Structurez le contenu de votre tableau avec des cadres. Vous pouvez ajouter, supprimer et personnaliser des cadres, les utiliser pour parcourir facilement votre tableau, présenter des cadres à un public et les exporter au format PDF.
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Fondamentaux sur les cadres
Ajout et suppression de cadres
Comment ajouter un cadre
💡 Lorsque vous ouvrez l'outil Cadres, cliquez sur Afficher les modèles pour accéder à une variété de modèles de présentation et de diapositives prédéfinis.
- Cliquez sur le Frame dans la barre d'outils Création sur le côté gauche de votre tableau.
- L'outil Cadres s'ouvre.
- Faites glisser et déposez les cadres directement sur votre tableau, ou appuyez surla touche de raccourci F et cliquez n'importe où sur le tableau pour ajouter un cadre. Vous pouvez également cliquer et faire glisser pour créer des cadres directement sur le tableau.
cadres sur un tableau
Vous pouvez également ajouter des cadres autour d’objets existants.
Créez facilement des cadres autour d’objets existants si vous avez déjà ajouté du contenu à votre tableau. Sélectionnez les objetscliquez sur l'icône des trois points (...) dans le menu contextuel et choisissez Créer un cadre.
un cadre autour d'objets du tableau
Activez les dimensions pour créer des cadres identiques partout sur votre tableau avec précision.
Comment supprimer un cadre
- Cliquez sur l'icône des trois points (...) dans le menu contextuel.
- Choisissez Supprimer.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier : cliquez sur le titre du cadre et appuyez sur la touche Retour arrière ou sur la touche Suppr.
Si vous supprimez accidentellement un cadre, vous pouvez toujours le restaurer à partir de l’historique de votre tableau.
un seul cadre
Pour supprimer plusieurs cadres, sélectionnez-les en maintenant la touche Maj enfoncée ou dessinez un champ de sélection. En savoir plus sur la sélection d’objets. Ensuite, dans le menu contextuel, utilisez le filtre pour sélectionner uniquement les cadres, cliquez sur les trois points et sur Supprimer.
plusieurs cadres à la fois
Personnaliser les cadres
Vous pouvez modifier le positionnement, la couleur, le nom, la taille ou le ratio d’un cadre. Et vous pouvez regrouper, verrouiller et dupliquer les cadres.
Déplacer et modifier les cadres
Pour déplacer un cadre, basculez sur l’outil de sélection, cliquez sur le bord ou le titre du cadre et faites glisser. La couleur par défaut d’un cadre est le blanc. Vous pouvez modifier la taille et la couleur du cadre dans la barre d’outils de l’objet.
Renommer un cadre
Double-cliquez sur le titre du cadre et commencez à taper un nouveau nom, ou cliquez sur l'icône des trois points (...) dans le menu contextuel et cliquez sur Renommer le cadre.
Redimensionner un cadre
Sélectionnez le cadre en cliquant sur son bord ou son titre, puis faites glisser son contour pour ajuster sa taille. Vous pouvez également modifier le ratio du cadre dans le menu contextuel en cliquant sur l'icône à trois points (...).
Activez les dimensions pour créer des cadres de mêmes dimensions partout sur votre tableau avec précision.
Regrouper des cadres
Pour regrouper des cadres, sélectionnez plusieurs cadres tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Vous pouvez également utiliser l’option de filtre pour sélectionner tous les cadres. Cliquez ensuite sur l'icône Groupe dans le menu contextuel.
Verrouiller un cadre
Verrouillez des cadres pour les empêcher d’être accidentellement déplacés. Si vous souhaitez empêcher les éditeurs de tableaux de déplacer accidentellement le contenu à l'intérieur du cadre, sélectionnez tous les objets et verrouillez-les.
La possibilité de verrouiller et de déverrouiller les cadres dépend de votre type de plan et de votre niveau d'accès. En savoir plus sur le verrouillage du contenu du tableau/span>.
Dupliquer un cadre
Pour dupliquer un cadre, utilisez le raccourci Ctrl/Cmd + D. Si le nom de votre cadre contient une date, il sera automatiquement mis à jour. Les années avancent à l'année suivante, les jours avancent au jour suivant.un cadre
Copier et coller dans les cadres
Lorsque vous copiez et collez du contenu dans des cadres, le contenu apparaît au même endroit que le cadre d'origine dans les cadres dans lesquels il est collé. Pour copier et coller entre les cadres :
- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez copier. Utilisez Ctrl/Cmd pour sélectionner plusieurs objets.
- Cliquez sur Copier sous l'icône des trois points (...) dans le menu contextuel. Ou utilisez le raccourci clavier : Ctrl/Cmd-C.
- Sélectionnez le(s) cadre(s) de destination. (Vous pouvez regrouper les cadres avant de procéder à cette opération pour faciliter la sélection).
- Cliquez sur Coller sous l'icône des trois points (...) dans le menu contextuel. Ou utilisez le raccourci clavier : Ctrl/Cmd-V.
Notez que si les cadres de destination sont d'une taille différente de celle du cadre d'origine à partir duquel le contenu a été copié, le contenu sera aligné sur le coin supérieur gauche du cadre de destination en fonction des coordonnées x-y d'origine. Cela signifie que certains contenus peuvent apparaître en dehors de votre cadre ou dans une position différente par rapport aux bords.
Présenter avec des cadres
Mode de présentation
Naviguez facilement entre les cadres pendant que vous présentez votre tableau à votre public. Pour activer le mode présentation, cliquez sur le bouton Présenter dans la barre d'outils Collaboration, située en haut à droite de votre tableau.
L'affichage passe en plein écran et les cadres apparaissent sous forme de diapositives, les outils du tableau et les titres des cadres étant masqués.
Utilisez les flèches pour naviguer entre vos cadres/diapositives.
Cacher et révéler des cadres
Qui peut le faire ? Propriétaires et copropriétaires du tableau
Pertinent pour/strong>: les forfaits Education, Starter, Business et Enterprise
Masquer des cadres vous permet de contrôler quel contenu est révélé aux collaborateurs et à votre public lors des ateliers et des réunions.
Une fois qu’un cadre est caché, personne sur le tableau ne peut voir son contenu. Cacher des cadres est utile lorsqu’il s’agit de concevoir des réunions et d’organiser des ateliers étape par étape.
Lorsqu'un cadre est masqué, les participants à votre tableau ne peuvent pas en voir le contenu. À la place, elles verront un cadre vide avec une icône en forme d’œil fermé.
Si les utilisateurs placent un objet par-dessus un cadre caché, il passera sous le cadre de l’espace réservé, mais restera modifiable.
Divisez le contenu en plusieurs cadres pour les révéler un par un pendant votre réunion ou atelier. Vous pouvez créer un ordre du jour à l’aide de notes visuelles et ajouter des cadres cachés dans les notes.
⚠️ N’oubliez pas que cacher un cadre n’en masque pas les commentaires ni le titre.
Pour masquer un cadre, cliquez dessus, puis cliquez sur l’icône en forme d’œil dans le menu de l’objet du cadre :
Vous pouvez également masquer un cadre dans le panneau des cadres, accessible depuis la barre d'outils de navigation. Cliquez sur l'icône Cadres, puis utilisez le menu à trois points (...) pour accéder à la fonction Masquer.
Pour masquer plusieurs cadres à la fois, faites glisser pour sélectionner les cadres et cliquez sur l'icône de l'œil dans le menu contextuel.
plusieurs cadres
Pour révéler un cadre caché, cliquez à nouveau sur l'icône de l'œil dans le menu contextuel.
⚠️ Lorsque les cadres cachés sont révélés sur le tableau, ils ne le seront pas automatiquement dans les notes. Rafraîchissez les notes pour révéler les cadres.
⚠️ Les personnes participant au tableau ne peuvent pas copier ou dupliquer un cadre masqué tant qu’il n’a pas été révélé.
Fonctionnalités de présentation rapide des cadres
De nombreuses fonctionnalités peuvent vous aider à organiser rapidement des cadres pour des tableaux, des présentations et des ateliers harmonieux.
Examiner et réorganiser les cadres
Passez rapidement d'un cadre à l'autre et réorganisez vos cadres dans le panneau Cadres. Pour modifier l'ordre des cadres, faites-les glisser et déposez-les dans leur nouvelle position dans le panneau Cadres.
panneau Cadres à partir de la barre d'outils de navigation
⚠️ La réorganisation des cadres depuis la barre latérale n’est pas disponible sur les appareils mobiles et d’autres appareils tactiles sur l’application pour tablette et le navigateur.
Sélection multiple de cadres
La sélection multiple vous permet de sélectionner plusieurs cadres dans le panneau Cadres pour les réorganiser ou les supprimer en bloc. Pour sélectionner plusieurs cadres, appuyez et maintenez la touche Ctrl sur Windows ou Command sur Mac.
Sélection de plusieurs cadres pour les supprimer, les masquer ou les déplacer
Si vous avez plusieurs cadres, il peut vous être utile de les organiser dans un affichage sous forme de liste. Pour afficher vos cadres sous forme de liste et non de vignettes, cliquez sur l'icône à trois points (...) et sélectionnez Vue liste.
Afficher les cadres sous forme de liste
Organiser les cadres
Organiser les cadres lit l'ordre des cadres dans votre tableau et les trie automatiquement dans la barre latérale, ce qui vous permet de préparer rapidement votre présentation. L’algorithme organise les cadres en fonction de l’ordre dans lequel ils sont placés sur le tableau, de gauche à droite et de haut en bas.
Si vous avez utilisé l'option Organiser les cadres et que vous souhaitez revenir à l'ordre précédent des cadres, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d'outils de gauche.
Organiser les cadres automatiquement à partir du menu à trois points (...)
Partager le lien vers un cadre spécifique
Lorsque vous partagez votre tableau, vous voudrez peut-être que quelqu’un se concentre sur un cadre spécifique. Vous pouvez copier le lien vers un cadre spécifique depuis le menu de l’objet. Cliquez simplement sur l’objet > cliquez sur les trois points > Copier le lien.
le lien vers un cadre particulier sur le tableau
Exporter des tableaux
Il se peut que vous souhaitiez partager votre présentation en dehors de votre équipe ou avec des collaborateurs et des fournisseurs externes. Il existe plusieurs façons d’exporter vos tableaux, notamment en les enregistrant sous forme d’image ou de PDF, en les exportant sous forme de fichier CSV et en les intégrant dans d’autres applications ou sites web.
En savoir plus sur nos options pour exporter votre tableau.
Exporter des cadres
Il se peut que vous ne souhaitiez exporter qu’un seul cadre ou une sélection de cadres.
Pour exporter une sélection de cadres, sélectionnez les cadres que vous souhaitez exporter tout en gardant la touche Maj enfoncée, ou faites glisser une zone de sélection autour de des cadres. Utilisez le filtre dans le menu contextuel et sélectionnez Cadres. Cliquez ensuite sur les trois points et choisissez une option d’exportation.
Pour exporter un seul cadre, sélectionnez-le, cliquez sur les trois points (...) et choisissez une option d'exportation.
un seul cadre