Comment autoriser ou restreindre la copie et l’exportation de tableaux et de contenu

Les propriétaires et copropriétaires de tableaux peuvent configurer des autorisations de contenu pour les tableaux Miro en autorisant ou en interdisant aux autres utilisateurs de copier et d’exporter le tableau et son contenu. Les admins peuvent sélectionner les autorisations de contenu par défaut pour tous les nouveaux tableaux et restreindre la copie des tableaux et du contenu pour les utilisateurs extérieurs à l’équipe.

Concerne : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education
L'option de copie des tableaux et du contenu est activée par défaut et non configurable sur le plan Free.

Comment configurer les autorisations de copie de contenu pour un tableau

Qui peut le faire : les propriétaires et copropriétaires du tableau

Les propriétaires et copropriétaires du tableau peuvent configurer les autorisations suivantes concernant le contenu du tableau pour empêcher les collaborateurs :  

• de dupliquer un tableau vers les équipes d’autres utilisateurs ;
• de télécharger les fichiers/images/PDF collés dans le tableau ;
• de copier des objets ;
• d’exporter les tableaux sous forme d’image/de PDF ;
• d’enregistrer les tableaux comme modèle personnalisé.

Une fois les paramètres enregistrés, l’option permettant de copier et d’exporter le tableau et son contenu sera autorisée ou restreinte pour un groupe particulier d’utilisateurs.

1. 1. Ouvrez la fenêtre Partager du tableau dans le coin supérieur droit.

2. Allez sur Sharing settings (Paramètres de partage).

3. 3. Passez à Autorisations.

4. 4. Sous Qui peut copier le contenu du tableau, sélectionnez l’une des options :

• Toute personne ayant accès au tableau. Notez que vous n’aurez peut-être pas accès à cette option si les admins d’équipe n’autorisent pas la copie de tableaux en dehors de l’équipe. Découvrez comment les admins peuvent configurer les autorisations de copie de tableaux et de contenus pour une équipe.
• Les membres de l’équipe
• Les membres de l’équipe ayant des droits de modification
• Propriétaire et copropriétaires du tableau

5. Cliquez sur Done (Terminé).

autorisations relatives au contenu du tableau

Options de copie du tableau en fonction du type d’utilisateur

Notez que certaines options ne sont pas disponibles pour certaines catégories d’utilisateurs, même si le propriétaire du tableau autorise toute personne disposant du lien à en copier le contenu.

*L’option permettant de dupliquer un tableau est restreinte sur le forfait Enterprise si le déplacement des tableaux entre les équipes n’est pas autorisé.

En configurant les autorisations de contenu du tableau, les propriétaires et copropriétaires du tableau peuvent :

• partager le tableau avec les utilisateurs et leur permettre de le consulter et de le copier dans leur équipe ;
• empêcher les membres de l’équipe de copier le contenu du tableau ;

⚠️ Notez que cette fonctionnalité limitera le téléchargement et/ou la copie de votre contenu uniquement s’ils ont lieu directement via la plateforme Miro. Les membres de l’équipe peuvent contourner cette restriction sans se soumettre aux contrôles de la plateforme, par exemple en faisant des captures d’écran ou des enregistrements.

Comment configurer les autorisations de copie de tableaux et de contenus pour votre équipe

Qui peut le faire ? Admins d’équipe, admins d’entreprise

Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent définir si les utilisateurs extérieurs à l’équipe (visiteurs et invités du tableau) peuvent copier et exporter les tableaux et le contenu de l’équipe. Si les utilisateurs extérieurs à l’équipe ne sont pas autorisés à copier le contenu du tableau, l’option Toute personne ayant accès au tableau est supprimée des paramètres des tableaux individuels.

Les admins peuvent également définir les autorisations par défaut de copie de contenu pour les tableaux nouvellement créés dans l’équipe.

1. Sur votre tableau de bord, cliquez sur le nom de l’équipe et sélectionnez Autorisations.
2. Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à Paramètres du contenu du tableau.
3. Sous Copier le contenu du tableau, sélectionnez Uniquement les membres de l’équipe ou Les membres de l’équipe et les personnes externes à cette équipe).
4. Sous Copie de tableau par défaut, choisissez l'une des options : Uniquement les propriétaires du tableau, les membres de l'équipe ayant des droits d'édition, les membres de l'équipe, toute personne ayant accès au tableau. Ceci définira automatiquement les autorisations pour chaque tableau nouvellement créé dans l’équipe. Notez que les propriétaires de tableaux peuvent en modifier individuellement les autorisations.

paramètres de copie de contenu du tableau pour une équipe

⚠️ Veuillez noter que la copie d’images entre des tableaux privés reliés à différentes équipes n’est pas possible. Contactez votre admin d’entreprise Miro pour lui demander l’autorisation d’accéder à l’autre tableau afin de copier des images.

Foire aux questions

Je ne peux pas copier et coller du contenu sur un tableau Miro. Comment puis-je déverrouiller cette option ?

1. 1. Contactez le propriétaire du tableau et demandez-lui d’autoriser les utilisateurs du tableau ayant votre rôle à copier le contenu du tableau.2.
2. Assurez-vous que les options de copie sont disponibles pour votre rôle d’utilisateur. Vous pouvez voir votre rôle dans le coin supérieur droit du tableau. Il se peut que vous deviez vous connecter à Miro pour copier le contenu.

utilisateur a le rôle de visiteur sur le tableau et peut copier le contenu si le propriétaire du tableau l'autorise.
3. Si le propriétaire du tableau vous autorise à copier le contenu du tableau mais que le problème persiste, ouvrez le tableau dans un autre navigateur et vérifiez si vous pouvez copier le contenu.4.
4. Si vous devez dupliquer du contenu, utilisez les raccourcis Ctrl + D (pour Windows) ou Cmd + D (pour Mac).

Je n’ai pas accès à l’option Toute personne ayant accès au tableau dans la section Autorisations du tableau. Pourquoi ?

Les admins ont restreint la possibilité de copier le contenu du tableau pour les utilisateurs extérieurs à l’équipe. Si vous êtes admin, modifiez les paramètres du contenu du tableau pour votre équipe ou adressez-vous à votre admin pour lui faire part de votre demande.

Je souhaite que les visiteurs de mon tableau puissent télécharger des fichiers du tableau, mais je souhaite restreindre leur capacité à copier le tableau dans leurs propres équipes. Comment puis-je y parvenir ?

Les deux paramètres ne peuvent pas être configurés séparément pour l’instant. Vous pouvez néanmoins utiliser la solution de contournement suivante :1.
1. Créez un tableau séparé avec les fichiers et activez l’option permettant de copier le tableau et le contenu pour toute personne ayant le lien du tableau.2.
2. Partagez le tableau avec les utilisateurs.3.
3. Vous pouvez également intégrer le tableau avec les fichiers sur le tableau d’origine. Les visiteurs de votre tableau auront ainsi toujours accès aux fichiers. Pour intégrer le tableau, copiez son code d’intégration et collez-le sous forme d’iframe sur votre tableau principal.

Je ne trouve pas la section Autorisations dans le menu Partager du tableau. Pourquoi ?

1. 1. Seuls le propriétaire ou le copropriétaire du tableau peuvent définir les autorisations relatives au contenu du tableau. Assurez-vous d’être le propriétaire ou le copropriétaire du tableau.2.
2. Assurez-vous que votre plan vous permet de configurer le paramètre (le tableau doit être stocké dans un plan Starter, Business, Enterprise ou Education).

Puis-je définir qui peut charger du contenu sur mon tableau ?

L’option permettant de charger du contenu sur votre tableau est disponible pour tous les éditeurs du tableau. N’hésitez pas à partager vos tableaux avec droits de modification.

Comment copier du contenu sur l’application mobile (de Miro) ?

Vous ne pouvez pas copier le contenu d'un tableau dans l'application mobile, mais vous pouvez le dupliquer si vous disposez d'un accès d'édition.

Duplication d'objets dans l'application mobile