Comment autoriser ou restreindre la copie et l’exportation de tableaux et de contenu

Les propriétaires et copropriétaires de tableaux peuvent configurer des autorisations de contenu pour les tableaux Miro en autorisant ou en interdisant aux autres utilisateurs de copier et d’exporter le tableau et son contenu. Les admins peuvent sélectionner les autorisations de contenu par défaut pour tous les nouveaux tableaux et restreindre la copie des tableaux et du contenu pour les utilisateurs extérieurs à l’équipe.

Pertinent pour : les plans Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education
L’option permettant de copier des tableaux et du contenu est activée par défaut et non configurable sur le plan Free.

Comment configurer les autorisations de copie de contenu pour un tableau

Qui peut le faire : les propriétaires et copropriétaires du tableau

Les propriétaires et copropriétaires du tableau peuvent configurer les autorisations suivantes sur le contenu du tableau pour empêcher les collaborateurs de : 

• Dupliquer un tableau vers les équipes d’autres utilisateurs
• Télécharger les fichiers/images/PDF collés dans le tableau
• Copier des objets
• Exporter des tableaux sous forme d’image/de PDF
• Enregistrer les tableaux comme modèle personnalisé

Une fois les paramètres enregistrés, l’option permettant de copier et d’exporter le tableau et son contenu sera autorisée ou restreinte pour un groupe particulier d’utilisateurs.

1. Ouvrez la fenêtre Share (Partager) du tableau dans le coin supérieur droit du tableau.

2. Allez sur Sharing settings (Paramètres de partage).

3. Passez à Permissions (Autorisations).

4. Sous Who can copy board content (Qui peut copier le contenu du tableau), sélectionnez l’une des options :

• Anyone with the board access (Toute personne ayant accès au tableau). Notez que vous n’aurez peut-être pas accès à cette option si les admins d’équipe n’autorisent pas la copie de tableaux en dehors de l’équipe. Découvrez comment les admins peuvent configurer les autorisations de copie de tableaux et de contenus pour une équipe.
• Only team members (Uniquement les membres de l’équipe)
• Only team members with editing rights (Uniquement les membres de l’équipe ayant des droits de modification)
• Only board owner (Uniquement le propriétaire du tableau)

5. Cliquez sur Done (Terminé).

Configuration des autorisations de contenu du tableau

Options de copie du tableau en fonction du type d’utilisateur

Notez que certaines options ne sont pas disponibles pour certaines catégories d’utilisateurs, même si le propriétaire du tableau autorise toute personne disposant du lien à copier le contenu du tableau.

*L’option permettant de dupliquer un tableau est restreinte sur le plan Enterprise si le déplacement des tableaux entre les équipes n’est pas autorisé.

En configurant les autorisations de contenu du tableau, les propriétaires et copropriétaires du tableau peuvent :

• Partager le tableau avec les utilisateurs, leur permettant de le consulter et de le copier dans leur équipe
• Empêcher les membres de l’équipe de copier le contenu du tableau

À quoi ressemble un tableau Miro pour un visiteur possédant un compte Miro qui a le droit de consulter et de copier le contenu du tableau

⚠️ Notez que cette fonctionnalité limitera uniquement le téléchargement et/ou la copie de votre contenu directement via la plateforme Miro. Les membres de l’équipe peuvent contourner cette restriction sans se soumettre aux contrôles de la plateforme, par exemple en faisant des captures d’écran ou des enregistrements.

Comment configurer les autorisations de copie de tableaux et de contenus pour votre équipe

Qui peut le faire : les admins d’équipe et d’entreprise

Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent définir si les utilisateurs extérieurs à l’équipe (visiteurs du tableau et invités) peuvent copier et exporter les tableaux et le contenu de l’équipe. Si les utilisateurs extérieurs à l’équipe ne sont pas autorisés à copier le contenu du tableau, l’option Anyone with the board access (Toute personne ayant accès au tableau) est supprimée des paramètres des tableaux individuels.

Les admins peuvent également définir les autorisations par défaut de copie de contenu pour les tableaux nouvellement créés dans l’équipe.

1. Sur votre tableau de bord, cliquez sur le nom de l’équipe et sélectionnez Permissions (Autorisations).
2. Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à Board content settings (Paramètres du contenu du tableau).
3. Sous Copying board content (Copier le contenu du tableau), sélectionnez Only team members (Uniquement les membres de l’équipe) ou Team members and users outside the team (Membres de l’équipe et utilisateurs extérieurs à l’équipe).
4. Sous Default board copying (Copier le tableau par défaut), choisissez l’une des options suivantes : Board owners only (Propriétaires du tableau uniquement), Team members with editing rights (Membres de l’équipe ayant des droits de modification), Team members (Membres de l’équipe), Anyone with the board access (Toute personne ayant accès au tableau). Ceci définira automatiquement les permissions pour chaque tableau nouvellement créé dans l’équipe. Notez que les propriétaires peuvent modifier les permissions sur les tableaux individuels.

Configuration des paramètres de copie du contenu du tableau pour une équipe

Foire aux questions

Je ne peux pas copier et coller du contenu sur un tableau Miro. Comment puis-je déverrouiller cette option ?

1. Contactez le propriétaire du tableau et demandez-lui d’autoriser les utilisateurs du tableau ayant votre rôle à copier le contenu du tableau.
2. Assurez-vous que les options de copie sont disponibles pour votre rôle d’utilisateur. Vous pouvez voir votre rôle dans le coin supérieur droit du tableau. Vous devrez peut-être vous connecter à Miro pour copier le contenu.

L’utilisateur a le rôle de visiteur sur le tableau et peut copier le contenu si le propriétaire du tableau l’y autorise
3. Si le propriétaire du tableau vous autorise à copier le contenu du tableau, mais que le problème persiste, ouvrez le tableau dans un autre navigateur et vérifiez si vous pouvez copier le contenu.
4. Si vous devez dupliquer du contenu, utilisez les raccourcis Ctrl + D (pour Windows) ou Cmd + D (pour Mac).

Je n’ai pas accès à l’option Anyone with board access (Toute personne ayant accès au tableau) dans la section Permissions (Autorisations) du tableau. Pourquoi ?

Les admins ont restreint la possibilité de copier le contenu du tableau pour les utilisateurs extérieurs à l’équipe. Si vous êtes admin, modifiez les paramètres du contenu du tableau pour votre équipe ou adressez-vous à votre admin pour lui faire part de votre demande.

Je souhaite que les visiteurs de mon tableau puissent télécharger des fichiers du tableau, mais je souhaite restreindre leur capacité à copier le tableau dans leurs propres équipes. Comment puis-je y parvenir ?

Les deux paramètres ne peuvent pas être configurés séparément pour l’instant. Vous pouvez néanmoins utiliser la solution de contournement suivante :
1. Créez un tableau séparé avec les fichiers et activez l’option permettant de copier le tableau et le contenu pour toute personne ayant le lien du tableau.
2. Partagez le tableau avec les utilisateurs.
3. Vous pouvez également intégrer le tableau avec les fichiers sur le tableau d’origine. Les visiteurs de votre tableau auront ainsi toujours accès aux fichiers. Pour intégrer le tableau, copiez le code d’intégration du tableau et collez-le sous forme d’iframe sur votre tableau principal.

Je ne trouve pas Permissions (Autorisations) dans le menu Share (Partager) du tableau. Pourquoi ?

1. Seuls le propriétaire ou le copropriétaire du tableau peuvent définir les autorisations relatives au contenu du tableau. Assurez-vous d’être le propriétaire ou le copropriétaire du tableau.
2. Assurez-vous que votre plan vous permet de configurer le paramètre (le tableau doit être stocké dans un plan Starter, Consultant, Business, Enterprise ou Education).

Puis-je définir qui peut charger du contenu sur mon tableau ?

L’option permettant de télécharger du contenu sur votre tableau est disponible pour tous les éditeurs du tableau. N’hésitez pas à partager vos tableaux avec des droits de modification.

Comment copier le contenu sur l’application mobile (de Miro) ?

Vous ne pouvez pas copier le contenu d’un tableau dans l’application mobile, mais vous pouvez le dupliquer si vous avez un droit de modification.

Duplication d’objets dans l’application mobile