder à Google Drive avec l’API Drive SDK :
- Connectez-vous à la console d’administration Google.
- Cliquez sur Home (Accueil) > Apps (Applications) > Google Workspace. Assurez-vous que Drive and Docs (Drive et Docs) sont activés pour tous.
- Cliquez sur Drive and Docs (Drive et Docs) > Features and Applications (Fonctionnalités et applications). Dans la section Drive SDK, assurez-vous que l’option Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API (Autoriser les utilisateurs à accéder à Google Drive avec l’API Drive SDK) est activée.
Impossible de télécharger le message d’avertissement
Problème d’autorisation
Si vous ne pouvez pas connecter votre Google Drive à Miro, assurez-vous d’autoriser Miro à consulter et télécharger tous vos fichiers Google Drive et de lui permettre de consulter, modifier, créer et supprimer uniquement les fichiers Google Drive spécifiques que vous utilisez avec cette application lorsque vous vous connectez à votre Google Drive. Pour cela, allez dans Miro Profile settings (Détails du profil Miro) > Integrations (Intégrations), supprimez la connexion avec Google Drive et configurez-la à nouveau.
Accès de Miro au compte Google Drive
Foire aux questions
- Puis-je ouvrir un fichier intégré dans Google Drive ?
- Oui, sélectionnez le document et cliquez sur le bouton source dans le menu contextuel. - Puis-je coller le contenu du tableau Miro dans un fichier Google Drive ?
- Vous pouvez copier le contenu du tableau sous forme de texte ou d’image et le coller dans un fichier Google Drive.