Qui peut le faire : Tous les utilisateurs
Quels forfaits : Free, Starter, Business, Enterprise, Education
Quelles plateformes : Navigateur, Bureau, Mobile
Structurez le contenu de votre tableau avec des cadres. Vous pouvez ajouter, supprimer et personnaliser des cadres, les utiliser pour parcourir facilement votre tableau, présenter des cadres à un public et les exporter au format PDF.
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Fondamentaux sur les cadres
Ajouter un cadre
💡 Lorsque vous ouvrez l’outil Cadres, cliquez sur Afficher les modèles pour accéder à une variété de modèles de présentation et de diapositives prédéfinis.
- Cliquez sur l'icône du Fcadre dans la barre d’outils Création, à gauche de votre tableau.
- L'outil Cadres s'ouvre.
- Faites glisser et déposez les cadres directement sur votre tableau, ou appuyez sur la touche de raccourci F et cliquez n’importe où sur le tableau pour ajouter un cadre. Vous pouvez également cliquer et faire glisser pour créer des cadres directement sur le tableau.
Création de cadres sur un tableau
Vous pouvez également ajouter des cadres autour d’objets existants.
Créez facilement des cadres autour d’objets existants si vous avez déjà ajouté du contenu à votre tableau. Sélectionnez les objets, cliquez sur l'icône trois points (...) dans le menu contextuel, et choisissez Créer un cadre.
Création d’un cadre autour d’objets du tableau
💡 Activez les dimensions pour créer des cadres identiques partout sur votre tableau avec précision.
Supprimer un cadre
- Cliquez sur l'icône trois points (...) dans le menu contextuel.
- Choisissez Supprimer.
Suppression d’un seul cadre
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier : cliquez sur le titre du cadre et appuyez sur la touche Retour arrière ou sur la touche Suppr.
💡 Si vous supprimez accidentellement un cadre, vous pouvez toujours le restaurer à partir de l’historique de votre tableau.
Pour supprimer plusieurs cadres :
- Sélectionnez les cadres en maintenant la touche Maj enfoncée ou dessinez un champ de sélection. En savoir plus sur la sélection d’objets.
- Dans le menu contextuel, utilisez le filtre pour sélectionner Cadre.
- Cliquez sur l'icône des trois points (...).
- Cliquez sur Supprimer.
Suppression de plusieurs cadres à la fois
Personnaliser les cadres
Vous pouvez modifier le positionnement, la couleur, le nom, la taille ou le ratio d’un cadre. Et vous pouvez regrouper, verrouiller et dupliquer les cadres.
Déplacer et modifier les cadres
Pour déplacer un cadre :
- Passez à l'outil sélection.
- Cliquez sur le bord ou le titre du cadre et faites glisser.
La couleur par défaut d’un cadre est le blanc. Vous pouvez modifier la taille et la couleur du cadre dans la barre d'outils contextuelle.
Renommer un cadre
Pour renommer un cadre :
- Double-cliquez sur le titre du cadre.
- Commencez à saisir un nouveau nom
- Sinon, cliquez sur l'icône trois points (...) dans le menu contextuel.
- Cliquez sur Renommer le cadre.
Redimensionner un cadre
Sélectionnez le cadre en cliquant sur son bord ou son titre, puis faites glisser son contour pour ajuster sa taille. Vous pouvez également modifier le ratio du cadre dans le menu contextuel en cliquant sur l'icône trois points (...).
💡 Activez les dimensions pour créer des cadres de mêmes dimensions partout sur votre tableau avec précision.
Regrouper des cadres
Pour regrouper des cadres :
- Sélectionnez plusieurs cadres en maintenant la touche Maj.
- Vous pouvez également utiliser l’option de filtre pour sélectionner tous les cadres.
- Cliquez sur l'icône Groupe dans le menu contextuel.
Verrouiller un cadre
Verrouillez les cadres pour éviter qu'ils ne soient déplacés accidentellement. Si vous souhaitez empêcher les éditeurs de tableaux de déplacer accidentellement le contenu à l’intérieur du cadre, sélectionnez tous les objets et verrouillez-les.
La possibilité de verrouiller et de déverrouiller les cadres dépend de votre type de forfait et de votre niveau d’accès. En savoir plus dans Verrouillage du contenu sur le tableau.
Dupliquer un cadre
Pour dupliquer un cadre, utilisez le raccourci Ctrl/Cmd + D. Si le nom de votre cadre contient une date, il sera automatiquement mis à jour. Les années avancent à l'année suivante, les jours avancent au jour suivant.Duplication d’un cadre
Copier et coller dans les cadres
Lorsque vous copiez et collez du contenu dans des cadres, le contenu apparaîtra au même endroit dans les cadres où il est collé que dans le cadre d'origine. Pour copier et coller entre les cadres :
- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez copier. Maintenez Ctrl/Cmd enfoncé pour sélectionner plusieurs objets.
- Cliquez sur Copier sous l'icône trois points (...) dans le menu contextuel. Ou utilisez le raccourci clavier : Ctrl/Cmd-C.
- Sélectionnez le(s) cadre(s) de destination. (Vous pouvez regrouper les cadres au préalable pour faciliter la sélection.)
- Cliquez sur Coller sous l'icône trois points (...) dans le menu contextuel. Ou utilisez le raccourci clavier : Ctrl/Cmd-V.
Notez que si les cadres de destination sont d'une taille différente de celle du cadre d'origine à partir duquel le contenu a été copié, le contenu sera aligné sur le coin supérieur gauche du cadre de destination en fonction des coordonnées x-y d'origine. Cela signifie que certains contenus peuvent apparaître en dehors de votre cadre ou dans une position différente par rapport aux bords.
Présenter avec des cadres
Mode présentation
Naviguez facilement entre les cadres pendant que vous présentez votre tableau à votre public. Pour activer le mode présentation, cliquez sur le bouton Présenter dans la barre d’outils de collaboration, située en haut à droite de votre tableau.
Votre affichage passera en plein écran et les cadres apparaîtront sous forme de diapositives, avec les outils du tableau et les titres des cadres masqués.
Utilisez les flèches pour naviguer entre vos cadres/diapositives.
Cacher et révéler des cadres
Qui peut le faire : les propriétaires et les copropriétaires du tableau
Pertinent pour : les forfaits Education, Starter, Business et Enterprise
Masquer des cadres vous permet de contrôler quel contenu est révélé à vos collaborateurs et à votre public lors des ateliers et des réunions.
Une fois qu’un cadre est caché, personne sur le tableau ne peut voir son contenu. Cacher des cadres est utile lorsqu’il s’agit de concevoir des réunions et d’organiser des ateliers étape par étape.
Lorsqu’un cadre est masqué, les participants sur votre tableau ne pourront pas consulter son contenu. À la place, ils verront un cadre vide avec une icône en forme d’œil fermé.
Si les utilisateurs placent un objet par-dessus un cadre caché, il passera sous le cadre de l’espace réservé, mais restera modifiable.
💡 Divisez le contenu en plusieurs cadres pour les révéler un par un pendant votre réunion ou atelier. Vous pouvez créer un ordre du jour à l’aide de notes visuelles et ajouter des cadres cachés dans les notes.
⚠️ N’oubliez pas que cacher un cadre n’en masque pas les commentaires ni le titre.
Pour masquer un cadre, cliquez sur le cadre, puis cliquez sur l’icône en forme d’œil dans le menu de l’objet du cadre.
Masquer plusieurs cadres
Vous pouvez également masquer un cadre à partir du panneau des cadres, accessible depuis la barre d’outils de navigation. Cliquez sur l’icône Cadres et ensuite utilisez le menu trois points (...) pour accéder à la fonction Masquer.
Pour masquer plusieurs cadres à la fois, faites glisser pour sélectionner les cadres et cliquez sur l’icône œil dans le menu contextuel.
Pour révéler un cadre caché, cliquez à nouveau sur l’icône œil dans le menu contextuel.
⚠️ Lorsque les cadres cachés sont révélés sur le tableau, ils ne le seront pas automatiquement dans les notes. Rafraîchissez les notes pour révéler les cadres.
⚠️ Les personnes participant au tableau ne peuvent pas copier ou dupliquer un cadre masqué tant qu’il n’a pas été révélé.
Fonctionnalités de présentation rapide des cadres
De nombreuses fonctionnalités peuvent vous aider à organiser rapidement des cadres pour des tableaux, des présentations et des ateliers harmonieux.
Examiner et réorganiser les cadres
Passez rapidement d’un cadre à l’autre et réorganisez vos cadres dans le panneau Cadres. Pour modifier l’ordre des cadres, faites-les glisser et déposez-les dans leur nouvelle position dans le panneau Cadres.
Accéder au panneau Cadres à partir de la barre d’outils de navigation
⚠️ La réorganisation des cadres depuis la barre latérale n’est pas disponible sur les appareils mobiles et d’autres appareils tactiles pour l’application pour tablette et le navigateur.
Sélection multiple de cadres
La sélection multiple vous permet de sélectionner plusieurs cadres dans le panneau des cadres pour les réorganiser ou les supprimer en bloc. Pour sélectionner plusieurs cadres, appuyez et maintenez la touche Ctrl sur Windows ou Command sur Mac.
Sélection de plusieurs cadres pour les supprimer, les masquer ou les déplacer
Si vous avez plusieurs cadres, il peut vous être utile de les organiser dans un affichage sous forme de liste. Pour afficher vos cadres sous forme de liste au lieu de vignettes, cliquez sur les trois points (...) et sélectionnez Vue en liste.
Afficher les cadres sous forme de liste
Organiser les cadres
Organiser les cadres lit l’ordre des cadres dans votre tableau et les trie automatiquement dans la barre latérale, ce qui vous permet de préparer rapidement votre présentation. L’algorithme organise les cadres en fonction de l’ordre dans lequel ils sont placés sur le tableau, de gauche à droite et de haut en bas.
Si vous avez utilisé Organiser les cadres et que vous souhaitez revenir à l’ordre précédent des cadres, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d’outils de création à gauche de votre tableau.
Organiser les cadres automatiquement à partir du menu à trois points (...)
Partager le lien vers un cadre spécifique
Lorsque vous partagez votre tableau, vous voudrez peut-être que quelqu’un se concentre sur un cadre spécifique. Vous pouvez copier le lien vers un cadre spécifique depuis le menu de l’objet : cliquez sur l’objet > cliquez sur les trois points (...) > Copier le lien.
Copier le lien vers un cadre particulier sur le tableau
Exporter des cadres
Il se peut que vous ne souhaitiez exporter qu’un seul cadre ou une sélection de cadres.
Pour exporter une sélection de cadres :
- Sélectionnez les cadres que vous souhaitez exporter tout en gardant la touche Maj enfoncée, ou faites glisser une zone de sélection autour des cadres.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur l'icône de filtre et sélectionnez Cadres.
- Cliquez sur l’icône des trois points (...).
- Choisissez une option d'exportation dans le menu.
Pour exporter un seul cadre, sélectionnez le cadre, cliquez sur l'icône trois points (...) et choisissez une option d'exportation.
Exporter un seul cadre
Exporter des tableaux
Il se peut que vous souhaitiez partager votre présentation en dehors de votre équipe ou avec des collaborateurs et des fournisseurs externes. Pour ce faire, vous pouvez exporter le tableau entier. Plus d’informations : Comment exporter votre tableau.